Компания оказывает услуги по передаче электрической энергии с использованием подстанций и магистральных линий электропередачи. Основная задача компании – транспортировка и распределение электрической энергии до практически 700 тысяч потребителей.
Клиенту требовалось автоматизировать процессы внешнего электронного документооборота для обмена с контрагентами.
До реализации проекта обмен электронными документами с контрагентами в системах Контур.Диадок и 1С:ЭДО осуществлялся без интеграции и информационного обмена с модулями ERP-системы. Согласование и подписание документов, обмен файлами юридически значимых документов между системой ЭДО и КИС происходили вручную.
Сотрудникам приходилось осуществлять двойной ввод входящих документов с промежуточной выгрузкой из сервисов ЭДО и последующей загрузкой файлов формат*.pdf в модули ERP-системы. Дублирование ввода касалось и исходящих электронных документов.
Задачи:
Интеграция систем 1С:Документооборот и Контур.Диадок была организована доработкой типовой подсистемы 1С:ЭДО таким образом, чтобы для пользователя обработка электронных документов от разных операторов ЭДО не отличалась. В качестве основной системы работы с ЭДО была принята конфигурация 1С:Документооборот, что позволило оптимально автоматизировать процессы согласования и подписания документов.
В результате проекта разработана централизованная автоматизированная система внешнего электронного документооборота для обмена с контрагентами с использованием технологии ЭДО в ERP-системе заказчика.
При этом были поставлены задачи:
Схемы отработки получаемых и отправляемых по ЭДО документов представлены на рис. 1 и рис. 2.
Рисунок 1. Схема обработки электронных документов, поступающих по ЭДО от контрагентов.
Рисунок 2. Схема обработки электронных документов, отправляемых по ЭДО контрагентам.