Каждый предприниматель хотя бы раз задавал бухгалтеру, финансисту или себе главный вопрос: «А прибыль-то где?» На первый взгляд, всё просто — заработали, потратили, вычли одно из другого — вот вам и прибыль. Но в бухгалтерском учете всё сложнее: прибыль — это не просто «выручка минус расходы», а отражение реального положения дел компании, её способности создавать ценность и сохранять устойчивость.
Определение финансового результата — ключевая задача бухучета. Это не абстракция, а основа для:
- Принятия управленческих решений;
- Корректного расчета налогов;
- Оценки инвестиционной привлекательности компании;
- Распределения дивидендов.
Чтобы разобраться, как бухгалтерская система — в частности, 1С — помогает находить эту прибыль и делать её понятной, пойдём пошагово: от месяца как учетной единицы до итогового отчета.
Месяц — не просто срок, а финансовый цикл
Зачем закрывать отчетный период и что это даёт
Согласно ПБУ 4/99 («Бухгалтерская отчетность организации»), отчетный период — это месяц, квартал и год. Но на практике основная управленческая единица — это месяц.
-
Почему это важно:
- Подведение промежуточных итогов;
- Выявление ошибок на раннем этапе;
- Формирование корректной базы для налогов.
-
Месяц в 1С — не просто календарный отрезок, а финансовый цикл, где бизнес как бы «останавливается», чтобы оценить, что произошло.
Пример: Внедрение у клиента — оптовая торговля оборудованием — регламентов ежемесячного закрытия позволило сократить кассовые разрывы на 40% за три месяца.
Как формируется финансовый результат по месяцам
Финансовый результат — это не просто итог по продажам. Он складывается из:
- Выручки от реализации;
- Себестоимости продукции;
- Операционных расходов;
- Прочих доходов и расходов;
- Налоговых обязательств.
Все эти данные объединяются в бухгалтерской системе, чаще всего — в 1С.
Где спрятана прибыль: как её найти в 1С
Счёт 90 «Продажи» — не так прост, как кажется
В 1С счёт 90 «Продажи» отражает результат основной деятельности. Счёт сам по себе — пустой, если не смотреть субсчета:
-
90.01 – Выручка
-
90.02 – Себестоимость продаж
-
90.03 – НДС
-
90.08 – Управленческие расходы
-
90.09 – Прибыль (убыток)
Почему важно: правильная настройка субсчетов определяет корректность формирования прибыли. Часто мы сталкиваемся с тем, что не ведутся, например, расходы на 90.08 — и это искажает результат.
Как считается результат по основным видам деятельности
-
Формула прибыли по счёту 90 выглядит так:
Прибыль = (Выручка без НДС и акцизов) – (Себестоимость + Управленческие расходы)
-
Частый кейс:
Клиент — производственная компания. После перехода на раздельный учет 90.01 и 90.02 удалось выяснить, что убыточным был не продукт, а канал сбыта. Это позволило изменить стратегию продаж и вывести бизнес в плюс за два квартала.
Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»
Не всё, что приносит деньги — это продажи. В счёт 91 попадают:
- Проценты по депозитам;
- Курсовые разницы;
- Штрафы/пени;
- Прибыль/убыток от продажи ОС.
Формула:
Финансовый результат = 91.01 (доходы) – 91.02 (расходы)
Точка сборки — счёт 99 «Прибыли и убытки»
-
Как происходит перенос данных с 90 и 91
В конце месяца в 1С происходит закрытие счетов.
Все обороты с 90 и 91 попадают на счёт 99 через стандартные проводки:
Дт 90.09 → Кт 99
Дт 99 → Кт 91.09
-
Чистая прибыль: где она фиксируется
Итоговый результат фиксируется на счёте 84 «Нераспределённая прибыль»:
- Прибыль текущего периода: 99 → 84
- Прибыль прошлых лет: хранится на 84 до принятия решения о её распределении.
Важно: счёт 84 — это не просто остаток. Это база для:
- Распределения дивидендов;
- Реинвестирования;
- Покрытия убытков.
Спецрежимы: ОСНО vs УСН — два подхода к результату
Как считается результат на ОСНО
На ОСНО в расчёте участвуют:
- Налог на прибыль (18% или 20%);
- Условные расходы/доходы;
- Отложенные налоговые активы.
Что добавляет сложности:
- Признание временных разниц;
- Формирование постоянных налоговых обязательств.
Чек-лист: что учитывать при расчёте прибыли на ОСНО
- Применяете ли вы ПБУ 18/02?
- Проведены ли все корректировки по амортизации?
- Есть ли налоговые разницы по ОС?
УСН: проще, но не всегда легче
На УСН всё кажется проще:
- Доходы минус расходы (или только доходы);
- Единый налог (6% или 15%).
Но важно учитывать:
- Налог считается кассовым методом;
- 1С должна быть настроена на УСН правильно.
Где это всё видно: отчет о финрезультатах
Какую роль играет отчёт о финрезультатах (форма №2)
Форма №2 — это главное зеркало вашей прибыли. Здесь отражаются:
-
Выручка;
-
Себестоимость;
-
Валовая прибыль;
-
Чистая прибыль.
Совет: обязательно следите за тем, чтобы форма заполнялась нарастающим итогом. Это исключает случайные перекосы и помогает анализировать тренды.
Вопросы на практике: частые ошибки и нюансы
-
Типичные ошибки при закрытии месяца
- Неучтённые расходы (например, забытые акты);
- Не закрыты субсчета 90.08;
- Некорректные проводки по 91.
-
Что «портит» финансовый результат на бумаге
- Доходы, отнесенные не на тот период;
- Неверное распределение НДС;
- Зависшие ОС или незавершёнка.
Кейс: После аудита в 1С у клиента (услуги по аренде) была найдена забытая проводка по 91.02. Убыток в 600 тыс. превратился в прибыль в 100 тыс. после корректировки.
Весь год — ради одной цифры?
Финансовый результат — это не просто отчётность ради отчётности. Это:
- Показатель эффективности бизнеса;
- База для стратегических решений;
- Аргумент для инвестора или банка.
Что важно делать:
- Понимать структуру учета;
- Настроить 1С под свои бизнес-процессы;
- Анализировать не только итоговую цифру, но и её состав.
Финрезультат — это не цифра, а история вашего бизнеса. И от того, как вы её «пишете» в 1С, зависит ваш следующий шаг.