Тема сегодняшней статьи выбрана не случайно. Очень часто нашим консультантам от коллег поступает запрос подобрать или настроить отчет, который содержит информацию о принятых и уволенных сотрудниках в течении месяца.
Предлагаю настроить такой отчет вместе на основании типового отчета Штатные сотрудники (Раздел Кадры – Кадровые отчеты).
Типовая настройка отчета позволяет посмотреть данные по всем сотрудникам актуальным на заданную дату, содержит большой объем полезной информации, но как правило, часть информации для отчета о принятых и уволенных сотрудниках в течении месяца не требуется.
1. Уберем ненужные колонки
В настройке отчета Штатные сотрудники в Расширенном варианте на закладке Поля и сортировка снимем флаги с реквизитов, которые нам не требуются в искомом отчете. Также ненужные реквизиты можно просто удалить с закладки.
В результате у нас получился следующий список данных, например:
2. Добавим нужные колонки
В составе данных нам не хватает Даты увольнения (или иные необходимые, например, паспортные данные), дополним список по кнопке Добавить на закладке Поля и сортировка.
Последовательность вывода колонок в отчет настраивается с помощью кнопок «голубые стрелки».
3. Настроим необходимый отбор сотрудников
После настройки отчет нам не покажет корректного списка сотрудников, так как установлен отбор «только работающие сотрудники», то есть мы не увидим уже уволенных сотрудников.
Настроим отдельно отбор сотрудников, принятых за указанный период и уволенных за указанный период и сохраним как два отдельных варианта отчета.
Уволенные за период
На закладке Фильтры выполним следующие действия:
Отключим флаг Вид занятости, так как для уволенных данный реквизит не заполнен.
Изменим вид сравнения для параметров отбора Дата увольнения. В результате должно получиться:
- Больше или равно – дата начала периода;
- Меньше или равно – дата окончания периода.
Для удобства использования изменим Заголовок на «Дата С» и «Дата по». Кликнем мышью на колонке «со звездочкой» и выберем вариант «В шапке отчета».
Запишем настройку и сформируем отчет по кнопке Закрыть и сформировать.
В результате получим список сотрудников, уволенных за выбранный период с возможностью менять период непосредственно в форме отчета, при необходимости:
Если подобный отчет используется регулярно, то целесообразно сохранить выполненную настройку для дальнейшего использования, нажмем на кнопку Сохранить как:
В форме сохранения настройки указывается наименование варианта отчета и Пользователей, которым разрешён доступ к нему:
Сохраненный вариант отчета можно открыть из раздела Кадры – Кадровые отчеты:
Или в списке Вариантов отчета непосредственно из формы отчета:
Принятые на работу за период
Теперь подготовим вариант отчета «Принятые на работу за период» на основании текущей настройки.
Откроем Настройку на закладке Фильтр.
Добавим дважды реквизит «Дата приема» из группы «Работа #2» в Группу И, установим аналогично виды сравнения:
- Больше или равно – дата начала периода;
- Меньше или равно – дата окончания периода.
Для удобства использования изменим Заголовок на «Дата С» и «Дата по». Кликнем мышью на колонке «со звездочкой» и выберем вариант «В шапке отчета».
Удалим параметры отбора «Дата увольнения».
Запишем настройку и сформируем отчет по кнопке Закрыть и сформировать.
В результате получим список сотрудников, принятых на работу за выбранный период с возможностью менять период в форме отчета:
Выполненную настройку сохраним для дальнейшего использования, по кнопке Сохранить как аналогичным образом:
Наши консультанты и эксперты с удовольствием вам подскажут правильное решение, при возникновении вопросов учета, помогут настроить необходимые отчеты, провести анализ начислений и внести правильные корректировки.