При покупке программных продуктов 1С версии ПРОФ или КОРП заключите договор 1С:ИТС на год и получите 12 месяцев обслуживания по цене 8 месяцев.
«1C:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»— предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.
Заказать консультациюОсобенности ПРОФ версии:
- возможность доработки программы
- поддерживается многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный
- в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям и ИП
- возможна работа территориально распределенных информационных баз
- обмен данными с другими конфигурациями 1С
- использование в режиме веб-клиента
Особенности базовой версии:
- возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных базах на одном компьютере
- одновременно с одной базой может работать только один пользователь
- строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в учете и отчетности
- широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
- Нежилые и жилые здания:
- многоквартирные дома (МКД);
- частные дома (земельные участки, коттеджи);
- офисы;
- парковки (паркинги), гаражи;
- Помещения различного назначения
- квартиры;
- подъезды;
- места общего пользования;
- подвалы;
- коммунальные квартиры, общежития;
- офисные помещения;
- парковочные места (машиноместа).
- Хранение множества характеристик зданий и помещений:
- адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
- количество подъездов, этажей, комнат;
- типы помещений;
- тип собственности;
- площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
- конструктивные элементы и материалы;
- объекты придомовой территории;
- оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
- ответственные мастера по обслуживанию зданий;
- элементы благоустройства;
- технические характеристики;
- прочие характеристики.
- Договоры управления домами;
- Отчеты по зданиям и помещениям.
- Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
- Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
- о проживающих и собственниках лицевого счета;
- о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
- об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- об используемых приборах учета (счетчиках);
- о действующих услугах ЖКХ;
- Работа с лицевыми счетами:
- открытие, закрытие лицевых счетов;
- смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
- Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
- изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
- продажа квартиры (офиса);
- хранение договоров с лицевыми счетами;
- установка индивидуальных норм потребления.
- Учет долевой собственности
- ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
- расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
- Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
- Отчеты:
- Отчет по лицевым счетам;
- Карточка лицевого счета;
- Список зарегистрированных и проживающих;
- Справка на субсидию;
- Единый жилищный документ и другие.
- Начисления:
- Все расчеты реализованы в соответствии с действующим законодательством;
- Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
- расчет по показаниям счетчиков;
- расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
- расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
- расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
- расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
- расчет по фиксированному тарифу;
- распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
- возможность включения в квитанцию комиссии банка;
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени;
- Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
- С использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
- площади;
- количеству жильцов;
- количеству помещений в квартире;
- количеству расхода по услуге;
- поровну;
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
- Расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
- Расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
- Расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
- Расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
- Расчет подогрева;
- Расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
- Расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
- Расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
- Управление информацией по тарифам ЖКХ
- использование фиксированных тарифов;
- возможность задать формулу для расчета тарифов;
- установка разных тарифов на разные объекты учета;
- смена тарифов с сохранением истории изменения.
- Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
- Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
- Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
- Расчет и начисление пени;
- по жилищно-коммунальным услугам;
- по услугам капитального ремонта;
- Быстрый расчет услуг ЖКХ:
- Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
- Ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
- Регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
- Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
- формирование более 20 видов квитанций;
- Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
- одномерных;
- двумерных (QR-кодов);
- Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
- по основным услугам;
- на капитальный ремонт;
- пени;
- Массовая (пакетная) печать квитанций;
- Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
- Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
- Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
- Льготы:
- Хранение списка льготных категорий;
- Установка (регистрация) льгот на жителей;
- Учет периода действия льготы;
- Гибкая настройка способов расчета льгот:
- льготы на одного человека;
- льготы на семью;
- льготы на близких родственников;
- Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
- Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
- отчет о выпадающих доходах;
- отчет о начислениях за ЖКУ;
- Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения).
- Хранение списка счетчиков (приборов учета):
- индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
- общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
- Хранение различных характеристик приборов учета:
- вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
- опломбировка и поверка приборов учета;
- коэффициент трансформации счетчика;
- температурный коэффициент счетчика;
- большая разрядность значений;
- Операции с приборами учета:
- установка счетчиков;
- ввод начальных и текущих показаний;
- массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
- отключение счетчиков;
- замена счетчиков;
- установка и контроль даты поверки счетчиков.
- Ведение нескольких счетчиков по одному объекту.
- Использование одного счетчика на несколько объектов.
- Переход счетчиков через ноль.
- Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
- из личного кабинета Сайта ЖКХ;
- из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
- из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ).
- Обмен данными с системой Город.
- ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».
- Формирование отчетов и печать документов:
- Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
- Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
- Отчет по характеристикам приборов учета;
- Отчет по потреблению счетчиков;
- Отчет по поверке счетчиков;
- Форма №1-ПУ (ЖКХ).
- Прием платежей за ЖКУ:
- наличными;
- через банк;
- оплата банковскими картами;
- терминалы оплаты услуг ЖКХ;
- через Сайт ЖКХ;
- через мобильное приложение.
- Распределение оплаты разными способами:
- автоматическое распределение между услугами;
- определение приоритета погашения задолженности по услугам;
- определение приоритета погашения задолженности по периодам;
- возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
- выделение оплаты на отдельные услуги;
- Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд.
- Возможность привязки оплат к поставщикам услуг.
- Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ.
- Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
- из банков (Сбербанк и другие банки);
- из платежных терминалов;
- из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
- из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами).
- Использование торгового оборудования:
- кассовых аппаратов;
- фискальных регистраторов;
- сканеров штрихкода;
- онлайн кассы.
- Отчеты по платежам ЖКХ:
- Выписка из финансово-лицевого счета;
- Отчет по оплате;
- Сводная ведомость по начислениям и оплатам и другие.
- Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
- по сумме долга;
- по сроку долга;
- по дате возникновения задолженности;
- по адресу;
- по услуге.
- Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате.
- Формирование исков и судебных соглашений.
- Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве.
- Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
- рассылка sms должникам;
- рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ;
- предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение.
- ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».
- Отчеты:
- сведения о задолженностях по лицевым счетам;
- справка о задолженности;
- отчет о дебиторской задолженности по срокам долга и другие.
- Расчет взносов в фонд капитального ремонта.
- Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания.
- Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта.
- Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта.
- Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта.
- Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета.
- Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем.
- Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.
- Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков.
- Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков).
- Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.
- Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями.
- Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг.
- Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям.
- Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
- Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета.
- Множество способов распределения затрат:
- по лицевым счетам;
- по количеству домов;
- по площади;
- по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета.
- Формирование актов по выполненным работам.
- Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов.
- Отчеты:
- отчеты по подомовым затратам;
- план-фактный анализ подомовых затрат;
- анализ подомовых затрат и другие.
- Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов.
- Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок.
- Распределение заявок и передача их в исполнение.
- Назначение сроков выполнения работ и исполнителей.
- Отслеживание и контроль выполнения заявок.
- Рассылка уведомлений жильцам (через sms и e-mail через 1С:Сайт ЖКХ).
- Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам.
- Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее).
- Учет времени выполнения работ.
- Возможность планирования работ и расхода материалов.
- Формирование отчетов:
- по заявкам;
- по работе сотрудников;
- по расходу материалов;
- план-фактный анализ.
- Ввод начальных остатков.
- Учет операций ЖКХ.
- Учет материалов.
- Складской учет.
- Учет торговых операций.
- Учет операций с денежными средствами.
- Учет основных средств и нематериальных активов.
- Учет производства.
- Начисление заработной платы.
- Учет нескольких организаций в единой базе.
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
- Электронный документооборот (1С-ЭДО).
- Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность).
- Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент).