Районный коэффициент удаленному сотруднику в 1С:ЗУП

Если ваша организация работает в обычных климатических условиях и в организации нет подразделений на территориях с особыми климатическими условиями, то возникает вопрос, как назначить начисление Районного коэффициента и Северной надбавки, сотруднику, работающему в других территориальных условиях удаленно.

Для примера возьмем сотрудника, работающего удаленно в городе Сургут. Рассмотрим кратко пошагово алгоритм действий для применения видов начислений Районного коэффициента и Северной надбавки для такого сотрудника.

Почему организация должна начислять сотруднику, работающему удаленно в особых климатических условиях и Районный коэффициент и Северную надбавку?

К заработной плате дистанционного работника необходимо применять районный коэффициент и процентную надбавку, если его место жительства (место нахождения) в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Сотрудник может работать в удаленном режиме на постоянной основе, временно или периодически, чередуя работу в офисе и дистанционную работу (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему может быть условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя. Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником нужно прописать место его нахождения (место фактического выполнения трудовых обязанностей) (письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1). Для обозначения места работы достаточно указать населенный пункт (например, г. Норильск).

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Сотрудникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, заработная плата выплачивается с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок (ст. 315-317 ТК РФ). При этом северные надбавки начисляются к зарплате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (раздел 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014). Например, если дистанционный работник устроился работать в организацию, расположенную в г. Москве, а выполняет свои трудовые обязанности в районе Крайнего Севера (в г. Норильске), то заработная плата должна выплачиваться ему с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Какие настройки требуется выполнить в 1С:ЗУП, чтобы назначить сотруднику Районный коэффициент и Северную надбавку?

1. В настройках карточки Организации на закладке Основные сведения установить флаг «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту», даже если для Организации в целом Районный коэффициент не начисляется, значение коэффициентов устанавливаем равное 1.
2. В настройках карточки Организации на закладке Основные сведения установить флаг «В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка», даже если для Организации в целом Северная надбавка не начисляется.

   

   Рис. 1. Настройка в карточке Организации.

3. В карточке Организация - Учетная политика - закладке Расчет зарплаты установить флаг «Использовать обособленные территории».

   

   Рис. 2. Настройка в карточке Организации. Учетная политика.

4. Создать Территорию (раздел Настройка – Предприятие), с указанием климатических условий, Районного коэффициента.

   

   Рис. 3. Настройка Территории.

Как назначить сотруднику начисления Районный коэффициент и Северная надбавка?

Создать документ Кадровый перевод, если сотрудник уже числится в организации, (или Прием на работу, если сотрудник принимается на работу).

1. На закладке Главное установить флаг и выбрать Территорию в реквизите Перевести на территорию (Кадровый перевод) или Территория (Прием на работу).
2. Проверить заполнение Права на отпуск по гиперссылке Редактировать в группе реквизита Изменить право на отпуск, если сотрудник работает в особых климатических условия, возможно ему назначается право на Северный ежегодный отпуск.

   

   Рис. 4. Кадровый перевод. Закладка Главное.

3. На закладке Оплата документа Кадровый перевод флаги Изменить начисления и Перевод утвержден должны быть установлены. Виды начислений Районный коэффициент и Северная надбавка сотруднику установятся автоматически, при выборе Территории. Не забудьте верно указать «северный» Стаж для расчета северной надбавки.

   

   Рис. 5. Кадровый перевод. Закладка Оплата труда.

4. На закладке Оплата документа Кадровый перевод флаги Изменить начисления и Перевод утвержден должны быть установлены. Виды начислений Районный коэффициент и Северная надбавка сотруднику установятся автоматически, при выборе Территории. Не забудьте верно указать «северный» Стаж для расчета северной надбавки.

   

   Рис. 6. Начисление зарплаты и взносов.

Виды начисления применяются сотруднику, расчетная база верна.

Для более подробной консультации вы можете обраться к нашим специалистам-консультантам. Мы всегда готовы оказать консультативную поддержку по широкому спектру линейки продуктов 1С и не только.

Как учитывается отгул сотруднику за работу в праздничные или выходные дни или за работу сверхурочно в 1С:ЗУП читайте в разделе «Статьи».