"Жить, соблюдая закон,
гораздо комфортнее и выгоднее,
чем пытаться его обойти"
В.В. Путин
Комплексное решение для учета документов иностранных сотрудников в штате компании
Программа «ВЕГА:HRM Трудовые мигранты» создана на платформе 1С: Предприятие 8.3 как самостоятельная конфигурация, не требующая покупки других конфигураций 1С.
Цель:
- минимизировать и оптимизировать документооборот в отношении иностранных работников;
- избежать просрочек и рисков подачи заведомо неправильных документов;
- дать уверенность руководству компании в том, что учет иностранных сотрудников ведется грамотно.
Решение предназначено для:
- компаний, которые принимают в штат иностранных работников различных категорий;
- головных и дочерних организаций, имеющих филиальную структуру;
- предоставляющих услуги по ведению документооборота в отношении иностранных работников компании;
- оказывающих услуги по предоставлению иностранного персонала.
Программа будет интересна:
- руководителям крупных холдингов в части возможности контроля за ведением документооборота дочерними и филиальными компаниями;
- генеральным директорам компаний в части исключения рисков нарушения миграционного законодательства;
- сотрудникам отделов кадров с точки зрения уверенности в правильном оформлении документов, и минимизации временных затрат, при ведении документооборота;
- руководителям консалтинговых компаний, оказывающих услуги аутсорсинга и ведущих учет документов по нескольким юридическим лицам.
Уникальность программы:
- гибкая и простая программа, позволяющая в удобной форме вести учет иностранных сотрудников;
- для работы не требуется покупка других программ 1С;
- бесплатное гарантийное обслуживание в течение первых 3 мес. с даты покупки программы:
- обучение работе в программе,
- обновление программы,
- уведомления об изменениях в миграционном законодательстве;
- горячая линия для клиентов по техническим и юридическим вопросам;
- наличие дополнительных услуг:
- горячая линия по вопросам миграционного законодательства,
- аутсорсинг - ведение документооборота и подача документов силами наших специалистов,
- обучение в области привлечения трудовых мигрантов.
- анализировать документы работника на предмет их соответствия действующему законодательству;
- вести учет и хранить сканы актуальных и архивных документов для различных категорий иностранных работников;
- контролировать сроки действия документов работника, дающих ему право находиться и работать в России;
- контролировать возможность работы сотрудника в том или ином регионе России с учетом установленных Законом ограничений;
- вести учет по нескольким юридическим лицам в одной базе и формировать сводные отчеты;
- автоматически рассчитывать даты платежей по патенту и контролировать срок его действия;
- выгружать и загружать данные сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, 1С:Бухгалтерия 8.3, а также из файлов формата Excel;
- формировать необходимые отчеты;
- в зависимости от статуса сотрудника автоматически формировать список необходимых документов;
- рассчитывать сумму оплаты патента в зависимости от региона РФ, где он был выдан;
в программе ведется учет сотрудников по статусам с формированием необходимых документов:- принят на работу,
- уволен,
- в командировке,
- отстранен,
- в отпуске;
- автоматически печатать Уведомления с возможность формирования описи для почтовых отправлений:
- О прибытии иностранного гражданина
- О заключении или расторжении трудового договора
- Об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранному ВКС
- О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы иностранному студенту и ВКС