Крупная российская компания, управляющая рядом химических производств. В деятельности заказчика важную роль играет сложная мультимодальная логистика с использованием железнодорожного и морского транспорта.
У заказчика отсутствовала система для оперативного и управленческого учета. Использовалась только «1С:Бухгалтерия», функционала которой было недостаточно для управленческих задач.
С какими требованиями обратился клиент:
вести оперативный и управленческий учет в единой информационной базе;
получать своевременную и корректную управленческую отчетность;
обеспечить возможность отражения специфичных (нетиповых) операций, характерных для бизнеса заказчика.
Задачи перед командой на старте проекта:
Поставка программного продукта «1С:Управление торговлей 11»
Установка и настройка системы:
- Загрузка исторических данных из «1С:Бухгалтерия 3.0» в «1С:Управление торговлей 11» (НСИ, документы)
- Внедрение «1С:Управление торговлей 11»:
• разработка технического задания на доработку функционала и выполнение доработок;
• заполнение типовых и вновь созданных справочников и объектов;
• настройка ЭДО в УТ;
• проработка бизнес-процессов для отражения в системе;
• настройка прав доступа пользователей;
• разработка пользовательских инструкций;
• проведение онлайн-обучения для ключевых сотрудников разных подразделений и рабочей группы проекта;
Настройка интеграций с «1С:Бухгалтерия» для автоматической выгрузки платежных документов, данных о закупках и отгрузках, а также с «1С:Документооборот» — для автоматизации согласования договоров.
Типового функционала 1С оказалось недостаточно из-за специфики бизнеса заказчика: мультимодальная логистика железнодорожным и морским транспортом потребовала доработки системы.
В рамках проекта были созданы специализированные справочники и реализован логистический функционал, включая:
- способы доставки;
- типы подвижного состава;
- дороги, станции;
- порты и другие необходимые объекты для учета перевозок.
Благодаря внедрению «1С:Управление торговлей 11», доработкам и реализованным интеграциям достигнуты все поставленные цели:
- Консолидирован учет в единой базе оперативного и управленческого учета
- Автоматизированы ключевые процессы закупок, продаж, склада, логистики и финансов
- Обеспечен учет перевозок железнодорожным и морским транспортом за счет доработки системы;
- Настроено формирование управленческой отчетности на основе достоверных данных.
По оценкам заказчика значительно ускорились процессы оформления документов и координации между подразделениями, а также ускорилось получение отчетности.
Ведется постоянная поддержка и доработка системы в соответствии с потребностями бизнеса заказчика.
Возврат к списку