В наличии
187 000 руб.
Заказать товар Задать вопрос
«1С:Документооборот» – это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работы сотрудников.
«1С:Документооборот» позволяет не только организовать электронный документооборот, но и наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Если вы используете «1С:Документооборот», то:
  • Сокращается время принятия управленческих решений.
  • Повышается скорость реализации задач управления.
  • Всегда доступна актуальная информация для оперативного реагирования на изменения.
  • Все поручения записаны, регулярно контролируется их выполнение.
  • Документы готовятся и согласовываются сотрудниками четко и в срок. 
  • Вы можете проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и многое другое.
  • Работает в Windows, Linux, MacOS в браузерах, на телефонах, планшетах и в облаках

УДОБНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Быстро включиться в работу. Настроить индивидуальный рабочий стол, используя готовые информационные блоки (виджеты). Например, текущие задачи пользователя, задачи отдела (для руководителя), материалы на контроле, ближайшие события календаря и другие.
Использовать возможности системы по максимуму и получать быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам.

1.PNG
Рис. 1. Рабочий стол


РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ И ФАЙЛАМИ

Оформлять документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны карточек документов со всеми необходимыми реквизитами и бланки документов.
Отслеживать изменения и версии каждого документа. Контролировать качество подготовки документов, местонахождение бумажного экземпляра документа и наличие скан-копии оригинала документа.
Сканировать документы. Модули штрихкодирования, сканирования и распознавания надпечатывают документы, выводят штрихкод на наклейки, обеспечивают ввод данных со сканера, автоматически распознают изображения и PDF, переводят их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска.

2.PNG
  Рис. 2. Регистрационная карточка входящего документа

Отслеживать историю переписки с контрагентами с автоматическим выстраиванием иерархии связей между документами, включая историю сообщений из электронной почты.
Направлять документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролировать исполнительскую дисциплину.
Хранить документы в архиве в соответствии с номенклатурой дел. Использовать электронную подпись.
Электронной подписью можно подписать документ, файл, резолюцию, визу согласования или зашифровать любой файл. «1С:Документооборот» поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.
Экономить время сотрудников за счет быстрого поиска документов по реквизитам или по тексту приложенных файлов. Критерии поиска можно сохранить для повторного использования.
Повысить безопасность, используя ограничение доступа к документам и задачам в соответствии с правами доступа.

3.PNG
Рис. 3. Связи документов

ДОГОВОРНАЯ РАБОТА

Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны и связи документов.
Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.
Контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту

4.PNG
Рис. 4. Регистрационная карточка договора

ПРОЦЕССЫ

Регламентировать работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивать запуск процессов по бизнес-событиям.
Упростить процедуру делегирования полномочий между сотрудниками на время отпуска или командировки для оперативного решения различных вопросов.
Отслеживать иерархию процессов – собирать процессы в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую последовательность работ.
Получать уведомления о необходимости выполнить поручение или истечении срока исполнения.
Оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.

5.PNG
Рис. 5. Запуск процесса согласования

ПРОЕКТЫ

Получить инструмент документационного обеспечения проектной деятельности и отслеживать переписку по проекту.
Обеспечить соблюдение процедур управления проектами, коммуникацию участников в течение всего жизненного цикла проекта.
Контролировать исполнение проектных задач и получить аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

6.PNG
Рис. 6. Диаграмма ганта в карточке проекта

МЕРОПРИЯТИЯ

Забронировать помещение и своевременно оповестить участников о месте и времени проведения мероприятия.
Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников.
Сформировать и согласовать программу мероприятия, собрать дополнительные материалы и ознакомить участников с повесткой.
Зафиксировать принятые решения в протоколе. На основании программы может быть составлен протокол мероприятия и отслеживаться его исполнение.
Оценить эффективность совещаний. Аналитические отчеты помогают оценить посещаем
7.PNG
Рис. 7. Подбор времени мероприятия


ИНТЕГРАЦИЯ

 Интеграция с другими решениями 1С. «1С:Документооборот» интегрирован с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
  • «1С:Управление Торговлей».
  • «1С:Бухгалтерия предприятия».
  • «1С:Зарплата и управление персоналом».
  • «1С:Управление Холдингом».
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
  • «1С:Управление производственным предприятием».
  • «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Интеграция с другими системами, в том числе СЭД. Автоматический обмен электронными документами между корреспондентами (ГОСТ Р 53898-2013) и загрузка данных из других систем с применением нескольких технологий для загрузки данных (COM, ODBC, веб-сервисы, XML) позволяет интегрировать «1С:Документооборот» с любой системой электронного документооборота.
Исходный код «1С:Документооборота» открыт и к нему можно добавлять любые интеграционные механизмы: дополнительные веб-сервисы для взаимодействия с другими приложениями, дополнительные планы обмена данными с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8», механизмы взаимодействия с другими приложениями на основе COM-технологий, регламентные задания для автоматизированной обработки электронной почты и другие.

ТИПОВАЯ МЕТОДИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА

Самостоятельно организовать документооборот организации с нуля поможет типовая методика, содержащая все необходимые настройки системы.
Останется лишь проверить их, внести информацию о сотрудниках предприятия и приступить к работе.

Можно сразу работать:
  • Создавать документы по двадцати шаблонам, соответствующим требованиям ГОСТа.
  • Не думать о том, кому направить документ. В программе уже настроено 40 готовых маршрутов движения документов.
  • Хранить файлы и документы в готовой структуре папок с разграничением доступа.
  • Использовать готовые роли и группы пользователей с настроенными правами доступа.
  • Вести номенклатуру дел.
  • Пользоваться готовыми бизнес-инструкциями и многое другое.


Рекомендуем использовать типовую методику, если вы не знаете, с чего начать постановку документооборота в вашей организации.
Заказать товар
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.


Вернуться к списку