Найти и обезвредить
Многие налогоплательщики обязаны вести раздельный учет НДС. После соответствующей настройки учетной политики в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» в движении ТМЦ начинает участвовать регистр накопления «Раздельный учет НДС».
Программа выдает служебное сообщение об этой ошибке, если по регистру накопления «Раздельный учет НДС» отсутствует остаток товаров, материалов или продукции для списания. Это может быть ошибкой переходного периода, когда в момент оприходования ТМЦ не было настройки раздельного учета, поэтому Приход по регистру не был отражен, а реализация товаров проходит уже с настройками раздельного учета.
Также данная ошибка часто возникает при использовании в операциях с ТМЦ документа «Операция», где движение товаров отражается только по счета БУ, а продвижение по регистру забывают.
Рассмотрим второй случай.
Организация ведет раздельный учет НДС. При списании материалов документом «Расход материалов» программа выдает служебное сообщение о нехватке товара для целей учета НДС.
Рис.1 Документ «Расход материалов»
Проверка по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 10.01 показала, что остаток этого материала на Складе 2 составляет 2 шт.
Рис.2 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» сч. 10.01
Проверим состояние остатков по регистру накопления «Раздельный учет НДС».
Проверку остатков будем делать с помощью Универсального отчета: раздел «Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет».
Укажем следующие параметры:
- период;
- регистр накопления;
- раздельный учет НДС;
- остатки и обороты.
Настроим группировку отчета по кнопке «Настройки». Выберем «Вид — Расширенный». На вкладке «Структура» по кнопке «Добавить» укажем:
организация;
аналитика учета затрат;
партия.
Рис.3 Форма настройки Универсального отчета
На вкладке «Фильтры» нажатием кнопки «Добавить» сделаем отбор по данному ТМЦ.
Рис.4 Форма настройки Универсального отчета
Из отчета мы видим, что данный материал по регистру «Раздельный учет НДС» находится на Складе 1 в количестве 2 шт.
Рис.5 «Универсальный отчет»
Проверка по отчету «Карточка счета» по счету 10.01 показала, что 06.01.2026 было сделано перемещение со Склада 1 на Склад 2 документом «Операция», в котором не учитывается движение по регистру «Раздельный учет НДС».
Использование документа «Операция» в типовых хозяйственных операциях повлекло собой несоответствие по места хранения ТМЦ по данным рассматриваемого регистра и БУ.
Рис.6 Отчет «Карточка счета» 10.01
Рис.7 Документ «Операция»
Для корректировки данных между БУ и регистром накопления «Раздельный учет НДС» нужно осуществить обратный перенос остатков ТМЦ на Склад 1 документом «Операция».
Переместить остатки ТМЦ на Склад 2 документом «Перемещение товаров» с видом операции «Передача между складами». Далее произвести списание ТМЦ со Склада 2 документом «Расход материалов».
Рис.8 Документ «Расход материалов»
Если списания ТМЦ без движения по регистру «Раздельный учет НДС» были в закрытом периоде, то в документе «Расход материалов» нужно установить возможность ручной корректировки и на вкладке Раздельный учет НДС поменять количество и сумму всего списанного ТМЦ за период в соответствии с БУ.
Рис.9 Движение документа «Расход материалов»
Проверим результаты корректировок по отчетам.
Данные БУ и регистра «Раздельный учет НДС» на 31.01.2026 приведены в полное соответствие.
Рис.10 «Универсальный отчет»
Рис.11 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» счет 10.01
Если у вас остались вопросы, наши консультанты с удовольствием ответят на них по телефону. Также наши специалисты помогут обновить и настроить ваши программы — оставьте заявку и получите профессиональную поддержку!