Подходы в автоматизации ERP-решений

Цель нашей компании – предложение широкого спектра услуг на постоянно высоком уровне качества обслуживания.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Функциональные возможности систем класса ERP успешно позволяют реализовать решение таких задач, как:

  • планирование закупок и складской учет;
  • планирование и учет в производстве;
  • планирование и учет продаж, управление взаимоотношениям с клиентами;
  • автоматизация работы службы персонала и оценка персонала;
  • расчет заработной платы;
  • бухгалтерский учет;
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • финансовое планирование и бюджетирование.

Современные технологии позволяют оперативно и качественно автоматизировать любое производство, независимо от его отраслевой специфики. Этому способствует выпуск фирмой 1С отраслевых решений. При помощи комплексной автоматизации производственных предприятий руководство получает возможность наладить оперативное взаимодействие между  своими подразделениями, организовать удобную систему управления всеми ресурсами, автоматизировать документооборот и многое другое.

Выпуск фирмой «1С» качественно новой платформы автоматизации «1С:Предприятие 8» инициировал интерес к системе «1С:Предприятие» со стороны крупных и очень крупных предприятий. Их автоматизация требует современных подходов и применение проектных технологий.

Любой проект автоматизации является временной деятельностью для создания уникального продукта — автоматизированной системы управления, адаптированной к  тем или иным особенностям предприятия.

Каждый проект имеет четко определенные моменты: начало проекта и его завершение. При этом завершение проекта наступает и в случае его успешности (когда достигаются цели проекта), и в случае неудачи (когда становится ясно, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты и проект прекращается).

Комплексная автоматизация может выполняться как по проектной технологии, так и по технологии быстрых результатов (внедрение типового решения) — с использованием готовых отраслевых решений.

Проект – это совокупность скоординированных мероприятий по проектированию, разработке и внедрению бизнес-решений при установленных сторонами требований к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов, имеющая определенные показатели начала и окончания этих мероприятий.

В зависимости от ряда факторов, характеризующих исходное состояние объекта автоматизации, заказчику предлагаются несколько вариантов построения проектов.

            Классический проект.

            В рамках проекта все работы проводятся в четко определенной логической последовательности:

  1. Определение, согласование и документирование целей проекта
    • Определение, согласование и документирование предметной области проекта
    • что необходимо выполнить (провести полную декомпозицию: цели — задачи — работы — критерии завершенности)
    • согласовать и установить ограничения проекта: сроки — стоимость — качество
    • выявить риски проекта и определить политику реагирования на них
  2. Разработка проектной документации
  3. Установление договорных отношений по порядку реализации проекта
  4. Выполнение всего перечня работ по Плану проекта и договорных обязательств сторон.

Достоинства классического проекта.

  • Четкое представление обеими сторонами ожидаемых результатов проекта.
  • Проектирование ИСУП и управление проектом осуществляют подготовленные специалисты исполнителя
  • Плановость выполнения работ и получения конкретных результатов
  • Высокая управляемость по ресурсам, расписанию, бюджету и качеству
  • Наличие четких критериев успешности проекта: качества, завершенности, удовлетворенности
  • Ответственность за соответствие реального состояния ИСУП планируемым показателям несет исполнитель.

Недостатки классического проекта.

  • Необходимость фазы проекта «Обследование предприятия»
  • Сложность начальной адаптации пользователей к создаваемой ИСУП
  • Повышение стоимости организационной фазы проекта
  • Более позднее начало практической работы по созданию ИСУП
  • Сложность управления изменениями предметной области
  • Зависимость проектной команды исполнителя от мотивации проектной команды заказчика

Дискретный проект

            В рамках проекта проводится ряд поочередных работ по проектной технологии без выработки и выдерживания единого замысла построения ИСУП, но в рамках единого договора на выполнение работ по модернизации ИСУП в определенном периоде времени. Цель работ заказчиком не формулируется и до исполнителя не доводится. За начало работ принимается момент постановки конкретной задачи по модернизации ИСУП или модификации программного продукта. В качестве постановщика задач выступает руководитель проекта заказчика.

            Исполнитель проводит оценку сложности работ, необходимых для решения поставленной задачи, составляет техническое задание, оценивает продолжительность и стоимость работ. Полученные показатели работы согласовываются сторонами, оплачиваются и выполняются в установленные календарным планом сроки.

Достоинства дискретного проекта.

  • Быстрое начало работ по модернизации ИСУП
  • Высокая управляемость по задачам и работам
  • Возможность позадачного контроля качества
  • Четкие критерии завершенности работ по задаче
  • Согласование потребностей в работах с возможностями их оплаты

Недостатки дискретного проекта.

  • Отсутствие общей идеологии построения ИСУП
  • Возможность постановки ошибочных задач заказчиком
  • Сложность согласования результатов работ по отдельным подсистемам
  • Высокая вероятность выполнения излишних для системы работ
  • Высокая вероятность неоднократных переделов и повышения стоимости работ
  • Увеличение продолжительности проекта из-за отсутствия общего расписания проекта
  • Ответственность исполнителя только за результаты работы по задаче
  • Высокая вероятность нарушения целостности системы

Главное в период финансового кризиса:

  • ответить для себя на вопрос «Готовы ли мы к автоматизации?»
  • правильно выбрать наиболее целесообразный продукт
  • выбрать наиболее надежного исполнителя автоматизации
  • выбрать оптимальную технологию автоматизации
  • в первую очередь автоматизировать управление предприятием
  • автоматизацию других процессов проводить по принципу «автоматизируем только то, без чего нельзя обойтись», так как многие предприятия балансируют на пределе финансовых возможностей.

Необходимость быстрых решений требует от нас, поставщиков корпоративных информационных систем класса ERP, новых технологий внедрения – минимизирующих риски и обеспечивающих быстрое получение первых реальных результатов. 

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.