Внедрение штрихкодирования в 1С: как ускорить бизнес, а не просто навести порядок

Штрихкод — не формальность, а ускоритель бизнеса

Уже в первые недели после внедрения штрихкодирования наши клиенты фиксируют:

Что дает штрихкодиро­вание на базе 1С

Минимизация ошибок

Штрихкод снимает человеческий фактор. Вручную — 2-3 ошибки на 100 операций. Со сканером — меньше одной на тысячу.

Сокращение времени операций

Скан — это секунда. Поиск по справочнику — 20 секунд. Разница очевидна.

Повышение точности инвентаризации

С ТСД пересчет проходит на 40–60% быстрее. Информация сразу попадает в 1С, а не «завтра после обеда».

Контроль остатков и отчетность

Данные в режиме реального времени. Не нужно «ждать закрытия смены», чтобы узнать остатки.

Подготовка — половина успеха

Зачем внедрять штрихкодирование

Внедрять штрихкод ради галочки — ошибка. Важно ответить: какую проблему решаем?

• На складе хаос — нужна точность.
• В рознице — важна скорость на кассе.
• В производстве — отслеживаем путь детали от заготовки до упаковки.

Анализируем процессы: что штрихкодировать?

Проведите экспресс-аудит:

• Где тратится больше всего времени при приёмке/отгрузке?
• Где чаще всего случаются ошибки?
• Какие товары чаще «теряются» в учете?

Учитывайте нюансы:

• Единицы измерения (штуки, килограммы?)
• Упаковки (поддоны, коробки, индивидуальные упаковки?)
• Спецификации — на что печатать штрихкод?

Оборудование под задачи, а не наоборот

Как выбрать правильно

Сканеры:

• Ручные — для розницы.
• Стационарные — для касс.
• Промышленные — на складе.

ТСД (терминалы сбора данных):

• На Android.

Принтеры этикеток:

• Термо — недолговечные, но дешевые.
• Термотрансферные — надежные, долговечные.

Грамотная настройка 1С — залог корректной работы

Активация функций штрихкодирования в 1С

Грамотная настройка начинается с определения конфигурации 1С: будь то «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» или «1С:Розница». В каждой из них возможности немного отличаются, и важно активировать только необходимые функции.

• Включите поддержку штрихкодирования в параметрах учета.
• Убедитесь, что в справочнике номенклатуры предусмотрено поле «Штрихкод». В новых конфигурациях оно уже встроено, но может потребоваться активировать отображение.
• Настройте шаблоны для генерации штрихкодов по артикулам, сериям, упаковкам.
• Если используется маркировка, включите соответствующие обработки (например, для работы с Честным ЗНАКОМ).

Настройка справочников и карточек номенклатуры

• Определите уникальные штрихкоды для каждого уровня упаковки: единичный товар, коробка, паллета.
• Привяжите штрихкоды вручную (удобно для теста), массово (через Excel-загрузку или обработку), либо автоматизировано (по шаблону внутри 1С).
• Учитывайте множественные штрихкоды для одной позиции — особенно актуально для розничной торговли, где один товар может иметь разные поставки.

Тестирование совместимости оборудования

• Подключите сканеры и проверьте, как они считывают все типы штрихкодов (EAN-13, Code 128 и т.д.).
• Протестируйте интеграцию ТСД и корректность выгрузки/загрузки данных через универсальный обмен.
• Убедитесь, что принтеры этикеток работают корректно с драйверами, установленными в системе.

Проверка бизнес-процессов

• Проведите тестовые операции: приемка, перемещение, инвентаризация, отгрузка.
• Настройте права доступа и роли: не всем пользователям требуется полный доступ к функциям редактирования штрихкодов.
• Подготовьте шаблоны документов с отображением штрихкодов (например, в товарной накладной или сборочном листе).

Важно: настройка — это не только про технику. Это про логику, безопасность и эффективность. Правильно выстроенная система избавит вас от «ручного режима» и сэкономит ресурсы уже в первый месяц работы.

Интеграция оборудования: не просто подключить, а внедрить

• Устанавливаем драйверы и ПО на рабочие места.
• Проверяем корректность подключения сканеров, ТСД.
• Настраиваем рабочее место кладовщика: подбор товара, инвентаризация, отгрузка.

Проверка

• Делаете пробный скан — видите результат в 1С. Так должно быть.

Печатаем этикетки — легко и точно

• Форматы: EAN-13, Code 128, DataMatrix (если нужна маркировка).
• В 1С можно:
  
  • генерировать и печатать штрихкоды,
  • использовать шаблоны печати.
• Принтеры можно интегрировать с 1С или через внешнее ПО.

Особенности по отраслям

• Розница: крупные этикетки с ценой.
• Производство: штрихкод на каждую операцию.

Пример настройки шаблона этикетки в 1С:

Технология работает, когда работает человек. Внедрение штрихкодирования требует не только покупки сканеров и настройки системы, но и изменения привычек пользователей.

Что важно:

• Обучение — не лекции, а практика на рабочих местах: сканировать, работать с ТСД, понимать результат.
• Пошаговые инструкции с иллюстрациями: один лист на каждую операцию.
• Минимизация «серых зон» — каждый должен понимать, за какой участок отвечает.

FAQ: типовые ошибки и их решение

Сканируют штрихкод, а система «молчит»

Причина: неверно настроен справочник номенклатуры или штрихкод не привязан.

Решение: проверить карточку товара и правильность ввода штрихкода (без лишних символов).

ТСД не передает данные в 1С

Причина: нет подключения к Wi-Fi, не установлен обмен или устарело ПО.

Решение: перепроверить настройки подключения, запустить универсальный обмен.

Сотрудник сканирует этикетку не той зоны хранения

Причина: недостаточная визуализация процесса.

Решение: использовать цветовую маркировку зон и подробную инструкцию со схемой.

Ошибки при печати этикеток: не тот размер или символы съехали

Причина: некорректный шаблон печати или неправильные настройки принтера.

Решение: проверить шаблон, переустановить драйвер, использовать рекомендуемый DPI.

Вывод: Обученный персонал снижает количество ошибок в разы. А если ошибки всё же происходят — важно, чтобы пользователь понимал, как их исправить сам, не обращаясь каждый раз к IT.

Какие трудности могут возникнуть — и как с ними справиться

Оборудование

• Сканер не читает? Возможно, тип штрихкода не поддерживается.
• ТСД не передает данные? Проверьте драйвера и права доступа.

Персонал

• Ошибки при сканировании — не знают, куда и что сканировать.
• Решение — визуальные схемы процессов.

Сопротивление изменениям

Люди боятся нового. Объясните, что они выиграют:

• меньше ручного труда,
• меньше претензий,
• больше понятности в задачах.

Внедрение поэтапно: от пилота до масштабиро­вания

1. Выбираем небольшой участок (например, приемка).
2. Проводим пилот.
3. Анализируем проблемы.
4. Расширяем на другие процессы.
5. Сопровождаем: методически и технически.

Пример:

Один из клиентов — дистрибьютор автозапчастей — начал с одной зоны склада. Через 2 месяца масштабировал на весь склад и розничные точки. Время инвентаризации сократилось в 3 раза.

Штрихкодиро­вание — это не про технику, а про эффективность

Это не про сканер. Это про:

• снижение издержек,
• контроль в реальном времени,
• рост скорости процессов.

Как помогает ВЕГА Центр проектных технологий

• анализ процессов,

• подбор оборудования,

• настройка 1С,

• обучение персонала,

• сопровождение.

Для получения консультации - Обратитесь в ВЕГА Центр проектных технологий. Мы уже помогли десяткам компаний — и знаем, как решить ваши задачи.