Переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года
На основании Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. В отдельных случаях, список которых определит Минтранс РФ, будет допускаться оформление бумажных документов.
Преимущества ЭПД: экономия времени, снижение расходов на печать документов, обслуживание техники и курьеров, надежное хранение (документы хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД), ускоренное получение оплаты (оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю), единый и актуальный документ для всех участников.
Заблаговременный переход на ЭДП позволит бизнесу протестировать новую систему и избежать ошибок в работе в период обязательного использования ЭПД.
Для перехода на ЭДП необходимо:
- получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя);
- оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
- подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД (перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса РФ);
- предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
Все операции по созданию ЭПД, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации можно выполнять в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок с помощью сервиса «1С-ЭПД».
Оставьте ваш контакт и мы свяжемся с вами в течение 30 минут (в рабочее время).
Возврат к списку