«1C:Документооборот 8»— это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Заказать консультацию
Особенности ПРОФ версии:
- для малых и средних компаний с несложной организационной структурой и документооборотом
- возможность доработки программы
- поддерживается многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный
- в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям и ИП
- обмен данными с другими конфигурациями 1С
- использование в режиме веб-клиента
Особенности КОРП версии:
- подходит для средних, крупных организаций и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
- возможность доработки программы
- поддерживается многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный
- в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям и ИП
- обмен данными с другими конфигурациями 1С
- использование в режиме веб-клиента
Особенности 1C:Document Management 8:
Программа с двуязычным интерфейсом может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Возможны три варианта работы:
- полностью английский интерфейс
- основной интерфейс — английский, а для некоторых сотрудников — русский
- основной интерфейс — русский, а для некоторых сотрудников — английский
«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:
- подготовка договора;
- согласование договора;
- контроль возврата переданных экземпляров;
- учет сопроводительных документов;
- учет срока действия;
- исполнение обязательств;
- расторжение.
Оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживание изменения и версии каждого документа, контроль качества подготовки и местонахождения бумажных экземпляров, сканирование документации. Направление документов на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.
Регламентирование работы, с помощью использования типовых (шаблонных) и уникальных процессов, возможность задать жесткую маршрутизацию документов и настраивать запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживание иерархии процессов, собирая их в цепочки и выстраивание необходимой последовательности работ. Оценка эффективности работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
Возможность работы с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости можно использовать несколько почтовых ящиков. Возможность ставить задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикреплять письма к задачам.
Анализ затрат рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учет затрат времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планирование загрузки рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
Документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживание переписки по проекту, взаимодействие с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контроль исполнения проектных задач и получение аналитики о ходе выполнения проектов в организации.
Возможность бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия при этом система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контроль исполнения пунктов протоколов, участие в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализ успешность мероприятий с помощью отчетов.
Возврат к списку