ООО «Старомихайловский РПК» находится в г. Обнинск Калужской обл. и занимается переработкой и консервированием рыбы, ракообразных и моллюсков. Предприятие работает на рынке с 2018 года.
Компании было необходимо автоматизировать основной вид деятельности - ответственное хранение. При этом, необходимо было не только фиксировать факт приема товара на хранение и поступление оплаты по оказываемым услугам, но и вести учет тарифов услуг хранения, дополнительных услуг (как общих, так и для определенных типов поклажедателей), иметь возможность расчета стоимости услуг хранения по паллетам, видам тарифов, остаткам товаров и т.д., а также формировать все необходимые печатные формы при работе с документами, относящимся к ответственному хранению.
В целом для ведения управленческого учета компании подходило решение «1С:Управление торговлей», но для охвата специфических требований по ответственному хранению функционала данной конфигурации было недостаточно.
После проработки различных вариантов, было принято решение о приобретении дополнительного модуля «Вератис. Ответственное хранение» для конфигурации «1С:Управление торговлей, ред.11», как отвечающего большинству требований предприятия.
Первый этап. Реализация минимально достаточного функционала, необходимого для начала работ:
- Установка системы «1С:Управление торговлей, ред.11»;
- Анализ и проработка требований;
- Настройка параметров учета, НСИ в «1С:Управление торговлей, ред.11»;
- Установка на конфигурацию «1С:Управление торговлей, ред.11» модуля «Вератис. Ответственное хранение»;
- Настройка модуля и выявление функциональных разрывов;
- Выполнение минимальных доработок, необходимых для начала работы пользователей в базе, устранение имеющихся проблем;
- Занесение необходимой НСИ для модуля «Вератис. Ответственное хранение»;
- Запуск системы в работу. Консультирование пользователей.
Второй этап. Развитие системы в рамках реализации полного перечня требований:
- Выполнение отложенного на данный этап перечня доработок;
- Создание необходимых отчетов, печатных форм, АРМ;
- Запуск в работу реализованного функционала. Консультирование пользователей.
- Автоматизирован учет по основному виду деятельности компании;
- Кратно сокращено время, затрачиваемое на учет и расчет стоимости услуг хранения товаров поклажедателей;
- Ускорено время обработки заявок от клиентов путем внедрения АРМ «Кабинет поклажедателя», в котором поклажедатели будут самостоятельно оформлять часть документации на размещение товара на хранение;
- Получение руководством и другими пользователями всей необходимой информации посредством настроенной и доработанной отчетности.
Автоматизированы функции:
Ответственное хранение товаров поклажедателей:
- Оформление распоряжений на приемку товаров;
- Оформление распоряжений на отгрузку товаров;
- Установка тарифов хранения товаров по клиентам и складам, а также цен на дополнительные услуги ответственного хранения;
- Автоматизированное рабочее место поклажедателя;
- Инвентаризация товаров, принятых на хранение;
- Автоматический расчет хранения «Биллинг»;
- Формирование печатных форм (МХ-1, МХ-3, Торг-2, ТТН);
- Автоматическое формирование актов об оказанных услугах;
- Формирование необходимой отчетности.
Казначейство:
- Оформление безналичных платежей;
- Работа со сверками взаиморасчетов;
- Формирование необходимой отчетности.
Возврат к списку