Счет 79. Внутрихозяйственные расчеты

Управлять филиалами без хаоса — возможно

Счет 79 — сквозной инструмент внутрихозяйственного управления

Как работает счет 79 на практике

Счет 79 используется в компаниях с вертикальной структурой, где филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами, но ведут обособленный учет.

Ключевые условия применения счета:

• Балансовая замкнутость филиала;
• Юридическая зависимость (без создания отдельного юрлица);
• Обязательность сквозного учета операций, как если бы они велись между контрагентами, но внутри компании.

В чем отличие от расчетов с контрагентами

При расчетах с контрагентами используются счета 60, 62, 76. При внутрихозяйственных операциях важно отражать движения так, чтобы они не искажали налоговую и бухгалтерскую отчетность. Здесь вступает в игру 79 счет — он позволяет учитывать передачи, обязательства, имущество без налогооблагаемых последствий.

Когда и почему применяется

Счет 79 применяется, если:

• У компании есть филиалы, ведущие обособленный баланс;
• Нужно вести учет активов, обязательств и операций между подразделениями корректно и управляемо;
• Есть доверительное управление активами между юридическим лицом и управляющим (включая подразделения).

Граница применения — когда подразделение получает активы/обязательства для выполнения функций, но не становится их собственником.

Структура счета

Счет активно-пассивный, т.е. на нем отражаются как дебетовые (дебиторская задолженность филиала), так и кредитовые (кредиторская задолженность) остатки.

Пример: головной офис передал ОС в филиал — в учете образуется дебиторская задолженность филиала по 79 счету.

Субсчета — индивидуальный подход к задачам учета

79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»

Используется при передаче:

• Основных средств;
• Материалов;
• Прочих активов.

Схема учета:

• Головной офис списывает актив по кредиту счета 01 и дебету 79-1;
• Филиал принимает актив по дебету 01 и кредиту 79-1.

79-2 «Расчеты по текущим операциям»

Учет ежедневных операций:

• Передача ТМЦ;
• Внутренние услуги;
• Зарплата между филиалами.

Пример: в производственной компании один филиал изготавливает полуфабрикаты, а другой — собирает готовую продукцию. Передача между ними фиксируется через 79-2.

79-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»

Применяется, когда имущество передано в доверительное управление.

Особенности учета:

• У управляющего имущество не на балансе, но он ведет его учет;
• Амортизация начисляется у учредителя доверительного управления.

Аналитический учет: внимание к деталям

Обособленные балансы как единица учета

Не стоит использовать один субсчет для всех подразделений. Это затруднит аналитику, усложнит контроль, может привести к ошибкам при закрытии периода.

Учет по каждому договору

Особенно важно при доверительном управлении: договор — это единица учета, и должна быть видна вся цепочка расчетов.

Примеры структурирования аналитики в 1С

• Первичный уровень — Филиал;
• Вторичный уровень — Договор;
• Третичный уровень — Объект (ОС, материалы, обязательства).

Проводки, которые нужно знать

Передача имущества

• Списание ОС в головном офисе: Дт 79-1 Кт 01;
• Принятие ОС в филиале: Дт 01 Кт 79-1.

Учет амортизации при передаче

• Начисляется там, где формально числится ОС (обычно — у головного офиса);
• Филиалу отражается «как бы» эксплуатация, но без двойного начисления.

Возврат имущества и обратные проводки

Та же схема, но зеркально: Дт 01 Кт 79 у передающей стороны и наоборот.

Передача обязательств

Если подразделение погашает обязательство другого, используется корреспонденция с:

• 60 (поставщики);
• 76 (прочие расчеты).

Сложные случаи: взаимозачет внутри сети

Если филиал А должен филиалу Б, а Б — головному офису, применяется сквозная схема взаимозачетов через 79 счет.

Взаимодействие счета 79 с другими счетами

Практический пример: от проводки до аналитики

Кейc: ООО открыло филиал в Екатеринбурге

До внедрения:

• Передача ОС оформлялась вручную;
• Не было аналитики по субсчетам;
• Ошибки в начислении амортизации.

После внедрения:

• Использован 79-1 для активов, 79-2 для хозопераций;
• Настроена аналитика: филиал — договор — актив;
• Амортизация автоматизирована через настройку шаблонов в 1С.

Типовые проводки:

Типовые ошибки и как их избежать

1. Один субсчет на все операции - Приводит к путанице в аналитике.
2. Игнорирование амортизации - Искажение данных по износу активов.
3. Отсутствие аналитики по договорам - Сложно контролировать доверительное управление.
4. Несогласованные проводки между подразделениями - Расхождения в сальдо.

Как это реализовать в 1С: Практические советы от специалистов ВЕГА

Настройка субсчетов

В конфигурации «1С:Бухгалтерия» откройте план счетов и добавьте необходимые субсчета к счету 79:

• 79.01 — для расчетов по выделенному имуществу;
• 79.02 — для расчетов по текущим операциям;
• 79.03 — для расчетов по договорам доверительного управления.

Важно: для каждого субсчета включите многопоказательную аналитику (подразделение, договор, номенклатура).

Организация аналитического учета

Создайте справочник «Подразделения», определите тип каждого филиала. Для учета договоров и активов подключите соответствующие справочники в настройках субконто.

Рекомендуемая структура аналитики:

• 1 уровень: Подразделение;
• 2 уровень: Договор или соглашение о передаче активов;
• 3 уровень: Вид актива или обязательства (ОС, материалы, ДС и т.п.).

Автоматизация отражения амортизации

Настройте регламентную операцию:

• Раз в месяц система автоматически формирует проводки по начислению амортизации.
• Используйте документ «Начисление амортизации» в разделе «Основные средства».
• Проверьте настройки учета ОС: амортизация должна начисляться по местонахождению объекта, но учет — в разрезе балансовой принадлежности.

Шаблоны операций

Создайте типовые операции через «Шаблоны операций» (доступно в «1С:Бухгалтерии»):

• Передача ОС между филиалами;
• Возврат активов;
• Передача материалов;
• Начисление обязательств и взаимозачетов.

Это позволит автоматизировать ввод типовых проводок и снизить нагрузку на бухгалтерию. Для сложных компаний рекомендуем использовать механизм «Обработки обмена между организациями».

Счет 79 — не просто учет, а управленческий инструмент

Когда учет становится сквозным, управляемость — реальной. Правильное ведение счета 79 помогает не просто выполнять формальности, а видеть движение активов, обязательств и взаиморасчетов в масштабе всей организации.

Совет: настройте счет 79 так, как если бы это была система учета с внешними контрагентами. Так вы обеспечите себе достоверность отчетности, прозрачность управления и готовность к росту.