Ответственные лица Организации
Основная настройка Ответственных лиц, подписи которых должны выводится в приказах, указывается в справочнике Организации (Настройка – Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица):
Рис. 1. Настройка ответственных лиц организации
По гиперссылке «История изменения сведений об ответственных лицах» можно просмотреть историю изменения ответственных лиц.
Увольнение ответственного лица
При увольнении Ответственного лица, программой будет выдано предупреждение о том, что увольняется ответственное лицо, например, Булатов И. В., и по ссылке «Изменить» будет открыта карточка Организации, где можно будет внести данные о новом Ответственном лице:
Рис. 2. Пример увольнения ответственного лица
Подписанты в документах
По умолчанию подписанты документа заполняются по актуальным на дату данными регистра «Ответственные лица Организации».
Рис. 3. Пример документа «Командировка». Блок «Подписи»
Однако, в кадровом документе подписанта можно изменить.
При изменении подписанта, программа предлагает несколько вариантов его дальнейшего применения:
Рис. 4. Пример смены подписанта в кадровом документе «Командировка»
В первом случае новый подписант будет отражен во всех кадровых документах, во-втором – только во всех последующих документах того же вида, а в-третьем – только в текущем документе.
Подписанты в отчетах
В некоторых аналитических отчетах в «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 подписанта можно выбрать в настройках отчета.
Рис. 5. Пример установки подписантов в отчете «Штатное расписание Т-3»