Современный склад без штрихкодов — это как магазин без ценников. Процесс замедляется, ошибки множатся, контроль — на глаз. А теперь представьте: вы на складе, сканируете товар, система тут же подсказывает остатки, места хранения и статус. Минимум ручного труда — максимум скорости.

Уже в первые недели после внедрения штрихкодирования наши клиенты фиксируют:

сокращение времени отгрузки на 25–30%,
снижение ошибок в документах до нуля,
ускорение приемки товаров почти вдвое.

Это не магия — это автоматизация. И да, работает даже на малых складах.

Что дает штрихкодирование на базе 1С

Минимизация ошибок

Штрихкод снимает человеческий фактор. Вручную — 2-3 ошибки на 100 операций. Со сканером — меньше одной на тысячу.

Сокращение времени операций

Скан — это секунда. Поиск по справочнику — 20 секунд. Разница очевидна.

Повышение точности инвентаризации

С ТСД пересчет проходит на 40–60% быстрее. Информация сразу попадает в 1С, а не «завтра после обеда».

Контроль остатков и отчетность

Данные в режиме реального времени. Не нужно «ждать закрытия смены», чтобы узнать остатки.

Подготовка — половина успеха

Зачем внедрять штрихкодирование

Внедрять штрихкод ради галочки — ошибка. Важно ответить: какую проблему решаем?

На складе хаос — нужна точность.
В рознице — важна скорость на кассе.

В производстве — отслеживаем путь детали от заготовки до упаковки.

Анализируем процессы: что штрихкодировать?

Проведите экспресс-аудит:
- Где тратится больше всего времени при приёмке/отгрузке?
- Где чаще всего случаются ошибки?
- Какие товары чаще «теряются» в учете?

Учитывайте нюансы:
- Единицы измерения (штуки, килограммы?)
- Упаковки (поддоны, коробки, индивидуальные упаковки?)
- Спецификации — на что печатать штрихкод?

Оборудование под задачи, а не наоборот

Как выбрать правильно

Сканеры:
- Ручные — для розницы.
- Стационарные — для касс.
- Промышленные — на складе.
ТСД (терминалы сбора данных):
- На Android.
Принтеры этикеток:
- Термо — недолговечные, но дешевые.
- Термотрансферные — надежные, долговечные.

Грамотная настройка 1С — залог корректной работы

Активация функций штрихкодирования в 1С

Грамотная настройка начинается с определения конфигурации 1С: будь то «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» или «1С:Розница». В каждой из них возможности немного отличаются, и важно активировать только необходимые функции.
- Включите поддержку штрихкодирования в параметрах учета.
- Убедитесь, что в справочнике номенклатуры предусмотрено поле «Штрихкод». В новых конфигурациях оно уже встроено, но может потребоваться активировать отображение.
- Настройте шаблоны для генерации штрихкодов по артикулам, сериям, упаковкам.
- Если используется маркировка, включите соответствующие обработки (например, для работы с Честным ЗНАКОМ).
Настройка справочников и карточек номенклатуры
- Определите уникальные штрихкоды для каждого уровня упаковки: единичный товар, коробка, паллета.
- Привяжите штрихкоды вручную (удобно для теста), массово (через Excel-загрузку или обработку), либо автоматизировано (по шаблону внутри 1С).
- Учитывайте множественные штрихкоды для одной позиции — особенно актуально для розничной торговли, где один товар может иметь разные поставки.

Тестирование совместимости оборудования
- Подключите сканеры и проверьте, как они считывают все типы штрихкодов (EAN-13, Code 128 и т.д.).
- Протестируйте интеграцию ТСД и корректность выгрузки/загрузки данных через универсальный обмен.
- Убедитесь, что принтеры этикеток работают корректно с драйверами, установленными в системе.
Проверка бизнес-процессов
- Проведите тестовые операции: приемка, перемещение, инвентаризация, отгрузка.
- Настройте права доступа и роли: не всем пользователям требуется полный доступ к функциям редактирования штрихкодов.
- Подготовьте шаблоны документов с отображением штрихкодов (например, в товарной накладной или сборочном листе).

Интеграция оборудования: не просто подключить, а внедрить

Устанавливаем драйверы и ПО на рабочие места.
Проверяем корректность подключения сканеров, ТСД.

Настраиваем рабочее место кладовщика: подбор товара, инвентаризация, отгрузка.

Проверка:

Делаете пробный скан — видите результат в 1С. Так должно быть.

Печатаем этикетки — легко и точно

Форматы: EAN-13, Code 128, DataMatrix (если нужна маркировка).
Принтеры можно интегрировать с 1С или через внешнее ПО.

В 1С можно:
- генерировать и печатать штрихкоды,
- использовать шаблоны печати.

Особенности по отраслям:

Розница: крупные этикетки с ценой.

Производство: штрихкод на каждую операцию.

Пример настройки шаблона этикетки в 1С:

Персонал — часть системы, а не её тормоз

Технология работает, когда работает человек. Внедрение штрихкодирования требует не только покупки сканеров и настройки системы, но и изменения привычек пользователей.

Что важно:
- Обучение — не лекции, а практика на рабочих местах: сканировать, работать с ТСД, понимать результат.
- Пошаговые инструкции с иллюстрациями: один лист на каждую операцию.
- Минимизация «серых зон» — каждый должен понимать, за какой участок отвечает.

FAQ: типовые ошибки и их решение:

- +

Сканируют штрихкод, а система «молчит»

Причина: неверно настроен справочник номенклатуры или штрихкод не привязан.

Решение: проверить карточку товара и правильность ввода штрихкода (без лишних символов).

- +

ТСД не передает данные в 1С

Причина: нет подключения к Wi-Fi, не установлен обмен или устарело ПО.

Решение: перепроверить настройки подключения, запустить универсальный обмен.

- +

Сотрудник сканирует этикетку не той зоны хранения

Причина: недостаточная визуализация процесса.

Решение: использовать цветовую маркировку зон и подробную инструкцию со схемой.

- +

Ошибки при печати этикеток: не тот размер или символы съехали

Причина: некорректный шаблон печати или неправильные настройки принтера.

Решение: проверить шаблон, переустановить драйвер, использовать рекомендуемый DPI.

Вывод: Обученный персонал снижает количество ошибок в разы. А если ошибки всё же происходят — важно, чтобы пользователь понимал, как их исправить сам, не обращаясь каждый раз к IT.

Какие трудности могут возникнуть — и как с ними справиться

Оборудование
- Сканер не читает? Возможно, тип штрихкода не поддерживается.
- ТСД не передает данные? Проверьте драйвера и права доступа.
Персонал
- Ошибки при сканировании — не знают, куда и что сканировать.
- Решение — визуальные схемы процессов.

Сопротивление изменениям

Люди боятся нового. Объясните, что они выиграют:
- меньше ручного труда,
- меньше претензий,
- больше понятности в задачах.

Внедрение поэтапно: от пилота до масштабирования

Выбираем небольшой участок (например, приемка).
Проводим пилот.
Анализируем проблемы.
Расширяем на другие процессы.
Сопровождаем: методически и технически.

Пример:

Один из клиентов — дистрибьютор автозапчастей — начал с одной зоны склада. Через 2 месяца масштабировал на весь склад и розничные точки. Время инвентаризации сократилось в 3 раза.

Штрихкодирование — это не про технику, а про эффективность

Это не про сканер. Это про:

снижение издержек,
контроль в реальном времени,

рост скорости процессов.

Как помогает ВЕГА Центр проектных технологий:

анализ процессов,
подбор оборудования,
настройка 1С,
обучение персонала,
сопровождение.

Для получения консультации

Обратитесь в ВЕГА Центр проектных технологий. Мы уже помогли десяткам компаний — и знаем, как решить ваши задачи.

Почему выбирают нас

Лет опыта внедрения продуктов "1С:Предприятие"

112

Сертификатов 1С у сотрудников компании

>345

Успешных внедрений в компаниях разного масштаба и сфер деятельности

ISO

Работаем по стандартам 9001:2015

Возврат к списку