Рентабельность затрат: как повысить эффективность вашего бизнеса

Смотрим на рентабельность через процессы, а не только формулы

Рентабельность — это не про «красивые» отчёты в конце месяца. Это про управляемость и скорость решений сегодня: какую цену назначить, какой контракт принять, какой процесс перестроить. Мы в «ВЕГА Центр проектных технологий» считаем рентабельность через призму процессов и данных, а не только бухгалтерских формул — поэтому достигаем результата в короткие сроки.

Рентабельность затрат — опора управляемого роста

Рентабельность затрат — отношение прибыли к совокупным затратам. По сути, это индикатор того, насколько эффективно вы превращаете ресурсы компании в прибыль. Когда у собственника, финансового директора и руководителей есть единый язык показателей, решения перестают быть «интуитивными», а становятся проверяемыми.

Что именно считаем затратами

В каркас «затрат» включаем три корзины:

• производственные (материалы, труд, амортизация, энергоресурсы, брак, переналадки);
• коммерческие (логистика, маркетинг, скидки, бонусы, мерчандайзинг, возвраты);
• управленческие (административные расходы, ИТ-сервисы, аренда, аудит).

Именно такое деление позволит затем прочно связать показатели с ответственными центрами затрат.

Роль рентабельности в управлении

Рентабельность — это мост между стратегией и операцией. Стратегия задаёт целевые уровни (например, ROS не ниже 12% и рентабельность себестоимости 18%), а операционные решения — как мы туда попадаем: за счёт микса ассортимента, дисциплины скидок, нормирования логистики, оборачиваемости запасов и производительности.

Как измерять: ROS и его «вариации» для быстрого сравнения

ROS (Return on Sales) = Прибыль / Выручка × 100%. Важно фиксировать методику: вы считаете по валовой прибыли (оперативно, ближе к коммерческим решениям) или по чистой (для итоговой управленческой оценки). Консистентность методики важнее абсолютного уровня.

Когда считать ROS по валовой, а когда — по чистой прибыли

• По валовой прибыли — для быстрой диагностики маржинальности по SKU, проектам, менеджерам. Показатель чувствителен к скидкам, логистике и закупочным ценам.
• По чистой прибыли — для оценки итогового результата ЦФО/бизнес-направления с учётом всех операционных и управленческих расходов. Используем в советах директоров и инвестиционных комитетах.

Наша практика

В 1С:ERP мы настраиваем витрины, где ROS доступен «в разрезах» — SKU, проекты, клиенты, менеджеры, каналы. Источник — документы реализации и движения по регистрам себестоимости и скидок. Для коммерческого директора это «панель правды»: видно, где маржа проседает и почему.

Бокс «How-to: посчитать ROS в 1С»

1. Включите учёт скидок и логистических корректировок в документах реализации.
2. Настройте регистр накопления «Себестоимость продаж».
3. Постройте универсальный отчёт: поля «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», показатель ROS.
4. Зафиксируйте методику (по валовой или чистой прибыли) в регламенте.

Рентабельность себестоимости: где теряются проценты

Формула проста: Рентабельность себестоимости = Прибыль / Себестоимость × 100%. Пример: при прибыли 20 000 на себестоимость 100 000 рентабельность составит 20%. Но дьявол в деталях: один незамеченный перерасход на логистике, упаковке или браке срезает 1–2 п.п. — и вы уже ниже целевого уровня.

Статья затрат vs. драйвер процесса

В 1С мы уходим от «немых» статей к драйверам. Не «логистика — 3%», а «маршрут N, недогруз 35%, двойная перегрузка». Это достигается сквозной аналитикой: заказ → отгрузка → ТТН → калькуляция. Такой разрез позволяет не спорить, а устранять первопричину.

Шаблон «карта себестоимости»

Для продуктов и проектов используем один шаблон:

• прямые материалы и труд (норматив/факт);
• косвенные и накладные (база распределения: часы, объём, стоимость);
• логистика (плечи, тариф, загрузка);
• потери (брак, простои, переналадки);
• постпродажные затраты (гарантии, доработки).

Карта «подсвечивает» неэффективности и служит основой для план-факт-анализа.

Бокс «How-to: рентабельность себестоимости»

1. Согласуйте структуру калькуляции и базы распределения.
2. Включите регистр «Затраты» с детализацией до маршрута/операции.
3. Отчёт: «Себестоимость → Валовая прибыль → Рентабельность себестоимости».
4. Завяжите задачи на владельцев процессов по зонам отклонений.

Доходность шире рентабельности: ROA и ROE для собственника

Рентабельность продаж и себестоимости важна, но собственник смотрит ещё и на ROA (прибыль на активы) и ROE (прибыль на капитал). Эти метрики показывают, насколько эффективно работают активы и насколько оправдана стоимость капитала.

Какие управленческие решения «двигают» ROA и ROE

• ROA растёт от повышения оборачиваемости запасов, сокращения простоев оборудования, автоматизации рутин.
• ROE улучшается при дисциплине инвестиций, снижении доли «мертвых» активов и управлении долговой нагрузкой.

Где этим показателям «жить» в 1С

Мы формируем витрины управленческой отчётности (МСФО/РСБУ), где ROA/ROE считаются автоматически из баланса и отчёта о прибылях и убытках, а детализация идёт до ЦФО и проектов. Так собственник видит не только «сколько заработали», но и «на чём и какой ценой».

Порог рентабельности проекта: запускаем только то, что «в плюс»

Точка безубыточности: Фиксированные затраты / (Цена за ед. − Переменные затраты на ед.). Этот расчёт — обязательный шаг предпроектной оценки и пересмотра условий крупных контрактов.

Как встроить расчёт в процесс

В заявке на новый продукт/проект — обязательные поля: фиксированные затраты, переменные на единицу, цена/скидка, план объёма. Система автоматически рассчитывает точку безубыточности и «запрещает» запускать инициативы без положительной маржи безопасности.

«Что-если» сценарии в 1С:ERP

В карточке проекта настраиваем параметры и играем сценариями: «если скидку +3 п.п. — объём должен вырасти на X, чтобы остаться в зоне прибыли». Это превращает торг в управляемую математику, а не в эмоциональные споры.

Бокс «How-to: точка безубыточности»

1. Заведите справочник фиксированных/переменных затрат.
2. Добавьте расчёт поля «Маржа безопасности» к карточке проекта/контракта.
3. Постройте отчёт: «Фактический объём vs. безубыточный».
4. Включите алерты, если фактическая скидка снижает маржу ниже порога.

Три рычага роста рентабельности: затраты, выручка, процессы

Рентабельность растёт, когда вы работаете системно по трём направлениям.

Затраты

• ABC/XYZ-группировки, чтобы выкинуть «шум» из ассортимента.
• Стратегии закупок: долгосрочные контракты на A-позиции, спот-покупки на С-позиции.
• Нормирование логистики: стандарты загрузки, маршрутизация, единые правила доплат.

Выручка

• Микс-менеджмент: фокус на высокомаржинальных SKU и клиентах.
• Ценообразование: прайс-листы, скидочные матрицы, защита маржи в переговорах.
• LTV/retention: программы удержания, подписки, сервисные пакеты.

Операции

• Автоматизация учёта и расчётов в 1С вместо Excel-«зоопарка».
• Регламенты и SLA между функциями (продажи ↔ производство ↔ логистика).
• План-факт-контроль и разбор отклонений по владельцам процессов.

Рентабельность активов: как выжать больше из того, что уже есть

Увеличить ROA можно без капитальных вложений — за счёт лучшей загрузки текущих ресурсов.

Политика запасов, оборудование, дебиторка

• Запасы: политика «минимум-максимум», пересмотр страховых уровней, сезонность, ABC/FMR-классификация.
• Оборудование: календарно-плановое ТО, анализ узких мест, выравнивание сменности.
• Дебиторка: кредитные лимиты, факторинг, альфа-канбан оплаты, мотивация менеджеров на ДСО.

Портфель активов

Каждый актив — в свою корзину: «модернизировать», «перенастроить», «вывести». Решение принимается по данным: загрузка, маржинальный вклад, риск отказа, стоимость владения.

Как это делаем мы в 1С:ERP

В 1С:ERP уже есть готовые механизмы расчёта и анализа финансовых показателей, в том числе по МСФО. В документах продаж доступна «оценка рентабельности» каждой реализации — прямо на уровне первичного документа.

«Оценка рентабельности продажи»

В форме «Реализация товаров и услуг» включаем блок, где видны выручка, себестоимость, валовая прибыль, скидки, логистика, а также итоговая рентабельность. Менеджер видит эффект своих решений до проведения документа.

Витрины управленческой отчётности

Собираем ROS/ROA/ROE в витринах с разрезами по ЦФО, продуктам, проектам, клиентам. Кнопкой проваливаемся до первичного документа — и находим первопричину просадки.

Интеграции и расширения

Добавляем бюджетирование, сценарное моделирование и план-факт. Портируем данные в BI-дашборды (Power BI/1С:Аналитика) для советов директоров.

Наши мини-кейсы: быстрые победы за 60–90 дней

Эффект достигается без капитальных вложений — за счёт чистоты данных и дисциплины процессов.

Дистрибуция FMCG

До. ROS колебался 6–8%, негативная логистика на длинных плечах, хаотичная скидочная политика.

Что сделали. ABC/XYZ по SKU и клиентам; связали скидки с маржой и объёмом; отключили «минусовую» логистику; завели правило «скидка > X — согласование с финдиректором».

После 90 дней. +2,3 п.п. ROS, возвраты −15%, доля минусовых доставок → 0.

Сложности. Сопротивление продаж — решали через прозрачный отчёт «скидка → маржа» и мотивацию на валовую прибыль.

Производство металлоизделий

До. Рентабельность себестоимости проседала из-за переналадок и брака на горячих заказах.

Что сделали. Нормирование переналадок; учёт брака в 1С с привязкой к операции; сменный график на «узких» станках; отчёт «потери на операцию».

После 60 дней. +1,8 п.п. к рентабельности себестоимости, OEE +6%, просрочка —20%.

Сложности. Неоднородность мастер-данных; провели перепись нормативов и утвердили регламент смен.

IT-аутсорсинг

До. Низкий ROA из-за «плавающей» загрузки инженеров и бесплатных доработок.

Что сделали. Пакеты SLA; таргет на загрузку; каталог типовых работ; учёт трудоёмкости в 1С.

После 90 дней. ROA +3 п.п., доля внеплановых работ −40%.

Сложности. Изменение культуры продаж; помогли чек-листы и обучение менеджеров защищать ценность SLA.

Дорожная карта внедрения (blueprint на 8–12 недель)

Последовательность даёт прогнозируемый результат и снижает риски.

Диагностика (1–2 недели)

Аудит данных, карта разрезов (SKU/клиенты/проекты/каналы), согласование методики расчётов и показателей. Фиксируем «базу» и целевые уровни.

Настройка 1С (2–4 недели)

Включаем «оценку рентабельности» в документах, настраиваем регистры и отчёты, собираем витрины ROS/ROA/ROE, подключаем шаблоны карт себестоимости.

Пилотный период (4–6 недель)

Идём по циклу PDCA: план → факт → разбор → корректирующие действия. Особое внимание — отклонениям и отказам в данных.

Регламенты и обучение

Закрепляем роли, права, SLA между функциями, KPI: ROS, рентабельность себестоимости, ROA. Обучаем владельцев разрезов и настраиваем мотивацию.

Метрики эффекта и контроль

«Что измеряем — тем управляем». Фиксируем базовый уровень и считаем «дельту» по итогам 60–90 дней.

Набор KPI:

• ROS по группам SKU/проектам/клиентам;
• рентабельность себестоимости по топ-20 SKU/проектам;
• ROA по ЦФО и по компании;
• точка безубыточности по новым инициативам;
• доля «минусовой» логистики;
• оборачиваемость запасов и ДСО.

Контуры контроля: еженедельные короткие стендапы по отклонениям, ежемесячные комитеты по марже и квартальный пересмотр методики.

Риски и как их снять

Главные риски — в данных и процессах. Лечатся регламентами и автоматизацией.

• Единая методика расчётов и версии справочников (мастер-данные под ответственностью).
• Ответственные за каждый разрез (SKU/канал/клиент/проект).
• Анти-фрод скидок: жёсткие уровни полномочий, алерты при выходе за порог.
• План-факт на уровне владельцев процессов, а не только бухгалтерии.

Результат — меньше споров и «ручных» корректировок, больше доверия к данным.

Что получит ваш бизнес через 90 дней

• +1–3 п.п. к ROS без капитальных вложений;
• прозрачность прибыльности по контрактам, SKU и проектам;
• контроль безубыточности новых инициатив;
• культура решений на данных и понятные правила игры;
• настроенные отчёты и витрины в 1С, готовые к управленческим сессиям.

Экспертный бренд «ВЕГА Центр проектных технологий»: почему к нам

Мы официальный партнёр 1С с полной сертификацией на автоматизацию финансового, экономического и управленческого контуров. Команда финансовых консультантов 1С и архитекторов ERP соединяет методику и технологию. Мы умеем быстро запускать проекты: SLA внедрения, прозрачные этапы, сопровождение и развитие решения после старта.