Встроенные функции редактирования и согласования упрощают управление документами. Решение позволяет интегрировать редакторы, установленные на локальном компьютере, и управлять процессами редактирования, при этом документ можно согласовывать как с внутренними подразделениями, так и с внешними контрагентами. Согласование проходит в электронном формате, что значительно ускоряет работу и уменьшает зависимость от бумажных носителей. Создание новых документов в «1С:Документооборот 8 КОРП» упрощается с использованием механизма шаблонов. При создании новых документов из шаблонов — автоматически заполняются поля реквизитов, например, при создании нового Договора — заполнятся реквизиты контрагента, сумма Договора и другие реквизиты, в зависимости от выбранного шаблона. Надо особенно отметить, что использование согласованных шаблонов значительно повышает качество и эффективность документооборота в компании. Работа только по согласованным шаблонам обеспечит:

1. Снижение ошибок: Стандартизированные шаблоны уменьшают вероятность ошибок и недоразумений, так как все необходимые элементы уже включены.
2.  Скорость и эффективность: Шаблоны помогают ускорить процесс создания документов, так как сотрудники могут сосредоточиться на содержании, а не на формате.
3.  Соответствие требованиям: Шаблоны могут быть разработаны с учетом юридических и корпоративных требований, что помогает избежать проблем с соблюдением норм и стандартов.
4.  Упрощение обучения: Новым сотрудникам легче адаптироваться, если они могут использовать готовые шаблоны, что сокращает время на обучение.
5.  Управление брендом: Шаблоны помогают поддерживать корпоративный стиль и имидж компании, что важно для восприятия со стороны клиентов и партнеров.
6.  Единообразие: Использование шаблонов обеспечивает единый стиль и форматирование документов, что делает их более профессиональными и легкими для восприятия.