Стоит ли переходить на 1С:ERP

Стоит ли переходить на "1С:ERP Управление предприятием 2"?

С выходом на рынок флагманского решения Фирмы 1С - «1С:ERP Управление предприятием 2» руководители многих предприятий, автоматизированных на базе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием», задумались над целесообразностью перехода на новую конфигурацию:

Какой положительный эффект для функционирования предприятия будет в случае перехода на 1C: ERP?

Сколько потребуется времени на запуск 1C: ERP в промышленную эксплуатацию?

Сколько стоит переход на 1C: ERP?

Какой положительный эффект для функционирования предприятия будет в случае перехода на 1C: ERP?

Безусловно, каждое предприятие уникально в своем роде. И даже в рамках одной отрасли схожие по видам деятельности предприятия имеют особенности организации процессов управления, планирования, документооборота, организации производственной деятельности.

Соответственно и для оценки эффективности мероприятий по организации деятельности предприятий можно применять различные методики и показатели, но в любом случае в фокусе внимания руководителя предприятия будет:

• Дебиторская задолженность
• Оборачиваемость складских запасов
• Себестоимость продукции (товаров, услуг)
• Рентабельность
• Удовлетворенность клиентов качеством продукции и сроками выполнения обязательств

Каким же образом переход на "1С:ERP" может повлиять на существенное улучшение приведенных выше показателей?

Таблица 1. Типовые инструменты 1С: ERP, предоставляющие возможность повышения эффективности функционирования предприятия

Причем, типовые возможности 1С: ERP предоставляют пользователю инструменты настройки информационной панели (дашборд) основных показателей деятельности предприятия – «Монитор целевых показателей».

Достижимость успешного решения указанных выше (Таблица 1) задач подтверждается исследованиями, проведенными Фирмой 1С по результатам проектов внедрения (Таблица 2)

Таблица 2. Данные на 2018 г. по 136 опубликованным проектам внедрения с экономическими показателями, подтвержденными клиентами

Сколько потребуется времени на запуск 1C: ERP в промышленную эксплуатацию?

Факторы, влияющие на продолжительность периода ввода 1С: ERP в промышленную эксплуатацию:

• «Количество» и «качество» бизнес-процессов, подлежащих автоматизации;
• «Качество» и «объем» данных, требуемых для переноса в новую систему;
• Интеграция с другими информационными системами;
• Масштабирование системы в рамках регионально распределенной сети филиалов предприятия;
• Наличие скоординированного плана мероприятий по внедрению 1С:ERP, учитывающего цели внедрения и специфику автоматизируемого предприятия.

Причем ключевую роль чаще всего играют первые два из указанных факторов. В рамках проекта внедрения информационной системы предполагается, что автоматизируемые бизнес-процессы четко определены и формализованы. Но на практике это встречается крайне редко. Внешняя среда, окружающая современные предприятия, имеет сложную структуру и весьма подвижна. Соответственно и бизнес-процессы предприятия подвержены частым изменениям с целью адаптации к изменившимся условиям. При таком высоком темпе изменений не многим предприятиям удается поддерживать регламенты и описание бизнес-процессов в актуальном состоянии, а учетные данные в автоматизированной системе – в идеальном состоянии (без дублей и ошибок). Что создает дополнительную методологическую нагрузку при внедрении новой информационной системы.

1. Актуализация и описание всех бизнес-процессов + предварительная нормализация данных?
2. Внедряться «как есть» без описания бизнес-процессов и без дополнительной работы над повышением качества данных?

Первый подход имеет один существенный минус: требуется достаточно продолжительный период времени для достижения указанного состояния, что в свою очередь повлияет на сроки внедрения системы.

Второй подход с высокой долей вероятности приведет к результату, который можно охарактеризовать известной фразой: «автоматизация бардака приведет к автоматизированному бардаку».

Что же делать в данной ситуации?

1. Оценить текущее состояние бизнес-процессов (провести «инвентаризацию» фактически действующих на предприятии процессов).
2. Определить какие из бизнес-процессов могут быть реализованы за счет типовой конфигурации 1С:ERP. В качестве регламента зафиксировать по данным бизнес-процессам описание типовой методики по работе с системой.
3. Разделить процесс внедрения системы на этапы (блоки) в соответствии с выявленными бизнес-процессами и степенью их готовности к автоматизации за счет типовых возможностей системы.
4. Разработать «дорожную карту» проекта, которая позволить внедрять систему поэтапно – постепенно вводить в промышленную эксплуатацию функциональные блоки системы и параллельно регламентировать бизнес-процессы, для которых типовой функционал требует доработок.

Применение данного подхода позволит запустить первый функциональный блок в промышленную эксплуатацию за 3-6 месяцев. И в рамках указанного времени параллельно запустить процесс формализации требований к бизнес-процессам, автоматизация которых требует доработок типовой конфигурации.

Сколько стоит переход на 1C: ERP?

Стоимость работ складывается из:

1. Стоимости программного продукта (или апгрейда) и лицензий на дополнительные рабочие места;
2. Стоимости работ по переносу справочной информации и входящих остатков – определяется индивидуально и во многом зависит от:
   1. степени участия пользователей Заказчика в процессе – чем выше вовлеченность собственных ресурсов Заказчика, тем ниже стоимость работ
   2. возможности применения типовых инструментов по переносу данных (зависит от доработок и качества данных в исходной системе).
3. Стоимости обучение пользователей – определяется индивидуально в зависимости от количества обучающихся, объема учебной программы и формата курса.
4. Объема доработок типового функционала – определяется индивидуально на основании функциональных требований Заказчика к системе.

Так как в каждой компании свои особенности и бизнес-процессы, то мы можем говорить только о каких-то усредненных цифрах. Невозможно назвать конечную стоимость перехода до проведения экспресс-обследования. Но руководство, как правило, хочет примерно оценить сроки и бюджет проекта, еще на этапе обсуждения. Исходя из нашего проектного опыта, мы собрали усредненные данные по проектам. Естественно, реальные цифры будут немного отличаться (либо в большую сторону, либо в меньшую), всё зависит от специфики учета и ваших требований с автоматизированной системе.

Наши специалисты на протяжении десятилетий получают опыт и развивают экспертизу внедрения на производственных и торгово-производственных предприятиях, в крупных холдингах и небольших предприятий. Несмотря на богатый опыт в области автоматизации предприятий, каждый новый проект позволяет нам получить новый опыт и улучшить компетенции. В нашей работе мы используем лучшие практики управления проектами, делаем упор на максимальную проработку ваших задач, выявление потребностей и постановку бизнес-процессов.

Мы успешно объединились, чтобы предоставить Вам качественные услуги в условиях экономии, ограниченных бюджетов, проблем сохранения штатного квалифицированного персонала по сопровождению «1С».