От коллег часто приходит вопрос: как рассчиталась такая сумма, при расчете за работу в праздники или выходные, за работу сверхурочно или за ночные вечерние часы, или за переработки?
Давайте разберемся вместе. В расчете используется либо Стоимость дня, например, за работу в праздники и выходные за целый рабочий день, либо Стоимость часа во всех остальных случаях.
Результат начисления = Стоимость часа (дня) * Количество часов (дней) сверхурочной работы
Как рассчитывается Стоимость часа (дня)?
Стоимость часа (дня) = Совокупная тарифная ставка / Норма рабочих часов (дней) сотрудника
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Как определить Норму рабочих часов (дней)?
Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за сверхурочную работу может производиться:
исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника.
При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
исходя из среднемесячной нормы рабочего времени
Определяемой автоматически по данным заполненного Производственного календаря как 1/12 годовой нормы. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника.
При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце По производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.
Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройках расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
Рис. 1. Пример настройки пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня).
Выбранный вариант используется для всех расчетов, например, расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, доплаты за работу в ночные часы и др., связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.
Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах, таких как Прием на работу, Кадровый перевод, Восстановление в должности на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках Расчета зарплаты (Рис. 2).
Рис. 2. Пример настройки Порядок пересчета в кадровом документе Прием на работу.
Какие начисления входят в Совокупную тарифную ставку?
В программе по умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например, Оклада по дням или Часовой тариф, Оклад по часам.
В программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад/тариф сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке. Причем, такие плановые начисления должны иметь показатели в формуле, постоянные показатели (которые используются «во всех месяцах после ввода значения»), которые необходимо выбрать в настройке. Для этого в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) (Рис. 3) выберите показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму ежемесячной премии (раздел Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки).
При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.
Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.
Премии, начисляемые отдельным документом Премия или Разовые начисления не могут быть выбраны при расчете Совокупной тарифной ставки.
Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки, указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
Рис. 3. Пример настройки пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня).
После выбора показателей необходимо перерассчитать ФОТ (раздел Зарплата - Пересчет планового ФОТ). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.
Посмотреть размер Совокупной тарифной ставки сотрудника можно в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда (Рис. 2).
По желанию сотрудника переработка сверх графика работы сотрудника вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Для реализации данной возможности в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий установите флажки Отгулы и В том числе внутрисменные, если отгулы предоставляются в течение рабочей смены.
Рис. 4. Настройки Расчета зарплаты. Отгулы.
Пример расчета показателей для начисления доплаты за сверхурочную работу
Рассмотрим пример расчета Часовой тарифной ставки за работу в праздники или выходные дни и за работу в ночное время. Усложним расчет кадровым переводом на другой график работы сотрудника с другой нормой рабочего времени, увеличим тарифную ставку сотрудника, включим надбавку в расчет Совокупной тарифной ставки.
Рис. 5. Пример документа Кадровый перевод. Изменение графика работы.
Рис. 6. Пример документа Кадровый перевод. Изменение оплаты труда.
Включим показатель «% за наст.» в Совокупную тарифную ставку в настройках Расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
Рис. 7. Настройка Расчет зарплаты. Совокупная тарифная ставка.
Пересчитаем ФОТ сотрудника обработкой Пересчет планового ФОТ (раздел Зарплата – Сервис) для примера только по одному сотруднику.
Рис. 8. Обработка Пересчет планового ФОТ.
Введем документ Работа в выходные и праздники в первой половине месяца, в периоде до кадрового перевода, для примера часть смены в часах, чтобы получить расчет Стоимости часа (не Стоимости дня за работу полную смену), при начислении зарплаты.
Рис. 9. Пример документа Работа в выходные и праздники.
Рассчитаем сотруднику зарплату за месяц.
Рис. 10. Пример документа Начисление зарплаты и взносов.
Мы получили два разных значения Стоимости часа для двух начислений Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за ночное время (Рис. 10). Дело в том, что оба этих начисления приходятся на разные периоды месяца – до кадрового перевода и после.
Итак, как мы получили каждое значение Стоимости часа?
Вернемся к нашей формуле:
Стоимость часа (дня) = Совокупная тарифная ставка / Норму рабочих часов (дней) сотрудника
-
Определяем способ пересчета тарифной ставки для организации, а именно что мы считаем Нормой рабочего времени, при расчете стоимости дня/часа и какие показатели начислений входят в Совокупную тарифную ставку:
Рис. 11. Пример настройки пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня).
- Норма времени определяется по графику сотрудника;
- Расчет от сумм тарифных начислений сотрудника, плюс Надбавка за наставничество.
-
Проверяем, назначен ли сотруднику индивидуальный способ пересчета тарифной ставки:
Рис. 12. Документ Кадровый перевод. Настройка пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня).
- Ни в одном кадровом документе не назначен индивидуальный Порядок пересчета, установлено значение «По умолчанию», то есть как для Организации.
-
Определим Норму рабочего времени по Графику сотрудника за каждый период месяца, до кадрового перевода и после (Рис. 13).
Период, даты
Норма часов
1-15
72 из 168
16-31
128 из 248
Рис. 13. Пример документа Начисление зарплаты и взносов.
Беру отработанные часы для расчета Оплаты по окладу, так можно поступить, если у сотрудника не было в месяце отклонений, например Отпуска, Больничного и т.д. Если были отклонения, то правильно открыть Графики работы и посчитать количество рабочих часов за периоды работы на соответствующем графике (Рис. 14 и Рис. 15).
Рис. 14. График работы Пятидневка. График работы сотрудника до кадрового перевода.
Рис. 15. График работы Пятидневка. График работы сотрудника после кадрового перевода.
-
Определим Совокупную тарифную ставку сотрудника за каждый период работы сотрудника в рассчитываемом месяце
Период, даты
Норма часов
Совокупная тарифная ставка
1-15
72 из 168
65 000
16-31
128 из 248
82 000
Получить необходимые данные можно в Истории изменения оплаты труда начислений сотрудника (Карточка Сотрудника – Начисления и удержания – История) (Рис. 16).
Рис. 16. История изменений оплаты труда.
-
Рассчитаем долю Совокупной тарифной ставки за периоды до кадрового перевода и после, так как не можем для расчета взять полную сумму ФОТ, ни 65000 ни 82000, так как Совокупная тарифная ставка изменилась в течении одного месяца.
Период, даты
Норма часов
Совокупная тарифная ставка
Доля Совокупной тарифной ставки
1-15
72 из 168
65 000
65000/168*72 = 27857,14
16-31
128 из 248
82 000
82/248*128 = 42580,64
-
Рассчитаем Стоимость часа за каждый рассчитываемый период.
Период, даты
Норма часов
Совокупная тарифная ставка
Доля Совокупной тарифной ставки
Стоимость часа
1-15
72 из 168
65 000
65000/168*72 = 27857,14
27857,14 / 72 = 332,66
16-31
128 из 248
82 000
82/248*128 = 42580,64
42580,64 / 128 = 386,90
Работа в выходные и праздники пришлась на период с 1 по 15 марта, а ночные часы пришлись на период с 16 по 31 марта, Стоимость часа для расчета каждого начисления соответствует полученным значениям (Рис. 17).
Рис. 17. Пример документа Начисление зарплаты и взносов.
-
Рассчитаем результат начислений путем:
- Оплата праздничный и выходных дней = 386,9 * 6 (часов) *2 (двойная ставка, при выборе Способа компенсации «Повышенная оплата») = 4 642,86;
- Доплата за работу в ночное время = 332,6 * 51 (час) *20% (Процент доплаты за работу в ночное время, принятый в организации) = 3 393,14.
Остались вопросы по статье или есть другие вопросы по учету в программах 1С?
Оставьте заявку прямо сейчас и получите профессиональную консультацию наших специалистов.
Другие публикации наших экспертов читайте в разделе «Статьи».