Управлять филиалами без хаоса — возможно
Если у вас есть несколько обособленных подразделений, вы уже знаете, насколько сложно обеспечить прозрачность во внутрихозяйственных расчетах. Деньги, активы, обязательства — всё двигается между головной организацией и филиалами. Если эти потоки не фиксировать, управляемость теряется.
Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в 1С — это не просто формальный учет. Это сквозной инструмент управления, обеспечивающий финансовую прозрачность и учетную чистоту при взаимодействии между головным офисом и подразделениями.
Счет 79 — сквозной инструмент внутрихозяйственного управления
-
Как работает счет 79 на практике
Счет 79 используется в компаниях с вертикальной структурой, где филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами, но ведут обособленный учет.
Ключевые условия применения счета:
- Балансовая замкнутость филиала;
- Юридическая зависимость (без создания отдельного юрлица);
- Обязательность сквозного учета операций, как если бы они велись между контрагентами, но внутри компании.
-
В чем отличие от расчетов с контрагентами
При расчетах с контрагентами используются счета 60, 62, 76. При внутрихозяйственных операциях важно отражать движения так, чтобы они не искажали налоговую и бухгалтерскую отчетность. Здесь вступает в игру 79 счет — он позволяет учитывать передачи, обязательства, имущество без налогооблагаемых последствий.
-
Когда и почему применяется
Счет 79 применяется, если:
- У компании есть филиалы, ведущие обособленный баланс;
- Нужно вести учет активов, обязательств и операций между подразделениями корректно и управляемо;
- Есть доверительное управление активами между юридическим лицом и управляющим (включая подразделения).
Граница применения — когда подразделение получает активы/обязательства для выполнения функций, но не становится их собственником.
-
Структура счета
Счет активно-пассивный, т.е. на нем отражаются как дебетовые (дебиторская задолженность филиала), так и кредитовые (кредиторская задолженность) остатки.
Пример: головной офис передал ОС в филиал — в учете образуется дебиторская задолженность филиала по 79 счету.
Субсчета — индивидуальный подход к задачам учета
-
79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»
Используется при передаче:
- Основных средств;
- Материалов;
- Прочих активов.
Схема учета:
- Головной офис списывает актив по кредиту счета 01 и дебету 79-1;
- Филиал принимает актив по дебету 01 и кредиту 79-1.
-
79-2 «Расчеты по текущим операциям»
Учет ежедневных операций:
- Передача ТМЦ;
- Внутренние услуги;
- Зарплата между филиалами.
Пример: в производственной компании один филиал изготавливает полуфабрикаты, а другой — собирает готовую продукцию. Передача между ними фиксируется через 79-2.
-
79-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»
Применяется, когда имущество передано в доверительное управление.
Особенности учета:
- У управляющего имущество не на балансе, но он ведет его учет;
- Амортизация начисляется у учредителя доверительного управления.
Аналитический учет: внимание к деталям
Обособленные балансы как единица учета
Не стоит использовать один субсчет для всех подразделений. Это затруднит аналитику, усложнит контроль, может привести к ошибкам при закрытии периода.
Учет по каждому договору
Особенно важно при доверительном управлении: договор — это единица учета, и должна быть видна вся цепочка расчетов.
Примеры структурирования аналитики в 1С
- Первичный уровень — Филиал;
- Вторичный уровень — Договор;
- Третичный уровень — Объект (ОС, материалы, обязательства).
Проводки, которые нужно знать
-
Передача имущества
- Списание ОС в головном офисе: Дт 79-1 Кт 01;
- Принятие ОС в филиале: Дт 01 Кт 79-1.
-
Учет амортизации при передаче
- Начисляется там, где формально числится ОС (обычно — у головного офиса);
- Филиалу отражается «как бы» эксплуатация, но без двойного начисления.
-
Возврат имущества и обратные проводки
Та же схема, но зеркально: Дт 01 Кт 79 у передающей стороны и наоборот.
-
Передача обязательств
Если подразделение погашает обязательство другого, используется корреспонденция с:
- 60 (поставщики);
- 76 (прочие расчеты).
-
Сложные случаи: взаимозачет внутри сети
Если филиал А должен филиалу Б, а Б — головному офису, применяется сквозная схема взаимозачетов через 79 счет.
Взаимодействие счета 79 с другими счетами
|
Счет |
Назначение |
||
|
01–05 |
Основные средства, амортизация |
||
|
10–20 |
Материалы, незавершенка, производственные расходы |
||
|
50–76 |
Касса, расчетные счета, расчеты с контрагентами |
||
|
Прочие |
НДС, резервы, доходы/расходы (в части управленческого учета) |
Практический пример: от проводки до аналитики
Кейc: ООО открыло филиал в Екатеринбурге
-
До внедрения:
- Передача ОС оформлялась вручную;
- Не было аналитики по субсчетам;
- Ошибки в начислении амортизации.
-
После внедрения:
- Использован 79-1 для активов, 79-2 для хозопераций;
- Настроена аналитика: филиал — договор — актив;
- Амортизация автоматизирована через настройку шаблонов в 1С.
Типовые проводки:
|
Описание |
Дебет |
Кредит |
|
|
Передача оборудования |
79-1 |
01 |
|
|
Принятие у филиала |
01 |
79-1 |
|
|
Передача расходников |
10 |
79-2 |
|
Типовые ошибки и как их избежать
-
Один субсчет на все операции
Приводит к путанице в аналитике.
-
Игнорирование амортизации
Искажение данных по износу активов.
-
Отсутствие аналитики по договорам
Сложно контролировать доверительное управление.
-
Несогласованные проводки между подразделениями
Расхождения в сальдо.
Как это реализовать в 1С: Практические советы от специалистов ВЕГА
Настройка субсчетов
В конфигурации «1С:Бухгалтерия» откройте план счетов и добавьте необходимые субсчета к счету 79:
- 79.01 — для расчетов по выделенному имуществу;
- 79.02 — для расчетов по текущим операциям;
- 79.03 — для расчетов по договорам доверительного управления.
Важно: для каждого субсчета включите многопоказательную аналитику (подразделение, договор, номенклатура).
Организация аналитического учета
Создайте справочник «Подразделения», определите тип каждого филиала. Для учета договоров и активов подключите соответствующие справочники в настройках субконто.
Рекомендуемая структура аналитики:
- 1 уровень: Подразделение;
- 2 уровень: Договор или соглашение о передаче активов;
- 3 уровень: Вид актива или обязательства (ОС, материалы, ДС и т.п.).
Автоматизация отражения амортизации
Настройте регламентную операцию:
- Раз в месяц система автоматически формирует проводки по начислению амортизации.
- Используйте документ «Начисление амортизации» в разделе «Основные средства».
- Проверьте настройки учета ОС: амортизация должна начисляться по местонахождению объекта, но учет — в разрезе балансовой принадлежности.
Шаблоны операций
Создайте типовые операции через «Шаблоны операций» (доступно в «1С:Бухгалтерии»):
- Передача ОС между филиалами;
- Возврат активов;
- Передача материалов;
- Начисление обязательств и взаимозачетов.
Это позволит автоматизировать ввод типовых проводок и снизить нагрузку на бухгалтерию. Для сложных компаний рекомендуем использовать механизм «Обработки обмена между организациями».
Счет 79 — не просто учет, а управленческий инструмент
-
Когда учет становится сквозным, управляемость — реальной. Правильное ведение счета 79 помогает не просто выполнять формальности, а видеть движение активов, обязательств и взаиморасчетов в масштабе всей организации.
-
Совет: настройте счет 79 так, как если бы это была система учета с внешними контрагентами. Так вы обеспечите себе достоверность отчетности, прозрачность управления и готовность к росту.