Плановое погашение задолженности сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.35.47 добавлен новый документ «Плановое погашение задолженности сотрудников».
Данный документ предназначен для урегулирования графика погашения задолженности сотрудника перед работодателем. В крупных организациях количество таких должников может быть велико, и контроль выплат для таких сотрудников требует много внимания со стороны пользователя. Для удержания из заработной платы крупной задолженности работодателю требуется получить письменное согласие на погашение от сотрудника.
Документ позволяет установить график погашения задолженности процентом и фиксированной суммой. Способы ограничения могут быть указаны в письменном согласии работника. Для этого в документе есть возможность хранить присоединенные файлы.
Условия погашения будут указываться в разрезе документов-оснований. Стратегия указания в разрезе документов-оснований выбрана для того, чтобы пользователи могли управлять задолженностью осмысленно, так как в информационной базе могут возникать различного рода сторнирования, которые задолженностью работника перед работодателем не являются. Например, такие как исправления документов отпуска после закрытия месяца. В этом случае могут возникнуть небольшие сторнирования вследствие изменения размера среднего заработка. Накладывать график погашения целесообразно на большие задолженности, которые ощутимо влияют на выплаты или перекрывают выплаты совсем.
Для документа организована возможность подобрать сотрудника или же заполнить документ всеми задолженностями.
Порядок работы с документом следующий: в каждую выплату, где будет использован документ-основание возникшей задолженности, по указанным условиям погашения будет произведено изменение суммы к выплате: а именно уменьшение минусовой суммы к выплате прямо в документе ведомости.
Пример
- В условиях погашения указан способ ограничения – процентом, в размере 10%.
- Сумма к выплате (без учета задолженности сотрудника) – 12 868 руб.
- В ведомости задолженность будет удержана в размере 1 286,8 руб.
Обращаем внимание, что механизм планового погашения будет работать там, где в выплате будет использован документ-основание, который зарегистрировал задолженность сотруднику организации. Для способов выплаты отдельных межрасчетных документов (для которых справедлив способ получения «Отдельный расчет»), где документов задолженности в качестве основания нет, то и корректировки суммы к выплате также не ожидается. Такая реализация выбрана потому, что задумано плановое погашение, а все межрасчетные выплаты со способом получения отдельного расчета – это внеплановые выплаты.
Далее приведены примеры, как будет отличаться состав расшифровки выплаты при разных способах получения и применения документа задолженности в качестве основания.
Выплата отпуска со способом получения «Отдельный расчет»:
Выплата отпуска со способом получения «Окончательный расчет»:
Если у Вас остались вопросы – наши консультанты ответят Вам, а наши специалисты помогут обновить и настроить Ваши программы.
Возврат к списку