О компании
Управляющая компания, деятельность которой направлена на технологическое развитие передовых химических производств.
Цели и задачи
В компании, где работают более 500 сотрудников, возникла потребность в автоматизации документооборота и перевода его в электронный формат.
Задачи на старте проекта:
- Запуск в разрезе обработки договорных документов.
- Бесшовная интеграция договоров и спецификаций с учетной системой для контроля статуса согласования.
- Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» за 2 месяца
Во время реализации проекта было вовлечено 118 сотрудников из 16 подразделений УК. Обучение сотрудников было организовано по модулям и проводилось в формате видеоконференций с записью встреч.
Результаты проекта
- Автоматизация создания договорных документов в «1С:Документооборот» на основании данных из системы учета. Систематизация обработки документов и учета. Возврат статуса обработки обратно в учетную систему.
- Благодаря автоматизации сократились ежедневные рутинные операции и повысилась эффективность работы сотрудников и компании в целом.
- На базе типового механизма бесшовной интеграции настроена и работает интеграция договорных видов документов в «1С:Документооборот» с элементами справочников «Договор» и «Спецификация» учетной программы.
В настоящее время производятся работы по автоматизации обработки других видов документов для развития электронного документооборота в управленческих процессах организации.
Возврат к списку