1С:Управле­ние нашей фирмой: обзор и описание возможнос­тей

Что такое «1С:Управле­ние нашей фирмой»

1С:УНФ — это конфигурация для небольших и средних компаний, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие 8». История её появления связана с запросом рынка на простой, но функциональный продукт, который мог бы закрыть не только бухгалтерские задачи, но и управленческие, включая управление продажами, производством, закупками и складом.

Главная идея, лежащая в основе данная система  — это «комплексная автоматизация». Создатели ставили цель не просто дать инструмент для формального учёта, а помочь руководителям и менеджерам получать наглядные отчёты и оперативную информацию о состоянии дел. Второй важный принцип — управленческий учёт: то есть возможность анализировать показатели в разрезе подразделений, проектов, товаров и клиентов, а не только фиксировать факты для налоговой и бухгалтерии.

Чем отличается от других решений 1С

Существует много продуктов 1С, и важно понимать разницу между ними. Например, «1С:Бухгалтерия» сосредоточена на регламентированном бухгалтерском учёте, что идеально для корректного расчёта налогов и составления официальной отчётности. Однако она не даёт широких возможностей для управленческого анализа и не столь гибка в плане CRM-функций или управления производством.

«1С:Розница» — это решение, заточенное под магазины и торговые точки.   хороша для учёта розничных операций, работы с кассовым оборудованием, дисконтными и бонусными программами. Но если вам нужно объединить торговый блок, склад, зарплату и производство в одну систему, тогда более подходящий выбор — 1С:УНФ.

Кроме того, данная система предлагает удобный и интуитивный интерфейс. Здесь есть множество интерактивных подсказок и готовых отчётов, которые легко «подтянуть» в интерфейс для повседневной работы. Интеграции с другими решениями 1С и сторонним ПО тоже на высоком уровне, что особенно ценно для развивающихся компаний.

Кому и зачем нужна 1С:УНФ

Данная система создана преимущественно для малого и среднего бизнеса. Основные направления, где она особенно востребована:

• Производство (мелко- и среднесерийное): от управления сырьём и полуфабрикатами до контроля готовой продукции.
• Оптовая и розничная торговля: ведение остатков на нескольких складах, ценообразование, работа с контрагентами.
• Складское хозяйство: учёт мест хранения, мониторинг остатков, интеграция со сканерами штрихкодов.
• Сфера услуг: от учёта ресурсов и материалов до планирования графиков персонала и выставления счетов.

Особенность 1С:УНФ - относительно простое внедрение и более доступная цена, чем у полноценных ERP-систем. Малый и средний бизнес получает всё необходимое без переплаты за избыточные функции.

Какие задачи решает

• Упрощение работы руководителя : программа делает финансовый анализ, показывает отчёты о рентабельности, формирует управленческие отчёты и даёт инструмент для контроля за всеми бизнес-процессами.
• Удобство для разных подразделений : бухгалтер может выгружать документы для регламентированной отчётности, отдел продаж ведёт клиентскую базу и оформляет заказы, склад контролирует остатки и перемещения, а HR-отдел — кадровые операции.

В результате взаимодействие между сотрудниками становится более прозрачным: все работают в одной базе и обмениваются информацией.

Основные функциональ­ные блоки системы

В 1С:УНФ реализован широкий спектр возможностей, который перекрывает все ключевые потребности малого и среднего бизнеса. Разберём основные блоки подробнее.

Торговля и склад

• Управление закупками и продажами: вы можете формировать заказы поставщикам, анализировать остатки, быстро создавать счета покупателям.
• Отслеживание остатков и ценообразование: программа автоматически рассчитывает себестоимость, учитывает наценки и скидки, обновляет остатки при каждой операции.
• Мультисклад: если у вас несколько точек хранения, 1С:УНФ позволит всё это объединить, в том числе с учётом филиальной структуры.
• Интеграция с торговым оборудованием и ККТ: соблюдается ФЗ-54, данные о продажах уходят в фискальный накопитель.
• Автоматические заявки на закупку: на основе заданного порога остатков система сама предложит, какие товары и в каком объёме нужно докупить.

Производственный учёт

• Настройка производственных планов: вы задаёте план выпуска, а система подсказывает, сколько материалов нужно закупить, как распределить работу на оборудовании.
• Учёт заказов на производство: каждому заказу можно присвоить приоритет, учесть серийные номера и спецификации.
• Калькуляция себестоимости: автоматический расчёт включает стоимость сырья, зарплат и накладных расходов.
• Гибкий учёт расходных материалов: для каждого этапа производства можно прописать нормы и фактические затраты, что помогает вовремя заметить отклонения.

Оказание услуг

• Создание заказов на услуги: удобно для компаний, которые работают с регулярными и разовыми запросами клиентов (клининг, дизайн-студии, сервисные центры).
• Учёт затраченного времени и материалов: если в услуге важен показатель человеко-часов или количество использованных комплектующих, всё это фиксируется прямо в программе.
• Документооборот: автоматическое формирование счетов, актов, договоров. Для регулярных услуг (например, техподдержки) система может выставлять счета по расписанию.
• Контроль загрузки персонала: программа помогает распределять заказы между сотрудниками, учитывая их занятость.

Зарплата и кадры

• Полный цикл кадровых операций: приём, увольнение, перевод, отпуск — всё в одном окне, без дублирования данных.
• Начисление заработной платы: учитывает оклады, почасовую ставку, сдельные расценки, а также автоматически считает налоги и взносы.
• Анализ эффективности сотрудников: 1С:УНФ даёт возможность вести учёт KPI, отслеживать выполнение планов, внедрять мотивационные программы и бонусы.

Финансы и управленческая отчётность

• Онлайн-контроль платежей и расходов: все платёжные документы, акты, счета на оплату хранятся в единой базе; это упрощает взаиморасчёты с контрагентами.
• Интерактивный платёжный календарь: вы видите, когда нужно платить по обязательствам, и можете планировать движение денежных средств.
• Сервис «1С:Отчетность»: отправка регламентированных отчётов прямо из программы в контролирующие органы. Экономия времени и снижение риска ошибок.

Закупки и ценообразование

• Управление поставщиками: в 1С:УНФ вы можете формировать заявки на поставку, учитывать поступления и возвраты.
• Гибкие типы цен: закупочные, оптовые, розничные, а также механизмы скидок и бонусов. Система позволяет заводить разные прайс-листы под разные категории клиентов.
• Автоматическое обновление цен: если ваша деятельность зависит от курса валют или регулярных изменений цен, 1С:УНФ упрощает этот процесс.

CRM и управление клиентами

• Приём заявок из разных каналов: звонки, почта, соцсети, сайты — все лиды складываются в единую базу. Менеджер видит, на каком этапе находится каждая сделка.
• Канбан-доски и воронка продаж: наглядно показывает, сколько заявок «застряло» в том или ином статусе, кто из менеджеров наиболее эффективен, где потенциальный рост.
• История коммуникаций: вся переписка, комментарии и звонки фиксируются в карточке клиента. При повторном обращении менеджеру не придётся всё выяснять заново.

Мобильные и облачные решения

• Работа через интернет с любого устройства: вы не привязаны к офису или рабочему месту. Достаточно браузера или мобильного приложения.
• Мобильное приложение: позволяет менеджерам оформлять заказы и счета прямо на встрече с клиентом, проверять остатки на складе и следить за оплатами.
• Удалённый доступ к базе: если у вас несколько филиалов, все сотрудники могут работать в одной базе. Плюс доступен внутренний чат и система уведомлений — чтобы вы не пропустили важные события.

Интеграции и обмен данными

С другими программами 1С

Если у вас уже стоит «1С:Бухгалтерия 8», то с помощью 1С:УНФ можно передавать данные о зарплате, налогах, бухгалтерских проводках без ручного переноса. Это снижает риск ошибок и ускоряет формирование отчётности.

Для розничных сетей, где уже внедрена «1С:Розница 8», или для компаний, использующих «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА), тоже предусмотрены готовые механизмы обмена. В итоге каждая система остаётся «в своей нише», а вся информация синхронизируется в едином потоке.

Банки и ЭДО

1С:УНФ поддерживает интеграцию с более чем 40 банками (СБЕР, ВТБ, Альфа-Банк и другие). Вы можете выгружать платёжные поручения напрямую из 1С:УНФ в банк и автоматически подгружать выписки в программу.

Электронный документооборот (ЭДО) давно перестал быть роскошью, он становится необходимым инструментом для быстрой и безопасной работы с контрагентами. В 1С:УНФ вы можете обмениваться актами, счетами и договорами в электронном виде, избегая утомительной рутины с бумажными подписями.

Онлайн-магазины и торговые площадки

Ещё один важный момент — интеграции с маркетплейсами и вашими сайтами. У многих компаний есть собственный интернет-магазин или точки на крупных площадках. 1С:УНФ позволяет:

• Автоматически передавать данные о заказах.
• Синхронизировать остатки и цены в реальном времени.
• Отслеживать статусы доставок и оплат.

Все операции формируются в единой базе, что упрощает дальнейшую аналитику и формирование отчётности по продажам.

Маркировка и соблюдение законодатель­ства

ЕГАИС и ФЗ-54

Для компаний, работающих с алкогольной продукцией, особенно актуальна система ЕГАИС, которая позволяет контролировать объёмы производства, оборота и продажи алкоголя. 1С:УНФ учитывает все требования, чтобы данные корректно выгружались в государственные системы.

Федеральный закон №54-ФЗ (ФЗ-54) требует использования онлайн-касс. 1С:УНФ обеспечивает корректное формирование чеков и передачу информации в ОФД (оператора фискальных данных). Это означает, что вы соблюдаете все законодательные нормы, а клиенты получают прозрачную информацию о своих покупках.

Системы маркировки

Государственные требования по маркировке расширяются: теперь она касается не только алкоголя или табака, но и товаров лёгкой промышленности, обуви, продуктов питания, лекарств. С помощью 1С:УНФ вы можете:

• Отслеживать движения маркированных товаров.
• Контролировать, чтобы каждое поступление или отгрузка были корректно отражены в системе.
• Исключить подделки и нарушения, ведь каждое движение маркированного товара подтверждается специальными кодами.

Аналитичес­кие отчёты: как 1С:УНФ помогает бизнесу

Анализ продаж

Ключ к развитию — понимать, что именно продаётся лучше всего, где проседают продажи и как взаимодействовать с клиентами. В 1С:УНФ доступны различные отчёты:

• По динамике продаж (например, сравнение текущего месяца с предыдущим).
• По клиентам: кто приносит больше всего выручки или наоборот требует особого внимания.
• По регионам: если у вас распределённая сеть, вы можете сравнивать показатели по разным территориям.
• По периоду: удобно отследить сезонность и оценить влияние скидочных акций.

Рентабельность и прибыльность

Рентабельность — один из главных показателей успеха. С помощью 1С:УНФ вы видите, какие направления дают больше прибыли, а какие товары или услуги «проедают» бюджет. Система рассчитывает себестоимость, даёт аналитические отчёты по расходам и доходам. Это помогает принимать решение о расширении ассортимента, корректировке цен или даже смене поставщика.

Сводные отчёты

Для оперативных совещаний и планирования особенно полезны сводные отчёты, где объединяются данные о выручке, расходах, дебиторской и кредиторской задолженности, маржинальности. 1С:УНФ позволяет быстро настраивать фильтры и группировки: например, анализировать продажи по каналам (офлайн/онлайн) или проверять финансовые показатели в разрезе подразделений.

Примеры реальных сценариев использова­ния

Малое производство

Допустим, вы выпускаете небольшие партии мебели. В 1С:УНФ вы видите всю цепочку: от закупки древесины и фурнитуры до расчёта себестоимости готовой кухни или стола. Вы сможете точно планировать загрузку станков, проверять остатки сырья и автоматически формировать заказы поставщикам, когда материалы заканчиваются. В итоге ручных ошибок меньше, а рентабельность — прозрачнее.

Розничный магазин

Если у вас есть торговая точка, 1С:УНФ помогает отслеживать остатки и цены в режиме реального времени. Касса пробивает чек, программа сразу корректирует складской учёт, автоматически печатает необходимые документы, а руководство видит оперативные отчёты по продажам и выручке. Если вы планируете открыть вторую точку в другом районе, разворачивать новую базу не нужно: всё синхронизируется в рамках одной системы.

Интернет-магазин

В современном онлайн-бизнесе очень важно уметь быстро обрабатывать заказы. 1С:УНФ получает данные с сайта о новых заявках, формирует счета и товарные накладные, а менеджеры видят статусы оплаты и доставки. Если поступил возврат, система правильно учитывает это в финансовых и складских отчётах. Вам не приходится держать несколько параллельных программ для каждой операции.

Сфера услуг

Для примера возьмём сервисный центр по ремонту техники. В 1С:УНФ можно создать заказ, указать, какой материал и сколько времени ушло на ремонт. Когда клиент готов забрать устройство, программа формирует акт выполненных работ, счёт и чек. Если у вас есть долгосрочные контракты, система напомнит о плановой дате обслуживания и автоматически подготовит документы.

Облачная и мобильная версия

Преимущества облака

Облачная версия 1С:УНФ снимает головную боль с покупкой и поддержкой серверов. Вы заходите в программу через интернет-браузер, а вся инфраструктура лежит на плечах провайдера. Это даёт:

• Доступ с любого устройства: хоть с компьютера в офисе, хоть с планшета дома.
• Меньше затрат: вы платите за сервис, а не за покупку дорогого серверного «железа».
• Автоматические обновления: провайдер обновляет платформу и конфигурацию, вы просто продолжаете работу без перерывов.

Мобильное приложение

Если команда много перемещается или ваши менеджеры часто проводят встречи у клиентов, мобильное приложение 1С:УНФ будет незаменимым инструментом. Вы можете:

• Выставить счёт «на ходу».
• Принять оплату (например, через онлайн-систему).
• Проверить складские остатки и сразу сформировать заявку на поставку, если чего-то не хватает.

Важность простой автоматиза­ции для малого и среднего бизнеса

Почему внедрение 1С:УНФ выгодно

Главный плюс — оптимизация затрат. Когда все операции учтены в одной системе, снижается риск дублирования или потери данных. Ручной труд заменяется автоматическими алгоритмами, что экономит время сотрудников. Руководители получают доступ к отчётам в пару кликов — значит, решения принимаются быстрее, а значит, бизнес реагирует на рынок оперативнее.

Ошибки при выборе и внедрении

Некоторые компании считают, что 1С:УНФ «слишком дорого стоит» или «подходит только крупным фирмам». Это заблуждение. Для малого и среднего бизнеса её функционал часто оказывается идеальным. Другая распространённая ошибка — «мы сами разберёмся и внедрим». Без грамотной настройки и обучения риски неудачного старта увеличиваются. Лучший путь — обратиться к специалистам, которые помогут настроить программу под конкретные бизнес-процессы.

Практические советы по работе в 1С:УНФ

Настройка интерфейса под себя

• Персональные рабочие столы: вы можете добавить только те отчёты и функции, которыми пользуетесь каждый день.
• Избранные отчёты: закрепите в быстром доступе анализ продаж, остатки, финансы — тогда не придётся рыться в меню.
• Подсказки: в 1С:УНФ есть встроенные помощники, которые шаг за шагом объясняют, как проводить операции. Не игнорируйте их — это сэкономит время и нервы.

Автоматизация рутины

• Шаблоны документов: для повторяющихся счетов, актов, договоров лучше завести готовые бланки. Одно нажатие — и документ заполнен.
• Сквозные процессы: от создания заказа до отгрузки все действия связаны логически. Никакого ручного копирования данных. Если вы изменили что-то в заказе, информация автоматически обновляется в связанных документах.

Регулярные бэкапы и обновления

• Резервное копирование: потерять базу с данными — худший кошмар для любого бизнеса. Регулярно делайте бэкапы, чтобы при сбоях быстро восстановиться.
• Обновления программы: 1С выпускает новые версии платформы и конфигураций, улучшает функционал и исправляет ошибки. Не затягивайте с установкой обновлений.

Подведение итогов

Ключевые выгоды от «1С:Управление нашей фирмой»

• Единая платформа для всех бизнес-процессов: от склада и производства до кадров и финансовых отчётов.
• Простота освоения: сотрудники быстро учатся работать в программе благодаря понятному интерфейсу и логичной структуре.
• Масштабируемость: если бизнес растёт, можно подключать дополнительные модули, расширять штат пользователей и не бояться, что система «сложится» под нагрузкой.

Если у вас остались вопросы или вы хотите увидеть все возможности 1С:УНФ на практике оставьте нам заявку на демонстрацию программы. Наши специалисты ответят на ваши вопросы и продемонстрируют как работает программа именно с вашими бизнес-процессами.