Электронный больничный в 2025 году

Цифровая зрелость: как электронные больничные стали нормой

Почему бумага — это исключение?

Кто обязан работать с ЭЛН:

Кто выдает и кто получает электронные больничные

Оформлением ЭЛН занимаются:

• Врачи медицинских учреждений, подключенных к ЕИИС «Соцстрах».
• Медицинские организации, аккредитованные для работы с ЭЛН.

ЭЛН получают:

• Все официально трудоустроенные сотрудники.
• Работники, за которых уплачиваются страховые взносы.

Исключения:

• Военнослужащие.
• Самозанятые граждане.
• Работающие по договорам ГПХ (без регистрации в системе соцстраха).

Как работает система: шаг за шагом

1. Врач оформляет ЭЛН в системе ЕИИС «Соцстрах».
2. СФР направляет уведомление работодателю через СЭДО.
3. Работодатель передает СоЗЛ (сведения о застрахованном лице).
4. После закрытия больничного — СФР рассчитывает и выплачивает пособие.

Что нужно работодателю для подключения к системе ЭЛН

1. Назначьте ответственного специалиста
   
   • Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтерии, который будет следить за корректным обменом с СФР.
   • Его роль — контролировать сроки передачи СоЗЛ, отслеживать уведомления от СФР и обрабатывать ЭЛН в 1С.
2. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)
   
   • Подпись нужна для легитимного обмена данными с СФР через СЭДО.
   • КЭП должна быть оформлена на ответственное лицо или юридическое лицо.
   • Убедитесь, что она действует, корректно установлена на рабочем месте и доступна в вашей учетной системе.
3. Подключитесь к системе электронного документооборота (СЭДО). Варианты подключения:
   
   • Через 1С:Отчетность (рекомендуется):
     
     • Используется внутри системы 1С, обеспечивает автоматический обмен.
     • Настройка занимает не более 1–2 часов.
   • Через сайт СФР:
     
     • Подходит для малых компаний без автоматизации.
     • Требует ручной загрузки СоЗЛ и обработки уведомлений.
   • Через оператора ЭДО:
     
     • Возможен, если компания уже использует ЭДО для других целей (например, обмена с контрагентами).
4. Проверьте готовность 1С к работе с ЭЛН
   
   • Версия должна быть актуальной и поддерживать функции ЭЛН и СоЗЛ.
   • Убедитесь, что:
     
     • Установлены последние обновления.
     • Настроены права доступа.
     • Указаны корректные реквизиты организации и сотрудников.
5. Настройте расписание обмена с СФР
   
   • Для крупных компаний — желательно настроить автоматический обмен раз в час или чаще.
   • Малому бизнесу достаточно ручной синхронизации 1–2 раза в день.
6. Проведите тестовый обмен
   
   • Создайте пробный ЭЛН (например, на отпуск по беременности и родам) и проверьте корректность уведомлений, отображение в 1С, возможность отправки СоЗЛ.
   • Убедитесь, что все роли и процессы настроены.

СоЗЛ — сведения, без которых не будет выплаты

Форма «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ):

• Передается в СФР при открытии ЭЛН.
• Содержит ИНН, СНИЛС, должность, стаж, график работы.
• Без нее СФР не может назначить пособие.

Важно: Передавайте СоЗЛ в течение 3 рабочих дней с даты открытия ЭЛН.

Действия работодателя при получении ЭЛН

1. Получение уведомления от СФР через 1С или СЭДО.
2. Проверка корректности данных.
3. Формирование и отправка СоЗЛ в СФР.
4. Учет больничного в табеле учета рабочего времени.

Как оплачивается электронный больничный в 2025 году

Кто платит и за какие дни:

• Работодатель — первые 3 дня.
• СФР — с 4-го дня.

Особые случаи (оплачивает СФР с 1-го дня):

• Уход за больным ребенком.
• Травма на производстве.
• Беременность и роды.

Сроки: Выплата должна быть произведена в течение 10 календарных дней после закрытия ЭЛН.

Ответственность: за задержку — штрафы до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ)

Что означают коды нетрудо­способности

Популярные коды ЭЛН:

• 01 — заболевание
• 02 — травма
• 03 — карантин
• 05 — беременность и роды
• 09 — протезирование

Как коды влияют на расчеты:

• В 1С автоматически подставляются условия расчета пособия.
• Ошибка в коде может повлечь перерасчет и штраф.

Работа в 1С:

• Проверка кода — на этапе импорта ЭЛН.
• Автоматическая подстановка типа пособия в расчетном листе.

Новое в 2025 году: важные обновления

1. Добровольческая служба включена в страховой стаж.
2. ЭЛН можно открыть задним числом (по решению ВК).
3. Новый формат интеграции с СФР — прямой API для 1С.

Как настроить работу с ЭЛН в 1С

1. Проверка 1С:Отчетности на актуальность.
2. Настройка каналов СЭДО — проверка подключения.
3. Импорт ЭЛН — из СФР в карточку документа.

Частые ошибки:

• Несовпадение ФИО.
• Отсутствие СоЗЛ.
• Сбой в СКЗИ.

Преимущества электронных больничных в реальной работе

• Снижение нагрузки на отдел кадров.
• Автоматизация учета, расчетов и отчетности.
• Прозрачное взаимодействие с СФР.
• Минимум ошибок — максимум скорости.

Кейс «до/после»:

Компания 100 сотрудников:

• До: 3 дня на оформление одного больничного.
• После: 40 минут на полный цикл.
• Результат: сокращение времени на 83%, снижение ошибок на 90%.

Как ВЕГА Центр проектных технологий помогает наладить процесс

• Настраиваем подключение к СФР через 1С:Отчетность.
• Обучаем сотрудников работе с ЭЛН.
• Поддерживаем вас на всех этапах — от первого входа до отчетов в СФР.
• Решаем нестандартные ошибки, находим узкие места.

Ответы на частые практические вопросы

Нужно ли распечатывать ЭЛН?

Нет. Данные хранятся в СФР и доступны через 1С.

Как сотрудник узнает о больничном?

Через портал Госуслуг, смс от СФР или по звонку врача.

Что делать при ошибке в ЭЛН?

Обратиться в медорганизацию — врач может внести исправления.

Можно ли уволить сотрудника на больничном?

Нет, кроме случаев ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ).