Уведомления при приеме иностранных граждан

Цель нашей компании – предложение широкого спектра услуг на постоянно высоком уровне качества обслуживания

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Пять уведомлений госорганов про иностранных работников, которые должен отправлять работодатель

Когда компания нанимает иностранного работника, у нее возникают обязательства по уведомлению МВД и ФСБ при наступлении определенных событий. Причем уведомлять нужно о любом иностранце, даже с видом на жительство. Рассмотрим пять ситуаций, когда работодателю нужно уведомить госорганы.

Уведомление № 1: О заключении трудового договора (гражданско-правового договора)

Если ваша компания заключила трудовой и гражданско-правовой договор на оказание услуг (выполнение работ) с иностранцем, нужно уведомить МВД. Это правило касается любого работника, у которого нет российского гражданства — с видом на жительство, граждан Белоруссии, лиц без гражданства и т.д.

Срок уведомления – не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты заключения трудового договора (гражданско-правового договора).

Форма уведомления – на бумажном носителе или в электронном виде через портал государственных услуг (если на момент отправления такая услуга в электронном виде уже существует).

Кого уведомлять – территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Ссылка на закон: пункт 8 статьи 13 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 2: О выполнении обязательств по выплате заработной платы

Если в вашей компании есть иностранные высококвалифицированные специалисты со специальным разрешением на работу, то ежеквартально вы обязаны отчитаться в МВД о сумме зарплаты (вознаграждения) выплаченной работнику за квартал.

Срок уведомления – ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма уведомления – на бумажном носителе или в электронном виде через портал государственных услуг (если на момент отправления такая услуга в электронном виде уже существует).

Кого уведомлять – МВД России или его территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту.

Уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года.

Ссылка на закон: пункт 13 статьи 13.2 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 3: О самовольном оставлении рабочего места или места пребывания

Если иностранный работник пропал и не выходит на связь, работодатель обязан сообщить об этом в МВД и ФСБ.

Срок уведомления – ранее законодательством был установлен трехдневный срок для такого уведомления.

В настоящее время срок не регламентируется миграционным законодательством, но исходя из трудового законодательства такое уведомление логично подать в миграционную службу уже после того, как работодатель предпринял меры по розыску сотрудника и истребовал у него объяснения, составил акт о прогуле и т.д;

Форма уведомления – на бумажном носителе в свободной форме.

Кого уведомлять – федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган (МВД) и территориальный орган федерального органа власти ведающего вопросами безопасности (ФСБ).

Ссылка на закон: подпункт 8 пункта 8 статьи 18 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 4: О нарушении условий трудового договора (гражданско-правового договора)

Если иностранный работник каким-либо образом нарушил условия трудового договора, работодатель обязан об этом уведомить МВД.

Срок уведомления – ранее законодательством был установлен трехдневный срок для такого уведомления.

В настоящее время срок не регламентируется миграционным законодательством, но логично направлять такое уведомление после того, как нарушения условий трудового договора или гражданско-правового договора зафиксированы по соответствующим процедурам трудового или гражданского законодательства.

Форма уведомления – на бумажном носителе в свободной форме.

Кого уведомлять – федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган.

Ссылка на закон: подпункт 7 пункта 8 статьи 18 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомление № 5: О прекращении трудового (гражданско-правового) договора

Когда трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным работником прекращается — досрочно или по истечению срока, работодатель обязан уведомить о данном факте МВД.

Срок уведомления – не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты прекращения трудового договора (гражданско-правового договора).

Форма уведомления – на бумажном носителе или в электронном виде через портал государственных услуг (если на момент отправления такая услуга в электронном виде уже существует).

Кого уведомлять – территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Ссылка на закон: пункт 8 статьи 13 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Формы и порядок подачи уведомлений

Формы и порядок подачи уведомлений установлены в Приказе МВД от 10 января 2018 г. № 11 «О формах и порядке уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Срок подачи уведомления начинает исчисляться со следующего дня с даты заключения или прекращения трудового договора.

Подавать уведомления можно тремя способами:

1. Лично. Представитель организации по доверенности подает заполненные бланки уведомлений в отделение МВД.

Бланки должны быть подписаны уполномоченным лицом (руководителем организации или по доверенности) и на них должна быть проставлена печать организации. После приема уведомления, инспектор МВД должен выдать представителю организации специальную справку о приеме уведомления.

На практике эту справку вы приносите самостоятельно, а инспектор на ней проставляет отметки. Форму справки можно найти в вышеуказанном Приказе МВД и распечатать. При подаче уведомлений о нарушении условий трудового договора и о самовольном оставлении рабочего места справку о приеме уведомления не выдают, но могут поставить отметку о приеме документа на его втором экземпляре.

2. По почте. При отправке уведомления по почте, обязательно направлять заказное письмо с уведомлением о вручении, а также с описью вложения. В описи нужно зафиксировать какое именно уведомление вы направляете в миграционную службу. Один экземпляр описи с отметкой почты и квитанция остаются у вас для подтверждения отправки уведомления.

3. В электронном виде через сайт gosuslugi.ru. В настоящее время отправить уведомления данным способом нельзя.

Ответственность за нарушение законодательства в сфере уведомлений

Санкции за нарушения по части уведомлений миграционной службы указаны в статье 18.15 Кодекса об административных правонарушениях в Российской Федерации (далее – КоАП).

Нарушением считается не только неуведомление или пропуск срока уведомления, но и нарушение порядка и (или) формы уведомления. Нарушением формы уведомления может считаться неправильно заполненные бланки уведомлений.

Нарушения по части уведомлений о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора (пункт 3 статьи 18.15 КоАП), влекут наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от 2 до 5 тысяч рублей;

  • на должностных лиц — от 35 до 50 тысяч рублей;

  • на юридических лиц — от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

При этом такие нарушения совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, влекут наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от 5 до 7 тысяч рублей;

  • на должностных лиц — от 35 до 70 тысяч рублей;

  • на юридических лиц — от 400 до одного 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Нарушения по части уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту (пункт 5 статьи 18.15 КоАП)  влекут наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 35 до 70 тысяч рублей;

  • на юридических лиц — от 400 до 1 миллиона рублей.

Санкций за неуведомление о самовольном оставлении рабочего места или о нарушении условий трудового договора на текущий момент не предусмотрено. Однако все, что будет делать иностранец, самовольно оставивший рабочее место, пока работодатель не снимет с себя ответственность с помощью уведомления, будет причастно к нему.

Например, работодатель будет нести ответственность, как приглашающая сторона, которая отвечает за жилищное, медицинское и материальное обеспечение иностранца и невыполнение таких обязанностей карается штрафом до 500 тыс. руб.




Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.