Как сократить администрирование маршрутов обработки документов в 1С:Документооборот.

Устали ждать изменения маршрутов обработки документов после очередного утверждения изменений регламента?

Делимся нашим опытом по расширению функциональности продукта «1С:Документооборот КОРП» редакция 3.0 в рамках управления маршрутами обработки документов.

Данное решение было разработано по итогам реализации запроса клиента в рамках проекта внедрения «1С:Документооборот КОРП» редакция 3.0.

В управляющей организации по ряду процессов принято исполнителей задач определять матричными документами, где в строках указывается вопрос деятельности (порядка 40 наименований), в колонках - привлекаемые исполнители (порядка 20), а в ячейке пересечения – тип привлечения. Тип привлечения ограничивается следующими вариантами:

Согласование

Ознакомление

Не привлекается

Назначение участников в процессы возможно было реализовать и типовыми способами (через условия), но состав участников периодически изменялся, как и состав вопросов деятельности. Отслеживание и применение новых изменений в виде скриптов условия для ответственных за данные процессы требовало больших трудозатрат и зачастую приводило к ошибкам.

Нами была предложена разработка механизма подбора участников задач, основанная на документе «Матрица привлечения», повторяющего по форме и назначению принятый в организации. Для хранения вопросов деятельности был создан специальный справочник.

Реализованный документ позволяет организовать назначение участников в следующих разрезах анализа (Рисунок 1):

Организация обрабатываемого документа

Предмет контроля (наименование справочника, содержащих проверяемые предметы документа)

Дата действия правил

После указания основных настроек документа на вкладке Матрица автоматически формируется табличная область для заполнения (Рисунок 2).

Для заполнения по матрице привлечения участников в процессы обработки документов нами добавлены скрипты «Автоподстановки для объектов»:

Скрипт «Согласующие по матрице»

Скрипт «Информируемые по матрице»

Были доработаны структура и формы объекта конфигурации «Документы предприятия» и Виды документов с целю обеспечения возможностями применения нового справочника Вопросов деятельности в документах.

В процессе эксплуатации решения оно получило развитие в направлении оптимизации выводимого перечня Вопросов деятельности в матричном документе, а именно возможность скрыть недействующие записи и исключения Вопросов деятельности, не относящихся к Организации документа.

Практика использования нашего решения показала высокую его эффективность по ряду показателей:

Посредством настройки прав доступа документы «Матрица привлечения» были переданы для работы ответственным сотрудникам отдела регламентов и используются ими для работы.

Продукт «Вега: Назначение исполнителей в процессы на основании Матрицы привлечения для 1С:Документооборот, ред 3.0» сертифицирован фирмой «1С».