Разработка типовых документов.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Регламентация бизнес-процессов в ИТ-системе обеспечивает прозрачность деятельности, снабжает руководство информацией, необходимой для эффективного контроля и исполнения. Документирование процессов – первый шаг к их  совершенствованию.

Специалисты нашей компании, помогут вам в разработке нужных регламентирующих документов для информационных систем линейки программных продуктов «1С:Предприятие 8». Разработанные документы, позволят процессы управления в информационной системе, сделать простыми и понятными, а персонал системы мотивируют на согласованное и правильное использование инструментов информационной системы. Все документы разрабатываются на основе наработанных практических навыков и опробованных методик разработки, с учетом требований международных стандартов семейства ИСО 9000.

Виды регламентирующих документов.

1.      Положения и правила.

Документы, описывающие структуру управления отдельными процессами с определением функций и задач, направленных на достижение промежуточных или конечных результатов и распределением функций между ролевыми участниками процесса. Такие документы особенно полезны для тех предприятий, где производственные процессы сложны, но слабо формализованы в силу разных причин. Примерами таких документов могут быть:

  • Положение об управленческой и регламентированной структуре предприятия;
  • Положение об управленческой учетной политике;
  • Правила ведения взаиморасчетов с контрагентами;
  • Положение о структуре нормативов и производственной аналитике;
  • Положение об осуществлении бюджетного процесса предприятия;
  • и т.д. 

2.      Регламенты и методики работы.

Документы, описывающие функции исполнения процессов в определенной  взаимосвязи и последовательности, нацеленной на получение конкретного результата, с назначением ответственных лиц за выполнение операций процесса и ответственных лиц за контроль исполнения процесса. Наибольший эффект в использовании регламенты приносят для управления сложными процессами, в управлении которых задействованы ресурсы нескольких подразделений и действия в которых разнесены по времени или территориально.

Примерами таких документов могут быть:

  • Методика и регламент кодирования основной нормативно-справочной информации;
  • Методика формирования консолидированной отчетности на предприятии;
  • Регламент подачи заявок на материалы;
  • Регламент работы с заказами покупателей;
  • Регламент ведения взаиморасчетов с покупателями и контроля дебиторской задолженности;
  • Регламент работы по давальческой схеме учета сырья и готовой продукции;
  • Регламент формирования и утверждения планов на предприятии;
  • Регламент формирования  бюджетов предприятия;
  • Регламент расчета управленческой и регламентированной зарплаты;
  • и т.д.

3.      Инструкции.

Документы, описывающие регулярные функции, закрепленные за отдельными ответственными лицами. Инструкции особенно нужны тем предприятиям, у которых нет собственного обслуживающего ИТ-персонала, который может оперативно подсказать и исправить ошибки пользователей.

Примерами таких документов могут быть:

  • Рабочая инструкция по резервному копированию информационной базы;
  • Инструкция по формированию книги покупок;
  • Инструкция по оформлению заявки на расходование денежных средств;
  • Инструкция по оформлению кассовых операций;
  • и т.д.

Стоимость услуг по разработке регламентирующих документов является договорной и определяется сложностью описываемых процессов и глубиной проработки документов. Для определения стоимости услуг по разработке регламентирующих документов, необходим выезд бизнес-аналитика на предприятие Заказчика для сбора необходимой информации о предполагаемом объекте регламентации. Результатом работы бизнес-аналитика является отчет об оценке работ по формированию регламентирующих документов, который является основой для заключения договора на разработку документации. При заключении договора на разработку документации стоимость оценки Заказчику компенсируется.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.