Сам процесс переноса данных осуществляется с помощью специальных программных средств — «обработок переноса данных». Существуют «типовые» обработки, разработанные самой фирмой 1С, и «не типовые» — разработанные специалистами для конкретного клиента.
Т. к. разнообразие программ 1С очень велико, то типовые обработки есть далеко не для всех продуктов.
Даже если взять самую популярную программу 1С:Бухгалтерия 8, то перенести в нее данные типовыми средствами можно только из программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 ред. 4.5, 1С:Упрощенная система налогообложения 7.7, 1С:Предприниматель 7.7.
Если для Ваших программ нет типовых обработок, то специалисту придется их специально разрабатывать.
Даже «типовые» обработки переносят далеко не все данные из «старых» программ.
Например, в Бухгалтерию 8 из программ предыдущей версии могут быть перенесены только основные справочники, остатки по бухгалтерским счетам, обороты по закрытым периодам и некоторые виды документов.
Если для Ваших программ («старой» и «новой») нет типовых инструментов переноса данных, то нужно будет либо их специально разработать, либо внести данные в «новую» программу вручную.
Выбрать вариант переноса данных, Вам помогут советы наших экспертов
Как правило, основной «фактор страха» перед переносом данных — это именно наличие «доработок» в старой программе.
Доработки — это изменения, внесенные в программный код ПП 1С, для большего удобства работы пользователей.
У разных программ — разный программный код, поэтому для каждой программы нужно писать свои собственные «доработки». Если в старой программе доработок было сделано много, то их перенос в новый продукт будет длительным, трудоемким и, соответственно, дорогостоящим процессом.
Обычно, именно страх перед переносом «доработок» заставляет пользователей отказываться от новых, более технологичных и удобных программ.
Однако, все не так страшно, как кажется на первый взгляд.
Во-первых, вполне возможно, что часть Ваших доработок уже устарела и больше не актуальна.
А во-вторых, есть вероятность, что нужный Вам функционал есть в типовом виде в новой программе.
Поэтому, прежде чем делать вывод о нецелесообразности перехода на новое ПО, ввиду большого количества доработок в «старом», имеет смысл оценить «масштабы бедствия».
Для этого можно пригласить специалиста 1С, который:
Для того, чтобы полноценно начать вести учет в новой программе, недостаточно просто перенести данные. Результат переноса нужно тщательно проверить.
Проверка результатов переноса данных часто называется «выверкой».
Почему вообще возникает необходимость выверки?
Дело в том, что инструменты переноса данных рассчитаны на корректное ведение учета в «старых» программах. Если данные вводились с отклонениями от норм ведения учета, рекомендуемых разработчиком ПП, то в «новую» программу они перенесутся, скорее всего, некорректно.