В России постепенно начинают снимать ограничения, связанные с пандемией коронавируса. Открываются строительные и промышленные предприятия, государственные службы, сотрудники возвращаются на свои рабочие места, входят в привычный ритм жизни.
Роспотребнадзор дает некоторые рекомендации по организации работы:
С остальными рекомендациями можно ознакомиться на сайте Роспотребнадзора.
Указом Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ предписано обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой. Аналогичные нормативные акты действуют в субъектах РФ.
Компания Вега рекомендует новую версию «1С:Документооборота КОРП» и «1С:Документооборота КОРП.Антикризис» 2.1.20., которые позволяют вести учет данных о самочувствии сотрудников.
Теперь каждый сотрудник вашей компании сможет ввести данные о своей температуре по уже созданному графику измерения внутри системы. Причем сделать это можно, как в настольном клиенте, так и в мобильном приложении за пару кликов.
По умолчанию график измерения температуры такой: в 9:00, 12:00, 16:00 и 20:00 часов. Но его можно изменить. Вы можете настроить график в соответствии с графиком вашей компании.
Каждый сотрудник, чье самочувствие контролируется, получит напоминание об измерении температуры за 10 минут до времени, указанного в графике. Из уведомления можно перейти к вводу показателей.
Ответственный за учет самочувствия сотрудников вашей компании может следить за изменением показателей в специальном окне, получать уведомления о повышенной температуре, формировать отчеты.
Список всех измерений температуры на предприятии открывается по команде Самочувствие сотрудников в меню раздела Совместная работа.
Красным выделены показатели выше 37 °C. Предусмотрены отборы по периоду, подразделению, температуре.
Нажав на кнопку Отчет можно получить подробную информацию об измерениях. Это два варианта отчета:
Эти же отчеты ответственный за контроль самочувствия может открыть из меню раздела Совместная работа по команде Контроль самочувствия сотрудников.
Если сотрудник введет температуру больше 37 °C, ответственный сразу получит уведомление со всеми показателями и ссылкой на измерения сотрудника.
Также из уведомления ответственный узнает и о тех, кто забыл измерить температуру.
Организацию измерения температуры нужно начать с издания «Приказа об организации мер предупреждения коронавирусной инфекции». Он уже готов и включен в пакет методических материалов. Приказ поможет регламентировать измерение температуры тела сотрудников: от ввода показателей на основании короткой инструкции до контроля ответственным лицом.
Контроль самочувствия сотрудников уже ведется на предприятиях не только Москвы, но и других городов России. Делать это в «1С:Документообороте 8» может быть полезно и на вашем предприятии. Вот почему:
Источник БУХ.1С.