Переход на 1С:ERP: полный обзор и пошаговый переход с 1С:УПП

Одна из самых распространенных систем управления предприятием 1С:УПП постепенно уходит в прошлое. Фирма «1С» официально объявила, что поддержка 1С:УПП завершится в 2026 году, а это значит, что бизнесу необходимо адаптироваться к изменяющимся реалиям и подготовиться к переходу на более современное программное обеспечение. Наиболее нативным решением для этой задачи является 1С:ERP — система управления нового поколения, оптимально подходящая для бизнеса любого масштаба, требующего гибкой автоматизации и прозрачности процессов.

Переход на 1С:ERP позволяет не только сохранить эффективность бизнеса, но и заложить фундамент для будущего роста. Мощные аналитические инструменты, возможности управления производственными процессами и поддержка международных стандартов учета делают 1С:ERP актуальным решением для бизнеса. Рассмотрим, почему так важен переход с 1С:УПП на 1С:ERP и какие преимущества он предоставляет.

Обзор вариантов перехода с 1С:УПП

Переход с 1С:УПП возможен и на другие решения нового поколения, такие как 1С:Комплексная автоматизация 2.0 или 1С:Управление нашей фирмой. Однако, в большинстве случаев выбор в пользу 1С:ERP оказывается наиболее функционально полным и перспективным, поскольку отвечает всем потребностям в глубоком управлении финансами, производством и персоналом.

Необходимость перехода на 1С:ERP чаще всего возникает у предприятий с комплексной структурой со сложными связями и разветвленными процессами, включая производственные организации, для которых важны широкие возможности системы в планировании, в бюджетировании, учете и управлении ресурсами. Если для процессов компании глубокое функциональное дробление 1С:ERP может показаться избыточным и трудозатратным, то целесообразно рассмотреть более простые решения.

Не знаете с чего начать?

Оставьте контакт и мы свяжемся с вами в течение 15 минут для подбора оптимального решения!

Плюсы и минусы перехода на 1С:ERP

Преимущества перехода

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP может показаться масштабной задачей, но она дает бизнесу значительные выгоды:

Современная система учета и управления производством: 1С:ERP обеспечивает полную автоматизацию и упрощает управление операциями. Функционал 1С:ERP позволяет компании отслеживать каждый процесс — от закупок и планирования до выпуска продукции.
Расширенные возможности автоматизации и планирования: 1С:ERP содержит модули для многопрофильного учета, детализированного бюджетирования и оперативного планирования, что значительно упрощает выполнение задач и снижает вероятность ошибок.
Поддержка МСФО и пооперационное планирование: Подсистема МСФО 1С:ERP обеспечит бизнесы, ведущие международный учет требуемой функциональностью, и позволяет строить отчетность по МСФО.

Сложности перехода

Несмотря на преимущества, переход на 1С:ERP требует тщательной подготовки, ресурсов и может сопровождаться определенными сложностями:

Высокая стоимость и сроки внедрения: внедрение системы требует существенных инвестиций, а также занимает продолжительное время, особенно для крупных организаций.
Необходимость обучения сотрудников и оптимизации бизнес-процессов: внедрение ERP-системы изменяет привычные учетные бизнес-процессы и интерфейсы, поэтому требуется обучение персонала и адаптация сотрудников к новой системе.

План перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Успешный переход с 1С:УПП на 1С:ERP требует продуманного плана и четкой реализации всех этапов:

Обследование текущей системы и оценка соответствия 1С:ERP требованиям бизнеса: проводится аудит бизнес-процессов компании и уровень автоматизации в 1С:УПП. На этом этапе выявляются основные цели внедрения 1С:ERP.
Подготовка бизнес-процессов: текущие процессы адаптируются под возможности 1С:ERP, чтобы минимизировать влияние на рабочий цикл компании.
Первоначальная настройка и перенос данных: Специалисты производят тонкую настройку 1С:ERP, разрабатывают регламенты работы по рабочим местам, готовят правила переноса, осуществляют перенос данных из текущей системы в новую среду, и проводят проверку на целостность и достоверность.
Обучение сотрудников и запуск в промышленную эксплуатацию: проводится обучение ключевых пользователей системы, после чего начинается тестирование и настройка 1С:ERP.

Сроки и стоимость перехода на 1С:ERP

Сроки и стоимость перехода на 1С:ERP зависят от нескольких факторов:

Сложность внедрения:
типовая стоимость для малого и крупного бизнеса может значительно варьироваться. Чем больше сотрудников будут задействованы в системе и чем сложнее интеграции, тем выше будет общая стоимость.
Количество доработок:
количество необходимых доработок зависит от степени функциональных разрывов между типовым решением и специфическими требованиями бизнеса, определяемые на этапах обследования, проектирования и моделирования.

Средние сроки внедрения:
для средних предприятий переход на 1С:ERP может занять от 6 месяцев до года, в зависимости от масштаба и структуры бизнес-процессов. Для крупных предприятий, как правило процесс более долгий, система 1С:ERP запускается поблочно и может продлиться больше года.

Выгодное предложение!

При покупке программных продуктов 1С версии ПРОФ или КОРП заключите договор 1С:ИТС на год и получите 12 месяцев обслуживания по цене 8 месяцев

ЗАКАЗАТЬ

Как снизить стоимость перехода на 1С:ERP

Снизить затраты на переход с 1С:УПП на 1С:ERP возможно несколькими способами:

Создание внутренней рабочей группы:
ключевые сотрудники могут обучиться на начальном этапе и войти в проектную команду, что значительно уменьшит затраты проекта.

Работа с мотивацией персонала:
вовлечение сотрудников в процессы этапа тестирования, с одной стороны уменьшает стоимость проекта, а с другой - позволит быстрее персоналу адаптироваться к новой системе и увидеть и оценить ее преимущества.

Сравнение функционала 1С:УПП и 1С:ERP

По сравнению с 1С:УПП, 1С:ERP предлагает ряд ключевых преимуществ, что делает переход оправданным шагом для дальнейшего развития корпоративной информационной системы предприятия:

1С:ERP разработана на новой технологической платформе 1С:Предприятие 8.3:
новая платформа обеспечивает систему современными технологическими и аналитическими инструментами, удобным интерфейсом, интеграционными возможностями.

Более гибкий производственный учет:
система позволяет детализировать процессы на всех уровнях, от материальных затрат до этапов выпуска продукции.

Для компаний с небольшими производственными потребностями, стоит рассмотреть возможности 1С:Комплексная автоматизация 2.0 или 1С:Управление нашей фирмой, которые будут оптимальные по функционалу и затратам.

Обучение и поддержка пользователей

Чтобы пользователи легко адаптировались к новой системе, важно настроить процесс обучения и поддержки:

Настройка рабочего процесса:
для успешного перехода ключевые сотрудники должны получить развернутое обучение, что позволит им в дальнейшем консультировать других пользователей.

Тестирование и настройка интерфейса:
этап первичного тестирования позволяет выявить и устранить возможные проблемы в интерфейсе, обеспечив удобство для сотрудников.

Полезные сервисы

1С-Отчетность

1С-ЭДО

1С:Кабинет сотрудника

1С:Фреш

1С:Контрагент

1С:ИТС

Риски и основные ошибки при переходе на 1С:ERP

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP может сопровождаться рисками, которые следует учитывать заранее:

Недостаточная точность настройки:
в первоначальных настройках системы кроется один из основных факторов успеха или неуспеха проекта внедрения. Если процесс настройки был произведен, что называется - по наитию – без глубокого понимания последствий выбора вариантов настроек, то в результате можно получить неэффективно работающую систему учета, а не управления.
Перенос данных:
если процесс переноса данных выполнен некачественно, это может привести к нарушению целостности данных.

Отсутствие достаточного тестирования:
важно провести полное тестирование системы перед ее вводом в эксплуатацию.

Для минимизации рисков рекомендуется назначить ответственного менеджера, который будет контролировать каждый этап внедрения и проверять соблюдение сроков и качества.

Переход на 1С:ERP — это не только актуальное решение в связи с завершением поддержки 1С:УПП, но и возможность для бизнеса улучшить внутренние процессы, получить доступ к новым инструментам управления и повысить эффективность работы. Современная ERP-платформа открывает перспективы для компаний, стремящихся к росту и оптимизации. Наши специалисты готовы оказать профессиональную поддержку на всех этапах внедрения, от подготовки и настройки системы до постпроектного сопровождения, чтобы сделать переход максимально эффективным и выгодным для бизнеса.