При покупке программных продуктов 1С версии ПРОФ или КОРП заключите договор 1С:ИТС на год и получите 12 месяцев обслуживания по цене 8 месяцев.
Зачем нужна интеграция?
Современные компании стремятся к автоматизации, упрощению рабочих процессов и повышению эффективности управления. Интеграция корпоративных программ в единую экосистему является важным шагом для достижения этих целей. На этом фоне бесшовное объединение 1С:Документооборота с 1С:ERP становится ключевой задачей, позволяющей синхронизировать учетные данные и управление документами. Такая интеграция значительно упрощает обработку информационных потоков, ускоряет доступ к материалам и экономит рабочее время сотрудников. Она помогает стандартизировать процедуры, улучшить взаимодействие между отделами и исключить ошибки, связанные с разрозненностью данных.
Что такое 1С:Документооборот и 1С:ERP?
Перед рассмотрением особенностей интеграции нужно разобраться с функционалом обеих конфигураций.
Несмотря на разницу в специализации, эти две системы могут эффективно работать совместно. Например, объединение позволяет управлять документами, связанными с процессами в 1С:ERP, что ускоряет обмен информацией и улучшает доступность данных.
Основные преимущества бесшовной интеграции
-
Экономия времени и ресурсов
Интеграция позволяет минимизировать ручной ввод, сокращая время на обработку, поиск и согласование документов. Информация и файлы автоматически синхронизируются между ERP-системой и программой для управления документами, что ускоряет рабочие операции и снижает риск утраты данных.
-
Работа в едином интерфейсеПользователь взаимодействует с задачами и файлами напрямую из интерфейса 1С:ERP, без необходимости переключаться между программами. Это делает процесс работы с информацией более удобным, упрощает задачи и снижает вероятность ошибок, связанных с дублированием данных.
-
Улучшение контроля и управления процессами
Благодаря интеграции статусы файлов и поручений отслеживаются прямо в 1С:ERP. Это помогает руководителям своевременно получать уведомления о выполнении задач, контролировать статус договоров и других материалов, что повышает прозрачность и улучшает дисциплину исполнения.
-
Повышение безопасности информацииЦентрализованное хранение файлов и задач в единой системе обеспечивает надежную защиту данных. Настройки доступа позволяют минимизировать риски несанкционированного использования информации.
Технические аспекты интеграции
Библиотека интеграции
Библиотека интеграции (БИД) — это ключевой инструмент для синхронизации данных между 1С:ERP и программой управления документами. Она предоставляет готовые решения для взаимодействия, упрощая настройку и эксплуатацию.
Веб-сервер
Связующее звено между системами — веб-сервер, на котором размещаются их базы данных. Популярными решениями являются IIS и Apache, обеспечивающие стабильный обмен данными через веб-сервисы.
Обмен данными
Архитектура обмена данных устроена так, чтобы информация передавалась своевременно и в нужном формате. Это исключает ошибки при синхронизации информации между конфигурациями.
Полезные услуги
Абонентское сопровождение
Абонентское сопровождение – это лучшая форма установления доверительного сотрудничества компании и клиента. Абонентское сопровождение – дает Вам возможность максимально оперативно решать Ваши задачи, обеспечить стабильную работу программ, получать квалифицированную поддержку закрепленной команды обслуживающей компании, дорабатывать системы под Ваши запросы и быть в курсе последних обновлений и технологических изменений, вне зависимости от выбранного Вами тарифного плана.
Переход на 1С:ERP Управление предприятием
1С:ERP – будучи флагманским продуктом Фирмы 1С - предлагает множество возможностей по улучшению автоматизации бизнес-процессов и управлению ресурсами предприятия, расширенную аналитику и другие функции, которые значительно повышают эффективность работы компании. Наши специалисты обладают необходимыми компетенциями и опытом для качественного перехода предприятий любого масштаба на 1С:ERP Управление предприятием.
Корпоративное внедрение 1С
Технология корпоративного внедрения разработана для крупных проектов или компаний со специфическим учетом, так как позволяет организовать эффективное управление проектом, минимизировать риски при создании автоматизированной системы с учетом особенностей предприятия и с применением лучших практик. Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и опытом для успешной реализации корпоративного внедрения «1С:Предприятие 8».
Функциональные возможности
-
Обработка задач и файлов
Пользователи могут создавать, редактировать и отслеживать статус файлов и задач прямо из интерфейса 1С:ERP, что упрощает работу с информацией.
-
Синхронизация
Созданные в 1С:ERP документы автоматически появляются в системе управления файлами для дальнейшего согласования или хранения.
-
Обновление информацииСтатусы файлов обновляются в реальном времени, что обеспечивает актуальность данных и исключает ошибки, связанные с устаревшей информацией.
Пример настройки интеграции
Шаги настройки
- Установка веб-сервера — выбирается подходящая платформа (IIS, Apache) и проводится её настройка.
Публикация баз — базы 1С:ERP и системы управления документами размещаются на сервере для обеспечения взаимодействия.
- Настройка подключения — производится в административном интерфейсе, где задаются параметры соединения для обмена данными.
Правила интеграции
Правила задают соответствие полей и маршруты обработки объектов в обеих системах. Иногда может потребоваться создание кастомных алгоритмов.
Примеры использования
-
Работа со сканами
Скан-копии автоматически отправляются из 1С:ERP в систему хранения, исключая необходимость ручного копирования.
-
Учёт затрат
Данные о трудозатратах передаются между конфигурациями, что упрощает расчёты и повышает их точность
Полезные сервисы
Особенности интеграции
Проблемы
При кастомизации 1С:ERP для крупных предприятий могут потребоваться нестандартные решения, требующие опытных специалистов. Ошибки в настройках могут привести к недостоверным данным.
Оптимизация
Для улучшения работы полезно настраивать автоматические сценарии синхронизации, которые исключают человеческий фактор.
-
Выгоды
Интеграция 1С:Документооборота с 1С:ERP позволяет компаниям автоматизировать рабочие процессы, повысить удобство работы и безопасность информации.
-
Следующие шагиРекомендуется обратиться к профессионалам для настройки или использовать готовые решения, чтобы получить максимальную отдачу от интеграции.
Почему выбирают нас
27
Лет опыта внедрения продуктов "1С:Предприятие"
112
Сертификатов 1С у сотрудников компании
>345
Успешных внедрений в компаниях разного масштаба и сфер деятельности
ISO
Работаем по стандартам 9001:2015