Контроль самочувствия сотрудников в 1С:Документооборот 8.

В России постепенно начинают снимать ограничения, связанные с пандемией коронавируса. Открываются строительные и промышленные предприятия, государственные службы, сотрудники возвращаются на свои рабочие места, входят в привычный ритм жизни.

Но как безопасно организовать работу в офисе, если всё ещё присутствует риск заражения коронавирусом?

Роспотребнадзор дает некоторые рекомендации по организации работы:

разделение рабочих потоков и разобщение коллектива;
при входе в организацию – возможность обработки рук кожным антисептиком;
контроль температуры тела работников в офисе, и в течении рабочего дня, с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц, с повышенной температурой тела или признаками заболевания;
контроль вызова работником врача для оказания первичной медицинской помощи;
контроль соблюдения самоизоляции (14 дней) работников в случае заражения COVID-19;

С остальными рекомендациями можно ознакомиться на сайте Роспотребнадзора.

Указом Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ предписано обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой. Аналогичные нормативные акты действуют в субъектах РФ.

Как организовать измерение температуры тела работников раз в 4 часа?

Компания Вега рекомендует новую версию «1С:Документооборота КОРП» и «1С:Документооборота КОРП.Антикризис» 2.1.20., которые позволяют вести учет данных о самочувствии сотрудников.

Теперь каждый сотрудник вашей компании сможет ввести данные о своей температуре по уже созданному графику измерения внутри системы. Причем сделать это можно, как в настольном клиенте, так и в мобильном приложении за пару кликов.

В настольном:

Открыть окно Мое самочувствие в меню разделов Главное или Совместная работа.
Нажать Создать. Если все хорошо, нажать кнопку 36,6, все данные введутся автоматически. Если температура повышена и есть жалобы, ввести показатель в поле Температура и описать, что вас беспокоит, в поле Самочувствие.

В мобильном:

Открыть новый раздел Мое самочувствие.
Если самочувствие нормальное, нажать 36,6. Если температура повышена, выбрать показатель стрелочками и, при необходимости, описать жалобы.

Руководитель может ввести данные за всех своих подчиненных.

По умолчанию график измерения температуры такой: в 9:00, 12:00, 16:00 и 20:00 часов. Но его можно изменить. Вы можете настроить график в соответствии с графиком вашей компании.

Каждый сотрудник, чье самочувствие контролируется, получит напоминание об измерении температуры за 10 минут до времени, указанного в графике. Из уведомления можно перейти к вводу показателей.

Ответственный за учет самочувствия сотрудников вашей компании может следить за изменением показателей в специальном окне, получать уведомления о повышенной температуре, формировать отчеты.

Список всех измерений температуры на предприятии открывается по команде Самочувствие сотрудников в меню раздела Совместная работа.

Красным выделены показатели выше 37 °C. Предусмотрены отборы по периоду, подразделению, температуре.

Нажав на кнопку Отчет можно получить подробную информацию об измерениях. Это два варианта отчета:

График самочувствия сотрудников:

Журнал учета самочувствия сотрудников:

Эти же отчеты ответственный за контроль самочувствия может открыть из меню раздела Совместная работа по команде Контроль самочувствия сотрудников.

Если сотрудник введет температуру больше 37 °C, ответственный сразу получит уведомление со всеми показателями и ссылкой на измерения сотрудника.

Также из уведомления ответственный узнает и о тех, кто забыл измерить температуру.

Организацию измерения температуры нужно начать с издания «Приказа об организации мер предупреждения коронавирусной инфекции». Он уже готов и включен в пакет методических материалов. Приказ поможет регламентировать измерение температуры тела сотрудников: от ввода показателей на основании короткой инструкции до контроля ответственным лицом.

Контроль самочувствия сотрудников уже ведется на предприятиях не только Москвы, но и других городов России. Делать это в «1С:Документообороте 8» может быть полезно и на вашем предприятии. Вот почему:

Все уже настроено и просто в использовании: установи и работай.
Руководители сразу видят общую картину по измерению температуры, что позволит быстро оценивать ситуацию и принимать меры.
Это научит сотрудников внимательнее относиться к своему здоровью, ведь это касается не только их, но и всей команды.

Источник БУХ.1С.