Переход на 1С:ERP: полный обзор и пошаговый переход с 1С:УПП

Одна из самых распространенных систем управления предприятием 1С:УПП постепенно уходит в прошлое. Фирма «1С» официально объявила, что поддержка 1С:УПП завершится в 2026 году, а это значит, что бизнесу необходимо адаптироваться к изменяющимся реалиям и подготовиться к переходу на более современное программное обеспечение. Наиболее нативным решением для этой задачи является 1С:ERP — система управления нового поколения, оптимально подходящая для бизнеса любого масштаба, требующего гибкой автоматизации и прозрачности процессов.

Переход на 1С:ERP позволяет не только сохранить эффективность бизнеса, но и заложить фундамент для будущего роста. Мощные аналитические инструменты, возможности управления производственными процессами и поддержка международных стандартов учета делают 1С:ERP актуальным решением для бизнеса. Рассмотрим, почему так важен переход с 1С:УПП на 1С:ERP и какие преимущества он предоставляет.

Обзор вариантов перехода с 1С:УПП

Переход с 1С:УПП возможен и на другие решения нового поколения, такие как 1С:Комплексная автоматизация 2.0 или 1С:Управление нашей фирмой. Однако, в большинстве случаев выбор в пользу 1С:ERP оказывается наиболее функционально полным и перспективным, поскольку отвечает всем потребностям в глубоком управлении финансами, производством и персоналом.

Необходимость перехода на 1С:ERP чаще всего возникает у предприятий с комплексной структурой со сложными связями и разветвленными процессами, включая производственные организации, для которых важны широкие возможности системы в планировании, в бюджетировании, учете и управлении ресурсами. Если для процессов компании глубокое функциональное дробление 1С:ERP может показаться избыточным и трудозатратным, то целесообразно рассмотреть более простые решения.

Выгодное предложение!

При покупке программных продуктов 1С версии ПРОФ или КОРП заключите договор 1С:ИТС на год и получите 12 месяцев обслуживания по цене 8 месяцев.

ЗАКАЗАТЬ

Плюсы и минусы перехода на 1С:ERP

Преимущества перехода

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP может показаться масштабной задачей, но она дает бизнесу значительные выгоды:

Современная система учета и управления производством: 1С:ERP обеспечивает полную автоматизацию и упрощает управление операциями. Функционал 1С:ERP позволяет компании отслеживать каждый процесс — от закупок и планирования до выпуска продукции.
Расширенные возможности автоматизации и планирования: 1С:ERP содержит модули для многопрофильного учета, детализированного бюджетирования и оперативного планирования, что значительно упрощает выполнение задач и снижает вероятность ошибок.
Поддержка МСФО и пооперационное планирование: Подсистема МСФО 1С:ERP обеспечит бизнесы, ведущие международный учет требуемой функциональностью, и позволяет строить отчетность по МСФО.

Сложности перехода

Несмотря на преимущества, переход на 1С:ERP требует тщательной подготовки, ресурсов и может сопровождаться определенными сложностями:

Высокая стоимость и сроки внедрения: внедрение системы требует существенных инвестиций, а также занимает продолжительное время, особенно для крупных организаций.
Необходимость обучения сотрудников и оптимизации бизнес-процессов: внедрение ERP-системы изменяет привычные учетные бизнес-процессы и интерфейсы, поэтому требуется обучение персонала и адаптация сотрудников к новой системе.

План перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Успешный переход с 1С:УПП на 1С:ERP требует продуманного плана и четкой реализации всех этапов:

Обследование текущей системы и оценка соответствия 1С:ERP требованиям бизнеса: проводится аудит бизнес-процессов компании и уровень автоматизации в 1С:УПП. На этом этапе выявляются основные цели внедрения 1С:ERP.
Подготовка бизнес-процессов: текущие процессы адаптируются под возможности 1С:ERP, чтобы минимизировать влияние на рабочий цикл компании.
Первоначальная настройка и перенос данных: Специалисты производят тонкую настройку 1С:ERP, разрабатывают регламенты работы по рабочим местам, готовят правила переноса, осуществляют перенос данных из текущей системы в новую среду, и проводят проверку на целостность и достоверность.
Обучение сотрудников и запуск в промышленную эксплуатацию: проводится обучение ключевых пользователей системы, после чего начинается тестирование и настройка 1С:ERP.

Сроки и стоимость перехода на 1С:ERP

Сроки и стоимость перехода на 1С:ERP зависят от нескольких факторов:

Сложность внедрения:
типовая стоимость для малого и крупного бизнеса может значительно варьироваться. Чем больше сотрудников будут задействованы в системе и чем сложнее интеграции, тем выше будет общая стоимость.
Количество доработок:
количество необходимых доработок зависит от степени функциональных разрывов между типовым решением и специфическими требованиями бизнеса, определяемые на этапах обследования, проектирования и моделирования.

Средние сроки внедрения:
для средних предприятий переход на 1С:ERP может занять от 6 месяцев до года, в зависимости от масштаба и структуры бизнес-процессов. Для крупных предприятий, как правило процесс более долгий, система 1С:ERP запускается поблочно и может продлиться больше года.

Как снизить стоимость перехода на 1С:ERP

Снизить затраты на переход с 1С:УПП на 1С:ERP возможно несколькими способами:

Создание внутренней рабочей группы:
ключевые сотрудники могут обучиться на начальном этапе и войти в проектную команду, что значительно уменьшит затраты проекта.

Работа с мотивацией персонала:
вовлечение сотрудников в процессы этапа тестирования, с одной стороны уменьшает стоимость проекта, а с другой - позволит быстрее персоналу адаптироваться к новой системе и увидеть и оценить ее преимущества.

Полезные услуги

Корпоративное внедрение 1С

Технология корпоративного внедрения разработана для крупных проектов или компаний со специфическим учетом, так как позволяет организовать эффективное управление проектом, минимизировать риски при создании автоматизированной системы с учетом особенностей предприятия и с применением лучших практик. Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и опытом для успешной реализации корпоративного внедрения «1С:Предприятие 8».

Подробнее

Курс повышения квалификации

Практический курс по расчету заработной платы разработан исходя из нашего многолетнего опыта внедрения программных продуктов «1С:Предприятие 8» с учетом всех особенностей законодательства, технических возможностей конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» и потребностей пользователей. Обучение проводится в удобном онлайн-формате благодаря чему вы сможете повысить квалификацию без отрыва от производства.

Подробнее

Абонентское сопровождение

Абонентское сопровождение – это лучшая форма установления доверительного сотрудничества компании и клиента. Абонентское сопровождение – дает Вам возможность максимально оперативно решать Ваши задачи, обеспечить стабильную работу программ, получать квалифицированную поддержку закрепленной команды обслуживающей компании, дорабатывать системы под Ваши запросы и быть в курсе последних обновлений и технологических изменений, вне зависимости от выбранного Вами тарифного плана.

Подробнее

Сравнение функционала 1С:УПП и 1С:ERP

По сравнению с 1С:УПП, 1С:ERP предлагает ряд ключевых преимуществ, что делает переход оправданным шагом для дальнейшего развития корпоративной информационной системы предприятия:

1С:ERP разработана на новой технологической платформе 1С:Предприятие 8.3:
новая платформа обеспечивает систему современными технологическими и аналитическими инструментами, удобным интерфейсом, интеграционными возможностями.

Более гибкий производственный учет:
система позволяет детализировать процессы на всех уровнях, от материальных затрат до этапов выпуска продукции.

Для компаний с небольшими производственными потребностями, стоит рассмотреть возможности 1С:Комплексная автоматизация 2.0 или 1С:Упрпавление нашей фирмой, которые будут оптимальные по функционалу и затратам.

Обучение и поддержка пользователей

Чтобы пользователи легко адаптировались к новой системе, важно настроить процесс обучения и поддержки:

Настройка рабочего процесса:
для успешного перехода ключевые сотрудники должны получить развернутое обучение, что позволит им в дальнейшем консультировать других пользователей.

Тестирование и настройка интерфейса:
этап первичного тестирования позволяет выявить и устранить возможные проблемы в интерфейсе, обеспечив удобство для сотрудников.

Установка и Настройка в подарок!

При покупке любых программных продуктов 1С установка и базовая настройка осуществляется бесплатно.

Заказать

Риски и основные ошибки при переходе на 1С:ERP

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP может сопровождаться рисками, которые следует учитывать заранее:

Недостаточная точность настройки:
в первоначальных настройках системы кроется один из основных факторов успеха или неуспеха проекта внедрения. Если процесс настройки был произведен, что называется - по наитию – без глубокого понимания последствий выбора вариантов настроек, то в результате можно получить неэффективно работающую систему учета, а не управления.
Перенос данных:
если процесс переноса данных выполнен некачественно, это может привести к нарушению целостности данных.

Отсутствие достаточного тестирования:
важно провести полное тестирование системы перед ее вводом в эксплуатацию.

Для минимизации рисков рекомендуется назначить ответственного менеджера, который будет контролировать каждый этап внедрения и проверять соблюдение сроков и качества.

Переход на 1С:ERP — это не только актуальное решение в связи с завершением поддержки 1С:УПП, но и возможность для бизнеса улучшить внутренние процессы, получить доступ к новым инструментам управления и повысить эффективность работы. Современная ERP-платформа открывает перспективы для компаний, стремящихся к росту и оптимизации. Наши специалисты готовы оказать профессиональную поддержку на всех этапах внедрения, от подготовки и настройки системы до постпроектного сопровождения, чтобы сделать переход максимально эффективным и выгодным для бизнеса.