При покупке программных продуктов 1С версии ПРОФ или КОРП заключите договор 1С:ИТС на год и получите 12 месяцев обслуживания по цене 8 месяцев.
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД и кассовыми чеками.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:
- Отсканировать бумажные документы и загрузить их в 1С:РПД.
- Дождаться результатов распознавания документов.
- Проверить результат и создать документы в учетной базе 1С.
«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически. Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых «1С:РПД» будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
Загружать многостраничные документы в «1С:РПД» можно как по одному, так и сразу группой. Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в «1С:РПД», который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов».
Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
«1С:РПД» автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно.
Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то «1С:РПД» автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
- 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:ERP.Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация (ред.2)
- 1С:Управление торговлей, редакция (ред.11)
- 1С:Управление нашей фирмой (ред. 3.0)
- 1С:Розница (ред.3.0)
Программа должна быть на официальной поддержке.