При покупке программных продуктов 1С версии ПРОФ или КОРП заключите договор 1С:ИТС на год и получите 12 месяцев обслуживания по цене 8 месяцев.
Сегодня бизнес не может обходиться без универсальной платформы для управления. Попытки вести учёт в разных таблицах или передавать задачи «на словах» приводят к хаосу и потере важных данных. На смену этому приходит «1С:Управление нашей фирмой» (далее - 1С:УНФ), объединяющая учёт продаж, финансы, производство, склад и услуги в одном решении.
Если у вас много рутинных операций и сотрудники тратят время на ручное оформление, стоит обратить внимание на комплексную автоматизацию. Без таких инструментов рано или поздно накопится хаос и вырастут риски для бизнеса.
Кому подойдёт и чего ждать, мини-список типов компаний:
- Производственные (мелкосерийный, среднесерийный выпуск).
- Сфера услуг.
- Оптовая и розничная торговля.
- Интернет-магазины.
В дальнейшем разберём ключевые преимущества, отличия от других продуктов 1С, а также рассмотрим интеграции, примеры применения и многое другое.
Что такое «1С:Управление нашей фирмой»
1С:УНФ — это конфигурация для небольших и средних компаний, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие 8». История её появления связана с запросом рынка на простой, но функциональный продукт, который мог бы закрыть не только бухгалтерские задачи, но и управленческие, включая управление продажами, производством, закупками и складом.
Главная идея, лежащая в основе данная система — это «комплексная автоматизация». Создатели ставили цель не просто дать инструмент для формального учёта, а помочь руководителям и менеджерам получать наглядные отчёты и оперативную информацию о состоянии дел. Второй важный принцип — управленческий учёт: то есть возможность анализировать показатели в разрезе подразделений, проектов, товаров и клиентов, а не только фиксировать факты для налоговой и бухгалтерии.
Чем отличается от других решений 1С
Существует много продуктов 1С, и важно понимать разницу между ними. Например, «1С:Бухгалтерия» сосредоточена на регламентированном бухгалтерском учёте, что идеально для корректного расчёта налогов и составления официальной отчётности. Однако она не даёт широких возможностей для управленческого анализа и не столь гибка в плане CRM-функций или управления производством.
«1С:Розница» заточена под магазины и торговые точки, подходит для учёта розничных операций, работы с кассовым оборудованием, дисконтными и бонусными программами. Но если вам нужно объединить торговый блок, склад, зарплату и производство в одну систему, тогда более подходящий выбор — «1С:УНФ».
Кроме того, данная система предлагает удобный и интуитивный интерфейс. Здесь есть множество интерактивных подсказок и готовых отчётов, которые легко «подтянуть» в интерфейс для повседневной работы. Интеграции с другими решениями 1С и сторонним ПО тоже на высоком уровне, что особенно ценно для развивающихся компаний.
Кому и зачем нужна 1С:УНФ
-
Сфера применения
Данная система создана преимущественно для малого и среднего бизнеса. Основные направления, где она особенно востребована:
- Производство (мелко- и среднесерийное): от управления сырьём и полуфабрикатами до контроля готовой продукции.
- Оптовая и розничная торговля: ведение остатков на нескольких складах, ценообразование, работа с контрагентами.
- Складское хозяйство: учёт мест хранения, мониторинг остатков, интеграция со сканерами штрихкодов.
- Сфера услуг: от учёта ресурсов и материалов до планирования графиков персонала и выставления счетов.
Особенность 1С:УНФ - относительно простое внедрение и более доступная цена, чем у полноценных ERP-систем. Малый и средний бизнес получает всё необходимое без переплаты за избыточные функции.
-
Какие задачи решает
- Упрощение работы руководителя : программа делает финансовый анализ, показывает отчёты о рентабельности, формирует управленческие отчёты и даёт инструмент для контроля за всеми бизнес-процессами.
- Удобство для разных подразделений : бухгалтер может выгружать документы для регламентированной отчётности, отдел продаж ведёт клиентскую базу и оформляет заказы, склад контролирует остатки и перемещения, а HR-отдел — кадровые операции.
В результате взаимодействие между сотрудниками становится более прозрачным: все работают в одной базе и обмениваются информацией.
Основные функциональные блоки системы
В 1С:УНФ реализован широкий спектр возможностей, который перекрывает все ключевые потребности малого и среднего бизнеса. Разберём основные блоки подробнее.
-
Торговля и склад
- Управление закупками и продажами: вы можете формировать заказы поставщикам, анализировать остатки, быстро создавать счета покупателям.
- Отслеживание остатков и ценообразование: программа автоматически рассчитывает себестоимость, учитывает наценки и скидки, обновляет остатки при каждой операции.
- Мультисклад: если у вас несколько точек хранения, 1С:УНФ позволит всё это объединить, в том числе с учётом филиальной структуры.
- Интеграция с торговым оборудованием и ККТ: соблюдается ФЗ-54, данные о продажах уходят в фискальный накопитель.
- Автоматические заявки на закупку: на основе заданного порога остатков система сама предложит, какие товары и в каком объёме нужно докупить.
-
Производственный учёт
- Настройка производственных планов: вы задаёте план выпуска, а система подсказывает, сколько материалов нужно закупить, как распределить работу на оборудовании.
- Учёт заказов на производство: каждому заказу можно присвоить приоритет, учесть серийные номера и спецификации.
- Калькуляция себестоимости: автоматический расчёт включает стоимость сырья, зарплат и накладных расходов.
- Гибкий учёт расходных материалов: для каждого этапа производства можно прописать нормы и фактические затраты, что помогает вовремя заметить отклонения.
-
Оказание услуг
- Создание заказов на услуги: удобно для компаний, которые работают с регулярными и разовыми запросами клиентов (клининг, дизайн-студии, сервисные центры).
- Учёт затраченного времени и материалов: если в услуге важен показатель человеко-часов или количество использованных комплектующих, всё это фиксируется прямо в программе.
- Документооборот: автоматическое формирование счетов, актов, договоров. Для регулярных услуг (например, техподдержки) система может выставлять счета по расписанию.
- Контроль загрузки персонала: программа помогает распределять заказы между сотрудниками, учитывая их занятость.
-
Зарплата и кадры
- Полный цикл кадровых операций: приём, увольнение, перевод, отпуск — всё в одном окне, без дублирования данных.
- Начисление заработной платы: учитывает оклады, почасовую ставку, сдельные расценки, а также автоматически считает налоги и взносы.
- Анализ эффективности сотрудников: 1С:УНФ даёт возможность вести учёт KPI, отслеживать выполнение планов, внедрять мотивационные программы и бонусы.
-
Финансы и управленческая отчётность
- Онлайн-контроль платежей и расходов: все платёжные документы, акты, счета на оплату хранятся в единой базе; это упрощает взаиморасчёты с контрагентами.
- Интерактивный платёжный календарь: вы видите, когда нужно платить по обязательствам, и можете планировать движение денежных средств.
- Сервис «1С:Отчетность»: отправка регламентированных отчётов прямо из программы в контролирующие органы. Экономия времени и снижение риска ошибок.
-
Закупки и ценообразование
- Управление поставщиками: в 1С:УНФ вы можете формировать заявки на поставку, учитывать поступления и возвраты.
- Гибкие типы цен: закупочные, оптовые, розничные, а также механизмы скидок и бонусов. Система позволяет заводить разные прайс-листы под разные категории клиентов.
- Автоматическое обновление цен: если ваша деятельность зависит от курса валют или регулярных изменений цен, 1С:УНФ упрощает этот процесс.
-
CRM и управление клиентами
- Приём заявок из разных каналов: звонки, почта, соцсети, сайты — все лиды складываются в единую базу. Менеджер видит, на каком этапе находится каждая сделка.
- Канбан-доски и воронка продаж: наглядно показывает, сколько заявок «застряло» в том или ином статусе, кто из менеджеров наиболее эффективен, где потенциальный рост.
- История коммуникаций: вся переписка, комментарии и звонки фиксируются в карточке клиента. При повторном обращении менеджеру не придётся всё выяснять заново.
-
Мобильные и облачные решения
- Работа через интернет с любого устройства: вы не привязаны к офису или рабочему месту. Достаточно браузера или мобильного приложения.
- Мобильное приложение: позволяет менеджерам оформлять заказы и счета прямо на встрече с клиентом, проверять остатки на складе и следить за оплатами.
- Удалённый доступ к базе: если у вас несколько филиалов, все сотрудники могут работать в одной базе. Плюс доступен внутренний чат и система уведомлений — чтобы вы не пропустили важные события.
Интеграции и обмен данными
-
С другими программами 1С
Если у вас уже стоит «1С:Бухгалтерия 8», то с помощью 1С:УНФ можно передавать данные о зарплате, налогах, бухгалтерских проводках без ручного переноса. Это снижает риск ошибок и ускоряет формирование отчётности.
Для розничных сетей, где уже внедрена «1С:Розница 8», или для компаний, использующих «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА), тоже предусмотрены готовые механизмы обмена. В итоге каждая система остаётся «в своей нише», а вся информация синхронизируется в едином потоке.
-
Банки и ЭДО
1С:УНФ поддерживает интеграцию с более чем 40 банками (СБЕР, ВТБ, Альфа-Банк и другие). Вы можете выгружать платёжные поручения напрямую из 1С:УНФ в банк и автоматически подгружать выписки в программу.
Электронный документооборот (ЭДО) давно перестал быть роскошью, он становится необходимым инструментом для быстрой и безопасной работы с контрагентами. В 1С:УНФ вы можете обмениваться актами, счетами и договорами в электронном виде, избегая утомительной рутины с бумажными подписями.
-
Онлайн-магазины и торговые площадки
Ещё один важный момент — интеграции с маркетплейсами и вашими сайтами. У многих компаний есть собственный интернет-магазин или точки на крупных площадках. 1С:УНФ позволяет:
- Автоматически передавать данные о заказах.
- Синхронизировать остатки и цены в реальном времени.
- Отслеживать статусы доставок и оплат.
Все операции формируются в единой базе, что упрощает дальнейшую аналитику и формирование отчётности по продажам.
Маркировка и соблюдение законодательства
-
ЕГАИС и ФЗ-54
Для компаний, работающих с алкогольной продукцией, особенно актуальна система ЕГАИС, которая позволяет контролировать объёмы производства, оборота и продажи алкоголя. 1С:УНФ учитывает все требования, чтобы данные корректно выгружались в государственные системы.
Федеральный закон №54-ФЗ (ФЗ-54) требует использования онлайн-касс. 1С:УНФ обеспечивает корректное формирование чеков и передачу информации в ОФД (оператора фискальных данных). Это означает, что вы соблюдаете все законодательные нормы, а клиенты получают прозрачную информацию о своих покупках.
-
Системы маркировки
Государственные требования по маркировке расширяются: теперь она касается не только алкоголя или табака, но и товаров лёгкой промышленности, обуви, продуктов питания, лекарств. С помощью 1С:УНФ вы можете:
- Отслеживать движения маркированных товаров.
- Контролировать, чтобы каждое поступление или отгрузка были корректно отражены в системе.
- Исключить подделки и нарушения, ведь каждое движение маркированного товара подтверждается специальными кодами.
Аналитические отчёты: как 1С:УНФ помогает бизнесу
Анализ продаж
Ключ к развитию — понимать, что именно продаётся лучше всего, где проседают продажи и как взаимодействовать с клиентами. В 1С:УНФ доступны различные отчёты:
- По динамике продаж (например, сравнение текущего месяца с предыдущим).
- По клиентам: кто приносит больше всего выручки или наоборот требует особого внимания.
- По регионам: если у вас распределённая сеть, вы можете сравнивать показатели по разным территориям.
- По периоду: удобно отследить сезонность и оценить влияние скидочных акций.
Рентабельность и прибыльность
Рентабельность — один из главных показателей успеха. С помощью 1С:УНФ вы видите, какие направления дают больше прибыли, а какие товары или услуги «проедают» бюджет. Система рассчитывает себестоимость, даёт аналитические отчёты по расходам и доходам. Это помогает принимать решение о расширении ассортимента, корректировке цен или даже смене поставщика.
Сводные отчёты
Для оперативных совещаний и планирования особенно полезны сводные отчёты, где объединяются данные о выручке, расходах, дебиторской и кредиторской задолженности, маржинальности. 1С:УНФ позволяет быстро настраивать фильтры и группировки: например, анализировать продажи по каналам (офлайн/онлайн) или проверять финансовые показатели в разрезе подразделений.
Полезные услуги
Абонентское сопровождение
Абонентское сопровождение – это лучшая форма установления доверительного сотрудничества компании и клиента. Абонентское сопровождение – дает Вам возможность максимально оперативно решать Ваши задачи, обеспечить стабильную работу программ, получать квалифицированную поддержку закрепленной команды обслуживающей компании, дорабатывать системы под Ваши запросы и быть в курсе последних обновлений и технологических изменений, вне зависимости от выбранного Вами тарифного плана.
Интеграция 1С с маркетплейсами
Интеграция 1С с маркетплейсами дает возможность эффективно управлять товарами, обновлять информацию о наличии товаров, ценах и характеристиках, автоматизировать обработку заказов, учет платежей и возвратов между учетной программой 1С и онлайн-площадками, такими как Wildberries, Ozon, ЯндексМаркет и др. Мы предлагаем различные варианты интеграции 1С с маркетплейсами чтобы вы получали максимальную выгоду от вашей деятельности.
Корпоративное внедрение 1С
Технология корпоративного внедрения разработана для крупных проектов или компаний со специфическим учетом, так как позволяет организовать эффективное управление проектом, минимизировать риски при создании автоматизированной системы с учетом особенностей предприятия и с применением лучших практик. Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и опытом для успешной реализации корпоративного внедрения «1С:Предприятие 8».
Примеры реальных сценариев использования
Облачная и мобильная версия
-
Преимущества облака
Облачная версия 1С:УНФ снимает головную боль с покупкой и поддержкой серверов. Вы заходите в программу через интернет-браузер, а вся инфраструктура лежит на плечах провайдера. Это даёт:
- Доступ с любого устройства: хоть с компьютера в офисе, хоть с планшета дома.
- Меньше затрат: вы платите за сервис, а не за покупку дорогого серверного «железа».
- Автоматические обновления: провайдер обновляет платформу и конфигурацию, вы просто продолжаете работу без перерывов.
-
Мобильное приложение
Если команда много перемещается или ваши менеджеры часто проводят встречи у клиентов, мобильное приложение 1С:УНФ будет незаменимым инструментом. Вы можете:
- Выставить счёт «на ходу».
- Принять оплату (например, через онлайн-систему).
- Проверить складские остатки и сразу сформировать заявку на поставку, если чего-то не хватает.
Важность простой автоматизации для малого и среднего бизнеса
Почему внедрение 1С:УНФ выгодно
Главный плюс — оптимизация затрат. Когда все операции учтены в одной системе, снижается риск дублирования или потери данных. Ручной труд заменяется автоматическими алгоритмами, что экономит время сотрудников. Руководители получают доступ к отчётам в пару кликов — значит, решения принимаются быстрее, а значит, бизнес реагирует на рынок оперативнее.
Ошибки при выборе и внедрении
Некоторые компании считают, что 1С:УНФ «слишком дорого стоит» или «подходит только крупным фирмам». Это заблуждение. Для малого и среднего бизнеса её функционал часто оказывается идеальным. Другая распространённая ошибка — «мы сами разберёмся и внедрим». Без грамотной настройки и обучения риски неудачного старта увеличиваются. Лучший путь — обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные бизнес-процессы.
Полезные сервисы
Практические советы по работе в 1С:УНФ
- Персональные рабочие столы: вы можете добавить только те отчёты и функции, которыми пользуетесь каждый день.
- Избранные отчёты: закрепите в быстром доступе анализ продаж, остатки, финансы — тогда не придётся рыться в меню.
- Подсказки: в 1С:УНФ есть встроенные помощники, которые шаг за шагом объясняют, как проводить операции. Не игнорируйте их — это сэкономит время и нервы.
- Шаблоны документов: для повторяющихся счетов, актов, договоров лучше завести готовые бланки. Одно нажатие — и документ заполнен.
- Сквозные процессы: от создания заказа до отгрузки все действия связаны логически. Никакого ручного копирования данных. Если вы изменили что-то в заказе, информация автоматически обновляется в связанных документах.
- Резервное копирование: потерять базу с данными — худший кошмар для любого бизнеса. Регулярно делайте бэкапы, чтобы при сбоях быстро восстановиться.
- Обновления программы: 1С выпускает новые версии платформы и конфигураций, улучшает функционал и исправляет ошибки. Не затягивайте с установкой обновлений.
Подведение итогов
-
Ключевые выгоды от «1С:Управление нашей фирмой»
- Единая платформа для всех бизнес-процессов: от склада и производства до кадров и финансовых отчётов.
- Простота освоения: сотрудники быстро учатся работать в программе благодаря понятному интерфейсу и логичной структуре.
- Масштабируемость: если бизнес растёт, можно подключать дополнительные модули, расширять штат пользователей и не бояться, что система «сложится» под нагрузкой.
-
Если у вас остались вопросы или вы хотите увидеть все возможности 1С:УНФ на практике оставьте нам заявку на демонстрацию программы. Наши специалисты ответят на ваши вопросы и продемонстрируют как работает программа именно с вашими бизнес-процессами.
Почему выбирают нас
27
Лет опыта внедрения продуктов "1С:Предприятие"
112
Сертификатов 1С у сотрудников компании
>345
Успешных внедрений в компаниях разного масштаба и сфер деятельности
ISO
Работаем по стандартам 9001:2015