Обновление 1С

Обновление 1С: почему важно не затягивать с решением

Почему вопрос обновления 1С встаёт прямо сейчас?

Не ждите, пока что-то пойдёт не так

Ожидание, пока 1С начнёт «капризничать», может привести к массе проблем: от потери актуальной отчётности до полной недоступности базы в критический момент. Значительно проще и дешевле действовать на опережение, чем потом устранять последствия.

Распространённые страхи: «Всё сломается», «Пропадут данные», «Придётся переучиваться»

Многие переживают, что вместе с новым релизом:

• Система может неожиданно «рухнуть», а восстановление займёт много времени.

• Важные базы и документы исчезнут или окажутся повреждены.

• Привычный интерфейс кардинально изменится, и сотрудников придётся переучивать.

На деле такие сценарии редки и почти всегда возникают из-за неправильной подготовки к обновлению, а не из-за самого процесса.

Актуальная версия 1С обычно избавляет пользователей от старых технических ограничений и закрывает уязвимости. В результате:

• Сокращается ручной труд благодаря новым функциям.
• Упрощается сдача отчётности, так как формы соответствуют последним требованиям.
• Минимизируется риск ошибок — разработчики устраняют баги в каждом новом релизе.

Зачем вообще обновлять 1С?

Новые требования законодательства

В бухгалтерском и налоговом законодательстве изменения происходят регулярно. Если вы пользуетесь устаревшей версией 1С, то можете столкнуться с:

• Неверными шаблонами для отчётности.
• Ошибками при выгрузке деклараций и другой отчётности в электронном виде.

Актуальная конфигурация гарантирует, что формы и реквизиты соответствуют всем новшествам и не придётся переделывать работу вручную.

Стабильная работа торгового оборудования и онлайн-касс

Чтобы фискальные регистраторы и прочие торговые устройства не отказывали в самый неподходящий момент, программа 1С должна «уметь» корректно взаимодействовать с новыми прошивками. Регулярное обновление:

• Обеспечивает совместимость программы с новыми версиями драйверов и прошивок.
• Снижает риск сбоев в учёте при формировании чеков и других документов.

Расширение функционала и интерфейса

Обновление 1С — это не просто «заплатки». Разработчики добавляют улучшения, которые помогают:

• Задействовать новые сервисы (например, встроенную аналитику или модули интеграции).
• Упростить жизнь сотрудникам и убрать рутинные операции, которые прежде делались вручную.

Подготовка к обновлению: что обязательно сделать до старта

Резервное копирование

Самое важное правило перед любым апдейтом — создать резервную копию базы данных. Это поможет быстро восстановиться, если обновление пройдёт не по плану.

• Совет: сделайте несколько архивов важных баз и сохраните их в разных местах (например, на локальном сервере и на внешнем диске).
• Краткая инструкция: в 1С откройте «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», укажите путь для сохранения и дождитесь окончания процесса.

Проверка конфигурации

Если конфигурация типовая — есть возможность обновиться автоматически, скачав готовые релизы напрямую из интерфейса 1С. Но если база была доработана под уникальные бизнес-процессы (нетиповое решение), процесс усложняется:

• При нетиповой конфигурации каждое изменение придётся сопоставлять и вносить вручную.
• В таких случаях лучше обратиться к профессионалам, чтобы не сломать логику работы базы.

Актуальность версий

Если вы пропустили несколько релизов подряд, придётся устанавливать их по цепочке — последовательно, чтобы не было конфликтов. Кроме того, учтите совместимость с редакциями:

• 1С 7.7 — по-прежнему встречается в некоторых компаниях, но обновление здесь идёт совсем по другой схеме.
• 1С 8.2, 8.3, а также КОРП, ПРОФ — каждая редакция имеет свой набор особенностей, которые нужно учитывать.

Автоматическое обновление: как сэкономить время

Наличие договора ИТС

Доступ к новым релизам 1С возможен, если у компании оформлен договор ИТС (Информационно-Технологическое Сопровождение). С ним:

• Вы сможете скачивать обновления напрямую из «Интернет-поддержки пользователей» в 1С.
• Получите доступ к техническому порталу 1С, где есть инструкции и ответы на популярные вопросы.

Логин и пароль обычно указываются в договоре или приходят на электронную почту.

Шаги автоматического обновления

1. Выход из базы под обычным пользователем и вход в 1С под правами администратора.
2. Перейдите в «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Интернет-поддержка пользователей» и найдите кнопку «Проверить и установить обновления».
3. Нажмите «Обновить конфигурацию», согласитесь с условиями, дождитесь загрузки файлов.
4. Процесс может занять от пары минут до получаса, в зависимости от объёма данных и скорости интернета.

Контроль процесса

Чтобы убедиться, что всё идёт гладко:

• Следите за индикаторами прогресса в окне обновления. Если долго нет движения, проверьте соединение с интернетом.
• По завершении убедитесь, что итоговая версия 1С совпадает с последним официальным релизом. Это можно посмотреть в меню «О программе».

Ручное обновление: пошаговая инструкция

Запуск в режиме «Конфигуратор»

Если автоматический метод недоступен или не подходит:

1. Откройте 1С в режиме «Конфигуратор».
2. В верхнем меню нажмите «Справка» → «О программе», чтобы узнать текущую версию платформы и конфигурации.
3. Значок «Замочек» рядом с названием конфигурации говорит о том, что она защищена. Для её обновления могут понадобиться дополнительные ключи разработчика.

Загрузка обновления с портала 1С

1. Зайдите на сайт 1С (нужна авторизация по договору ИТС).
2. Найдите нужный релиз по номеру вашей конфигурации. Обычно это архив или файл с расширением .cfu.
3. Сохраните файл в удобное место на диске, чтобы потом не искать его по разным папкам.

Установка релиза

1. Проверьте совместимость релиза с вашей версией платформы. Если в описании написано, что нужна более новая платформа, сначала обновитесь до неё.
2. В «Конфигураторе» выберите «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию из файла» и укажите путь к скачанному .cfu.
3. Перед подтверждением прочитайте описание изменений, чтобы понимать, какие исправления или новшества вас ждут.
4. Запустите тестирование конфигурации и дождитесь завершения — так вы узнаете, нет ли конфликтов или ошибок.

Перезапуск базы и подтверждение лицензии

После завершения загрузки и тестов:

1. Закройте «Конфигуратор» и запустите базу в обычном режиме.
2. Если программа попросит подтвердить лицензию, нажмите «Продолжить» и дождитесь окончания процедуры.
3. Проверьте, что версия обновилась, а все основные функции работают без ошибок.

Возможные подводные камни и как их избежать

Нетиповые конфигурации

Если ранее в базу вносились изменения под конкретные процессы компании:

• Придётся вручную сравнивать объекты «до» и «после» обновления.
• Если нет опыта, лучше сразу обратиться к специалистам, чтобы не потерять функциональность и данные.

Необходимость промежуточных обновлений

Когда релиз сильно устарел, обновляться «одним прыжком» может быть невозможно. Тогда:

• Сначала устанавливайте промежуточные версии по порядку: например, 1.0 → 1.1 → 1.2 и так далее.
• Каждую версию тестируйте, чтобы не пропустить критические ошибки.

Возможность ошибок во время апдейта

Даже при аккуратном подходе сбои иногда случаются:

• В таких случаях незаменима резервная копия: вы всегда можете «откатиться» к предыдущему рабочему состоянию и попытаться снова.
• Чем детальнее вы готовитесь к обновлению (проверяете конфигурацию, изучаете описания релиза), тем ниже риск сбоев.

Практические лайфхаки и советы

Управление временем

Обновлять 1С лучше в нерабочие часы, когда сотрудники не сидят в базе. Это поможет избежать параллельной работы пользователей, которая может привести к конфликтам или потере данных.

Уведомление команды

Заранее предупредите коллег, что 1С будет не доступна в определённый период. Так вы избежите ситуаций, когда кто-то внезапно окажется «заперт» внутри системы и не сможет сохранить результаты своей работы.

Регулярная проверка релизов

Чтобы не пропустить важные апдейты, составьте простой чек-лист:

• Проверять наличие новых релизов раз в месяц.
• Сохранять номер текущего релиза и дату последнего обновления в отдельном файле.
• Создавать план резервного копирования перед каждой установкой апдейта.

Когда лучше обратиться к профессиона­лам?

Отсутствие договора ИТС

Без договора ИТС вы не сможете автоматически получать обновления, а ручной путь будет сложнее. Взвесьте все «за» и «против»: иногда проще и дешевле оформить договор, чем тратить часы на самостоятельный поиск информации и устранение ошибок.

Нет времени и ресурсов на изучение деталей

Не каждая компания имеет в штате IT-специалистов с опытом обновлений 1С. В таком случае обратиться к партнеру фирмы 1С зачастую оказывается выгоднее: они быстро проведут процедуру и обеспечат сохранность данных.

Дополнительные доработки и нетиповые решения

Если программный продукт подогнан под узкие требования, апдейт своими силами может «сломать» логику. Профессионалы сводят изменения вручную и проверяют их работоспособность в тестовой базе, прежде чем обновлять основную.

Что получаем после успешного обновления

Стабильная работа и актуальные отчёты

Программа адаптируется к современным требованиям, не возникает сюрпризов со сдачей деклараций и других документов.

Экономия времени и отсутствие сбоев

Обновление 1С даёт новые инструменты, которые автоматизируют рутину и помогают избежать простаивания сотрудников при сбоях.

Готовность к новым требованиям налоговой

Когда правила игры снова поменяются, у вас уже будет привычка регулярно проверять и устанавливать релизы — никаких стрессов с дедлайнами.

Обновляйтесь вовремя и сохраняйте данные

Не тяните до критической ситуации. Настройте резервное копирование, держите под рукой чек-лист и при необходимости пользуйтесь услугами профессионалов. Тогда «Обновление 1С» станет простой и понятной рутиной, которая работает на пользу вашего бизнеса.

Наши специалисты всегда готовы оказать консультационную помощь в обновлениях любой сложности в рамках договора абонентского обслуживания.