Профессиональные риски: как самостоятельно и быстро провести оценку с использованием автоматизации процессов

Оценка рисков — теперь обязанность, а не опция

Что такое профессиональные риски: минимум теории — максимум пользы

Профессиональные риски — это вероятность причинения вреда здоровью работника при выполнении трудовых обязанностей.

Не путать с СОУТ!

• СОУТ — это оценка условий труда по фиксированным показателям.
• Оценка рисков — это более широкий и динамичный процесс, включающий потенциальные угрозы, даже если условия труда признаны допустимыми.

Сегодня учитываются:

• Биологические, психофизиологические, производственные факторы;
• Поведенческие риски (неисполнение инструкций);
• Ошибки в организации процессов.

Трудовая инспекция теперь проверяет:

• Наличие положения об управлении рисками;
• Карты оценки по каждому рабочему месту;
• Планы мероприятий и фактические действия.

Штрафы? Да. До 130 000 руб. на организацию. Но главное — реальный риск потери жизни и здоровья работников.

Прежде чем приступить к оценке профессиональных рисков, важно выстроить процесс поэтапно. Такой подход помогает не упустить ключевые шаги, избежать дублирования усилий и грамотно распределить ответственность между участниками.

Этап 1. Сформируйте рабочую комиссию: без фанатизма, но с умом

Ключевой принцип — минимально необходимый состав:

• Руководитель или его зам;
• Специалист по охране труда;
• Представитель работников.

Минимум — 3 человека.

Совет: Используйте внутренние ресурсы. Не дублируйте усилия — поручите каждому роль: кто собирает данные, кто оформляет документы, кто общается с сотрудниками.

Этап 2. Разрабатываем Положение об управлении и оценке рисков

Что включает документ:

• Цель и задачи;
• Ответственные лица;
• Методики оценки;
• Периодичность пересмотра;
• Формы документов.

Практика: Положение должно быть рабочим. Шаблон из интернета — это начало, но адаптируйте его под свои процессы.

Этап 3. Идентификация опасностей: достаем чек-листы и идем в цех

Кто участвует:

• Члены комиссии;
• Работники, знакомые с реальными условиями труда.

Источники:

• СОУТ;
• Акты о несчастных случаях;
• Данные по микротравмам.

Ошибка: полагаться на «глазомер» специалиста по охране труда. Опасности нужно фиксировать документально.

Этап 4. Расчет рисков: выбираем методику и считаем без калькулятора

Методики:

• ГОСТ Р 12.0.010-2009 — формализованный подход.
• Произведение тяжести и вероятности — просто и понятно.
• Матричный метод — удобно для визуализации.

Выбор зависит от:

• Масштабов предприятия;
• Уровня автоматизации;
• Потребностей в детализации.

Этап 5. Оформляем Карты оценки рисков: не для отчета, а для действия

Укажите:

• Место (цех, участок);
• Процесс (действие, операция);
• Опасность (фактор);
• Риск (оценка);
• Меры по снижению;
• Ответственных.

Плохо: общие фразы. Хорошо: конкретика.

Этап 6. Управление рисками: оценили — теперь действуем

План мероприятий включает:

• Перечень действий;
• Сроки;
• Ответственных;
• Ожидаемый эффект.

Пример:

• Установка защитных экранов;
• Дополнительный инструктаж;
• Изменение графика работ.

Этап 7. Ознакомление работников: не просто подписи ради

Формат:

• Бумажный (под роспись);
• Электронный (в 1С с логами).

Совет: используйте риск-ориентированный инструктаж при приеме на работу и повторных инструктажах.

Этап 8. Переоценка рисков: когда и зачем возвращаться к началу

Когда:

• Изменения в технологии;
• Новое оборудование;
• Инциденты.

Периодичность: прописывается в Положении. Рекомендуется раз в год для умеренных и дважды в год — для высоких.

Как автоматизация помогает не утонуть в рутине

Решение «1С:Предприя­тие 8. Производственная безопасность. Охрана труда» — это мощный инструмент, позволяющий не только соответствовать требованиям законодательства, но и реально повышать безопасность труда на предприятии.

Основные преимущества внедрения:

• Снижение вероятности травматизма и профессиональных заболеваний;
• Эффективный учет затрат на охрану труда и управление ими;
• Минимизация экономических и социальных потерь от некачественных условий труда;
• Полное соответствие действующим нормативным актам и требованиям инспекций.

Функциональные возможности модуля:

• Формирование Положения о системе управления охраной труда (СУОТ);
• Проведение идентификации опасностей, оценка и управление профессиональными рисками;
• Ведение и планирование СОУТ;
• Учет и планирование медицинских осмотров;
• Управление учебной деятельностью по ОТ: инструктажи, проверки знаний, стажировки;
• Контроль обеспеченности работников СИЗ и СиОС;
• Фиксация и анализ несчастных случаев;
• Учет нарядов и нарядов-допусков;
• Планирование и контроль мероприятий по охране труда;
• Ведение производственного контроля за санитарными нормами;
• Организация и учет внутренних и внешних проверок;
• Подготовка регламентированной и аналитической отчетности;
• Работа с нормативно-методической базой в сфере охраны труда.

Внедрение этого решения позволяет:

• Централизовать весь документооборот по охране труда;
• Исключить «человеческий фактор» при заполнении отчетов;
• Быстро находить нужную информацию и отслеживать сроки;
• Упростить взаимодействие с контролирующими органами;
• Интегрировать данные с другими модулями 1С: ЗУП, ERP, Бухгалтерия.

Разбираем 3 методики расчета рисков в 1С: какую выбрать вам?

Результат: что вы получаете после оценки и зачем это всё

• Контроль и предсказуемость: Четкая картина по каждому рабочему месту.
• Соответствие законодательству: Без штрафов и предупреждений.
• Интеграция с 1С: Информация доступна в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP.
• Безопасность сотрудников: Фактическое снижение травматизма.

Делайте просто — делайте правильно

Профессиональные риски — не повод для формальностей. Это рабочий инструмент, который помогает снижать реальные угрозы.

Внедряйте автоматизацию. Не бойтесь цифры. Она — ваш союзник в обеспечении безопасности и соответствия закону.

Если нужна помощь — обратитесь к профессионалам. Мы в «ВЕГА Центр проектных технологий» не просто внедряем 1С, мы делаем это с пониманием специфики и потребностей вашего бизнеса.