Где в 1С удаление помеченных объектов: безопасная «уборка» данных без потери связей

Быстрый контекст: удаление в 1С — осознанный двухэтапный процесс

Удаление в 1С — это два шага:

1. вы помечаете объекты на удаление,
2. запускаете обработку «Удаление помеченных объектов», которая проверяет ссылочную целостность и только потом удаляет или показывает, почему не может.

Смысл двухэтапности — защитить бизнес-данные и отчёты. Если на объект есть ссылки в документах, регистрах, движениях — платформа не даст его стереть, а значит не сломает проводки и аналитику. Понимание этого принципа сразу снижает тревожность и экономит время администраторов.

Пометка — не удаление: как система фиксирует намерение

Кнопка Delete или команда «Пометить на удаление» не стирает объект. 1С просто ставит «крестик» — флаг намерения удалить в будущем.

Где помечать

Пометка доступна из списка справочника или журнала документов:

• ПКМ по строке → Пометить на удаление;
• кнопка Ещё в командной панели списка;
• из формы элемента/­документа — команда в меню.

Чтобы быстро подготовить партию объектов:

• Ctrl — множественный выбор;
• Shift — диапазон;
• Shift+End / Shift+Home — «хвост» списка;
• фильтры по реквизитам, чтобы сначала сузить выборку.

Визуальный маркер

Помеченные строки получают красный крестик или бледную подсветку — зависит от темы интерфейса. Это простая защита от случайных действий: объект остаётся в базе и в отчётах, пока вы не запустите обработку.

Где находится «Удаление помеченных объектов» в типовых конфигурациях

Команда доступна в интерфейсе Такси в разделе администрирования.

Администрирование → Обслуживание (или Сервис) → Удаление помеченных объектов.

В «1С:Бухгалтерия 3.0» — Администриро­вание → Обслуживание.

В 1С:ERP/1С:КА пути аналогичны, формулировки могут отличаться («Поддержка и обслуживание»).

Поиск команд и избранное

Проще всего — через строку поиска команд (иконка лупы вверху): начните вводить «удаление помеч…» и запустите обработку из результатов. Часто используете? Добавьте в Избранное.

Зачем два шага: контроль ссылочной целостности на практике

Платформа не удаляет то, на что кто-то ссылается.

Типовые цепочки зависимостей

«Номенклатура → Документы движения → Регистры → Отчёты».
Удаление номенклатуры с движениями приведёт к «дыркам» в регистрах — 1С это предотвращает.

Пример: контрагент с договорами и реализациями

Контрагент фигурировал в Реализациях и Платёжках. При попытке удаления обработка покажет, где именно объект задействован (документ, дата, реквизит). Пока ссылки не устранены, контрагент не удалится.

Что проверяет платформа и как показывает запреты

Проверяются: документы, регистры накопления/­сведений/­бухучёта, другие справочники. В форме результатов вы увидите список неудалённых и панель причин — с конкретикой до объекта/поля.

Подготовка к удалению: отборы, приоритеты и защита от ошибок

Самая частая ошибка — запускать «на всю базу». Так делать не нужно.

Область поиска «Показывать: в разделах»

В обработке есть настройка области: ограничьте подсистемы (например, только «Справочники», только «Продажи»). Это ускорит поиск и снизит шум.

Снять все флажки → раскрыть дерево → точечный выбор

После открытия обработки используйте «Снять все флажки», затем раскройте дерево и точечно отметьте группы/­объекты. Так вы исключите случайные удаления.

Правило «мелких партий»

Удаляйте тематическими блоками: сначала дубль контрагентов, затем «мертвую» номенклатуру, далее устаревшие склады и т.д. Малые порции = быстрый отклик и чистые логи.

Мини-чек-лист перед запуском

1. Резервная копия ИБ (не старше текущей даты).
2. Окно обслуживания (вне пиков).
3. Права администратора и понимание ролей.
4. Монопольный режим — если планируете ускоренный режим.
5. Список отборов и сценарий отката.

Три способа: стандартный, упрощённый, ускоренный

Режим задаёт глубину проверок и требования к блокировкам.

• Стандартный — баланс проверки и скорости.
  Оптимальный по умолчанию: выполняет проверки ссылок, удаляет итеративно, дружелюбен к многопользовательской работе.
• Упрощённый — для изолированных объектов.
  Подходит, когда уверены, что у объектов нет внешних зависимостей (например, свежие дубляжи без движений).
• Ускоренный — только в монопольном режиме.
  Максимальная скорость за счёт «тяжёлых» транзакций и блокировок. Используем только в согласованное окно обслуживания и после бэкапа.

Проверяем, что режим выбран верно

• Логи без лавины отказов;
• Время отклика интерфейса у пользователей (не страдает при стандартном/­упрощённом);
• Повторяемость: хватило 1–2 проходов.

Если удаление не состоялось: читаем результаты и действуем

Обработка честно покажет, почему не удалось.

Правая панель причин «Где задействован объект»

Вы увидите список объектов-препятствий: документ/­регистр, дата, реквизит.

Быстрые действия

Часто прямо из формы доступны:

• перейти к связанному объекту;
• заменить ссылку (например, слить дубли контрагентов);
• снять пометку — если удалять не нужно.

«Повторить удаление»

После устранения причин нажмите «Повторить» — обработка автоматически пересчитает зависимости.

Шаблон алгоритма разбора

1. Сгруппировать причины по типам (документы, регистры, справочники).
2. Определить массовые замены (например, «Контрагент А → Контрагент B»).
3. Выполнить замены пакетно.
4. Повторный запуск удаления для «хвостов».

Регламентные и фоновые задания: удаление по расписанию

Автоматизация по расписанию решает проблему накопления «мусора».

Включение опции

В администрировании доступно «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию» — настройте периодичность (например, еженедельно ночью).

Окно запуска

Запускайте вне пиковых часов и после резервного копирования. Это снижает риски и не мешает пользователям.

Мониторинг

Контролируйте:

• Журнал регистрации (ошибки/­блокировки),
• Размер ИБ и динамику индексов,
• Логи обработки (сколько удалено, сколько отказов).

Роли и доступ

Настройте, чтобы запускать и планировать могли только администраторы. Пользователям оставьте право помечать в рамках регламента.

Кейc «1С:Бухгалте­рия 3.0»: пошаговый сценарий безопасной очистки

Проект среднего торгового предприятия (анонимизирован). Проблема: дубли контрагентов и «мертвая» номенклатура, отчёты строятся медленно, обмен с CRM генерирует конфликты.

Пометка дублей и первичная проверка

Мы провели поиск дублей (по ИНН/КПП и совпадениям названий), пометили дубли на удаление. Для номенклатуры — отбор по «нет движений за 24 месяца».

Настройка отбора и первый проход (стандартный режим)

В обработке ограничили область «Справочники/­Продажи», сняли все флажки, точечно выбрали группы. Запустили стандартный режим.

Разбор отказов и замены ссылок

Часть контрагентов не удалились из-за исторических реализаций. Через панель причин сформировали шаблоны замены ссылок: «Контрагент-дубль → Основной». Провели массовую замену.

Контрольный повтор и фиксация результата

Второй запуск прошёл без отказов. Сохранили лог, приложили скрин итогов. Результат:

• −18% к размеру ИБ,
• −27% к времени построения отчётов по продажам,
• −40% конфликтов в обмене с CRM.

Типовые ошибки и как их предотвратить

• «Пометили — и забыли»: без регламента помеченные копятся, база растёт, индексы деградируют.
• Ускоренный режим днём: запуск «ускоренного» среди рабочего дня = блокировки и откаты. Используйте только в монопольном окне.
• Нет архива перед чисткой: даже опытные админы ошибаются. Резервная копия — обязательна.
• Ошибочная массовая замена ссылок: случилась неверная замена? Алгоритм отката: восстановление из бэкапа либо целевая обратная замена по журналу действий, затем повторный проход удаления.

Чистая база — быстрые обмены: влияние на интеграции и аналитику

Интеграции CRM/ECOM/BI

Мусорные ссылки = коллизии при обмене. После чистки снижается процент «дубликатов» и «неизвестных ссылок», обмены становятся предсказуемыми.

Регистры, индексы, полнотекст

Удаление «мертвых» объектов уменьшает объём индексов и ускоряет полнотекстовый поиск и запросы.

KPI сопровождения

Мы фиксируем:

• целевой размер ИБ;
• время ключевых отчётов;
• среднюю длительность обменов;
• процент отказов удаления (должен стремиться к нулю по итогам цикла).

Метрики успеха: как измерить эффект и защитить инвестиции

До/после — что сравнивать

• Объём ИБ (ГБ).
• Время построения 3–5 ключевых отчётов.
• Длительность обменов (мин/сессия).
• Количество конфликтов при интеграциях.

SLA сопровождения

Определите частоту регламентных чисток (например, раз в неделю ночью) и KPI на «отказы удаления» — их должно становиться меньше каждый цикл.

Панель мониторинга

Еженедельно смотрим:

• тренд размера ИБ;
• среднее время отчётов;
• число помеченных → удалённых за период;
• краткий лог причин отказов.

Регламент «чистой базы» и ответственность за результат – как делаем мы

• Диагностика: экспресс-аудит зависимостей: строим карту ссылок, определяем зоны риска и быструю выгоду.
• Пилотная чистка: составляем накопительный список, формируем эталонные сценарии замены и удаления для каждой категории объектов.
• Автоматизация: настраиваем регламентные задания, безопасные окна, уведомления, мониторинг журналов.
• Обучение пользователей: рассказываем, как помечать, чтобы потом удалялось: правила по дублям, атрибутам, и кто принимает решение об объединении.
• SLA и метрики результата: фиксируем целевые показатели: размер ИБ, скорость отчётов, нуль критических ошибок.

Удаление помеченных объектов — не разовая акция, а часть культуры эксплуатации. Когда есть регламент, расписание и понятные роли, система работает быстрее, отчёты надёжнее, интеграции стабильнее. Если хотите стартовать без рисков — пригласите нас на аудит “чистой базы” и пилотную чистку: покажем быстрые выигрыши и настроим автоматизацию под ваш контур.