Перенос данных из других программ

Инструменты для переноса данных

Сам процесс переноса данных осуществляется с помощью специальных программных средств — «обработок переноса данных». Существуют «типовые» обработки, разработанные самой фирмой 1С, и «не типовые» — разработанные специалистами для конкретного клиента.

Т. к. разнообразие программ 1С очень велико, то типовые обработки есть далеко не для всех продуктов.

Даже если взять самую популярную программу 1С:Бухгалтерия 8, то перенести в нее данные типовыми средствами можно только из программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 ред. 4.5, 1С:Упрощенная система налогообложения 7.7, 1С:Предприниматель 7.7.

Если для Ваших программ нет типовых обработок, то специалисту придется их специально разрабатывать.

Какие данные можно перенести

Даже «типовые» обработки переносят далеко не все данные из «старых» программ.

Например, в Бухгалтерию 8 из программ предыдущей версии могут быть перенесены только основные справочники, остатки по бухгалтерским счетам, обороты по закрытым периодам и некоторые виды документов.

Никогда не переносятся:

Доработки
Добавленные реквизиты
Данные с измененных и добавленных счетов бухгалтерского учета

Что делать, если нет типовых обработок переноса данных

Если для Ваших программ («старой» и «новой») нет типовых инструментов переноса данных, то нужно будет либо их специально разработать, либо внести данные в «новую» программу вручную.

Выбрать вариант переноса данных, Вам помогут советы наших экспертов

Это страшное слово «Доработки!»

Как правило, основной «фактор страха» перед переносом данных — это именно наличие «доработок» в старой программе.

Доработки — это изменения, внесенные в программный код ПП 1С, для большего удобства работы пользователей.

У разных программ — разный программный код, поэтому для каждой программы нужно писать свои собственные «доработки». Если в старой программе доработок было сделано много, то их перенос в новый продукт будет длительным, трудоемким и, соответственно, дорогостоящим процессом.

Обычно, именно страх перед переносом «доработок» заставляет пользователей отказываться от новых, более технологичных и удобных программ.

Однако, все не так страшно, как кажется на первый взгляд.

Во-первых, вполне возможно, что часть Ваших доработок уже устарела и больше не актуальна.

А во-вторых, есть вероятность, что нужный Вам функционал есть в типовом виде в новой программе.

Поэтому, прежде чем делать вывод о нецелесообразности перехода на новое ПО, ввиду большого количества доработок в «старом», имеет смысл оценить «масштабы бедствия».

Для этого можно пригласить специалиста 1С, который:

Составит реестр всех имеющихся доработок
Поможет принять решение о том, какие доработки следует перенести в новое ПО
Оценит длительность и стоимость переноса актуальных доработок

Выверка данных

Для того, чтобы полноценно начать вести учет в новой программе, недостаточно просто перенести данные. Результат переноса нужно тщательно проверить.

Проверка результатов переноса данных часто называется «выверкой».

Почему вообще возникает необходимость выверки?

Дело в том, что инструменты переноса данных рассчитаны на корректное ведение учета в «старых» программах. Если данные вводились с отклонениями от норм ведения учета, рекомендуемых разработчиком ПП, то в «новую» программу они перенесутся, скорее всего, некорректно.

Обработки могут не перенести:

Отрицательные остатки на счетах
Данные с количественных счетов, на которых есть суммы без количества
Данные по основным средствам, которые введены в эксплуатацию не типовыми средствами, а ручными операциями

Этапы процесса выверки данных:

Анализ данных в «старой» программе (например, остатков)
Анализ данных в «новой» системе после их переноса
Сравнение данных и поиск отличий
Ручное внесение недостающих данных