Один из крупнейших в России производителей обмоточных проводов, используемых при изготовлении средних и крупных электрических машин.
Расчет заработной платы в компании велся в устаревшей системе «1С:Управление производственным предприятием». Для повышения эффективности работы и развития кадрового учета клиенту требовалось перенести этот блок в специализированную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом».
Перед проектной командой стояла задача перевести учет в специализированную систему для кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом.
В рамках проекта необходимо было:
выполнить миграцию исторических данных из «1С:УПП» в «1С:ЗУП»;
перенести в новую систему доработанный функционал, учитывающий специфику организации;
использовать типовые возможности «1С:ЗУП» там, где это возможно;
адаптировать и доработать функциональность системы под требования заказчика, сформированные как к началу внедрения, так и в ходе проекта;
обеспечить интеграцию «1С:ЗУП» с «1С:ERP Управление предприятием».
В производственной компании была внедрена конфигурация «1С:ЗУП» с доработанным механизмом расчета сдельной оплаты труда.
Особенность проекта заключалась в сложности расчета заработной платы производственных работников. Сдельная оплата и премии зависят не только от объема выполненных работ, но и от оборудования, на котором они выполнялись, а также от продукции, производимой на этом оборудовании. При этом расчет доходов ведется как для отдельных сотрудников, так и для бригад.
Для автоматизации этих процессов команда настроила синхронизацию между «1С:ЗУП» и «1С:ERP Управление предприятием» и разработала интеграцию для загрузки данных по производственным операциям. Эти данные используются при расчете заработной платы производственных работников.
Также была выполнена адаптация системы под сложный учет рабочего времени. Для контроля регистрации рабочего времени разработан специальный отчет «Табель рабочего времени Т-12».
В «1С:ЗУП» настроено более 100 видов начислений, применяемых при расчете заработной платы, включая начисления, зависящие от различных видов времени.
Сложный расчет начислений вынесен в специально разработанный документ «Регистрация исполнителей». На его основании формируются типовые документы «1С:ЗУП», которые затем используются для стандартного расчета заработной платы. Все доработки выполнены в расширении с полной интеграцией в типовые расчеты «1С:ЗУП».
Для контроля результатов расчетов подготовлен набор отчетов, а также разработаны механизмы контроля изменений данных «задним числом».
По итогам проекта клиент получил специализированную систему для кадрового учета и расчета заработной платы, адаптированную под специфику производственного предприятия.
- Увеличено быстродействие работы пользователей с системой.
- Автоматизирован расчет заработной платы по бригадам.
- Реализована загрузка данных производственных операций из «1С:ERP Управление предприятием».
- Настроена типовая синхронизация между «1С:ЗУП» и «1С:ERP Управление предприятием».
- Разработана интеграция между системами в части выгрузки производственных операций.
- Реализован сложный учет рабочего времени с использованием отдельного табеля «Табель отработанного времени Т-12».
- Сокращено время на расчет заработной платы.
- Подготовлены отчеты для контроля результатов расчетов.
- Реализованы механизмы контроля изменений данных «задним числом».
В настоящий момент команда ВЕГА Центр проектных технологий ведет сопровождение системы заказчика.