Предпосылки
С 1 апреля 2027 года Фирма 1С окончательно снимает с поддержки конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8» (далее «1С:УПП»).
Некоторые компании уже внедрили и работают в «1С:ERP Управление предприятием» (далее «1С:ERP»), некоторые находятся на завершающем этапе, а кто-то приступил к сверке остатков.
Ошибки в НСИ являются одной из самых частых причин повторных внедрений систем класса ERP.
В данной статье рассмотрим типовые ошибки в НСИ при переносе номенклатуры.
До начала процесса внедрения заказчику важно осознать следующее:
- Конфигурация «1С:ERP» принципиально отличается от «1С:УПП», перенос данных должен учитывать различия архитектур и процессов обеих систем.
- Невозможно реализовать прямое копирование структуры справочных данных и настроенных бизнес-процессов без тщательной адаптации.
С чего начинается внедрение?
Качественное внедрение начинается с выстраивания архитектуры НСИ:
Структура справочников (учетная политика, направления деятельности, статьи расходов, доходов и т.д.).
Проработка типов и видов номенклатуры, ГФУ и ГАУ.
Проработка плана счетов.
Прежде чем приступать к выстраиваю архитектуры НСИ, необходимо познакомить заказчика с ключевыми отличиями «1С:ERP» - представление справочника номенклатуры и новые реквизиты номенклатуры, такие как «Группа аналитического учета» (далее ГАУ) и «Группа Финансового учета» (далее ГФУ).
Рис.1 Представление Справочника номенклатуры, с представлением по видам и свойствам:
Рис.2 Представление справочника номенклатуры по иерархии:
ГАУ - экономический классификатор номенклатуры по однородным группам. Группа аналитического учета может использоваться для объединения номенклатуры, имеющей одинаковые экономические характеристики (покупные товары, материалы, тара и т.д.).
ГФУ - классификатор номенклатуры по правилам отражения в регламентированном учете. Позволяет объединить номенклатуру, имеющую одинаковые счета бухгалтерского учета.
Рис. 3 Представление карточки номенклатуры с основными реквизитами:
Ошибки НСИ
-
Откладывание проработки НСИ на потом
Такая инициатива может исходить как от самого заказчика, так и от фирмы внедренца. Если вы заказчик, первое, что вы должны увидеть в дорожной карте проекта – блок НСИ. Если данный блок находится в середине или в конце, настаивайте на том, чтобы начать с НСИ. Если вы внедренец, вам необходимо убедить заказчика в важности начать с НСИ.
-
Данные не подготовлены к выгрузке
Объекты, помеченные на удаление, дубли, уже списанная номенклатура – всё это будет перенесено в «1С:ERP» и проводить процедуры удаления, объединения придется уже в ней, а это дополнительное время и деньги.
Отсюда вытекают следующие ошибки:
- Чистка и приведение в порядок НСИ на стороне «1С:ERP». И хорошо, если это делается до загрузки начальных остатков, т.к. «1С:ERP» не позволит исправить ГФУ после того, как номенклатура была задействована в хозяйственной операции.
- Перенос в «1С:ERP» абсолютно всей номенклатуры – приведет к затратам дополнительных ресурсов на обработку на стороне «1С:ERP».
-
Перенос один к одному из «1С:УПП», без предварительной проработки
видов номенклатур, ГФУ, ГАУ и других характеристик и реквизитов номенклатуры. Представим, что выгрузили всю номенклатуру поверхностно проработав ГАУ и ГФУ, упустив малоценные ОС, для которых в ГФУ предназначен специальный флаг. Отметим, что редактировать ГФУ после проведения любой хозяйственной операции с участием номенклатуры вручную не получится, следовательно потребуется применение доработок или повторная загрузка остатков – снова дополнительные ресурсы.
-
Отсутствие проработки плана счетов
Между планами счетов «1С:УПП» и «1С:ERP» есть довольно весомые отличия в составах субконто, также компании могли адаптировать план счетов под собственные нужды и прежде, чем принимать решение о доработке плана счетов в «1С:ERP» требуется понять, а не реализован ли этот бизнес процесс типовыми средствами?
Таким образом, успешный перенос НСИ требует комплексного подхода и предварительного анализа всех нюансов интеграции двух систем. Правильная организация работы со справочниками номенклатуры и прочими элементами НСИ минимизирует риски повторных запусков проектов и снижает финансовые расходы на дальнейшую эксплуатацию ERP-системы.
Если у вас остались вопросы, наши консультанты с удовольствием ответят на них по телефону. Также наши специалисты помогут обновить и настроить ваши программы — оставьте заявку и получите профессиональную поддержку!