ВЕГА:HRM Трудовые мигранты

"Жить, соблюдая закон,
гораздо комфортнее и выгоднее,
чем пытаться его обойти"

В.В. Путин

Комплексное решение для учета документов иностранных сотрудников в штате компании

Программа «ВЕГА:HRM Трудовые мигранты» создана на платформе 1С: Предприятие 8.3 как самостоятельная конфигурация, не требующая покупки других конфигураций 1С.

Цель:

• минимизировать и оптимизировать документооборот в отношении иностранных работников;
• избежать просрочек и рисков подачи заведомо неправильных документов;
• дать уверенность руководству компании в том, что учет иностранных сотрудников ведется грамотно.

Решение предназначено для:

• компаний, которые принимают в штат иностранных работников различных категорий;
• головных и дочерних организаций, имеющих филиальную структуру;
• предоставляющих услуги по ведению документооборота в отношении иностранных работников компании;
• оказывающих услуги по предоставлению иностранного персонала.

Программа будет интересна:

• руководителям крупных холдингов в части возможности контроля за ведением документооборота дочерними и филиальными компаниями;
• генеральным директорам компаний в части исключения рисков нарушения миграционного законодательства;
• сотрудникам отделов кадров с точки зрения уверенности в правильном оформлении документов, и минимизации временных затрат, при ведении документооборота;
• руководителям консалтинговых компаний, оказывающих услуги аутсорсинга и ведущих учет документов по нескольким юридическим лицам.

Уникальность программы

• гибкая и простая программа, позволяющая в удобной форме вести учет иностранных сотрудников;
• для работы не требуется покупка других программ 1С;
• бесплатное гарантийное обслуживание в течение первых 3 мес. с даты покупки программы:
• обучение работе в программе,
• обновление программы,
• уведомления об изменениях в миграционном законодательстве;
• горячая линия для клиентов по техническим и юридическим вопросам;
• наличие дополнительных услуг:
• горячая линия по вопросам миграционного законодательства,
• аутсорсинг - ведение документооборота и подача документов силами наших специалистов,
• обучение в области привлечения трудовых мигрантов. 

• анализировать документы работника на предмет их соответствия действующему законодательству;
• вести учет и хранить сканы актуальных и архивных документов для различных категорий иностранных работников;
• контролировать сроки действия документов работника, дающих ему право находиться и работать в России;
• контролировать возможность работы сотрудника в том или ином регионе России с учетом установленных Законом ограничений; 
• вести учет по нескольким юридическим лицам в одной базе и формировать сводные отчеты;
• автоматически рассчитывать даты платежей по патенту и контролировать срок его действия; 

• выгружать и загружать данные сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, 1С:Бухгалтерия 8.3, а также из файлов формата Excel;
• формировать необходимые отчеты;
• в зависимости от статуса сотрудника автоматически формировать список необходимых документов;
• рассчитывать сумму оплаты патента в зависимости от региона РФ, где он был выдан;

• в программе ведется учет сотрудников по статусам с формированием необходимых документов:
• принят на работу,
• уволен,
• в командировке,
• отстранен,
• в отпуске; 

• автоматически печатать Уведомления с возможность формирования описи для почтовых отправлений:
• О прибытии иностранного гражданина 
• О заключении или расторжении трудового договора 
• Об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранному ВКС
• О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы иностранному студенту и ВКС